Bendrinamas susitikimo planas "Viva" įžvalgose

Susitikimo plano kūrimas ir bendrinimas 

1. Eikite į skirtuką Pagrindinis programoje "Viva Insights" programoje "Teams" arba žiniatinklyje.

2. Dalyje Rekomenduojama jums raskite kortelę Propaguoti sveikus susitikimo standartus ir pasirinkite Pradėti.
   
   

Susitikimo normų kūrimas

Trumpinti susitikimus 

• Galite automatiškai sutrumpinti visų susitikimų trukmę pasirinkdami, ar norite, kad įvykiai būtų automatiškai pradedami vėluoti, ar baigti anksti.  

• Norėdami tai padaryti, nustatykite numatytąjį minučių skaičių susitikimams, kurie yra trumpesni nei viena valanda, ir susitikimams, kurie yra vienos valandos ar ilgesni.

Saitas Įtraukti "Teams" susitikimą

• Į "Microsoft Teams" automatiškai įtraukite internetinių susitikimų "Microsoft Teams" susitikimo saitą. 

Gauti atsiliepimą

• Aktyvinti dalyvių susitikimų efektyvumo apklausas. 

Pakvieskite dalyvius prisijungti prie jūsų plano

1. Įveskite vardus lauke Gavėjai. Įtraukę gavėjus nusiųskite jiems kvietimą prisijungti prie savo plano.

2. Pasirinkite Patvirtinti, kad išsiųstumėte.

3. Jei apie jus praneša vienas ar keli žmonės, "Viva" įžvalgos automatiškai užpildo komandos narius. Tada, jei reikia, galite įtraukti arba pašalinti žmones.

4. Gavę jūsų kvietimą, gavėjai gali jį priimti arba atmesti.

Prisijungimas prie bendrinamo susitikimo plano

1. Jei kas nors jus pakviečia prisijungti prie bendrinamo susitikimo plano, gausite kvietimą programoje "Teams". Jei norite prisijungti prie plano ir kaip parametrai, kuriuos sukonfigūravo organizatorius, pasirinkite Prisijungti. Jei prieš prisijungdami norite redaguoti susitikimų parametrus, pasirinkite Redaguoti.

2. Jei jau esate bendrinamo susitikimo plano dalis, "Viva Insights" pritaiko plano, kurį ką tik pakvietėte prisijungti, parametrus, tada apibendrina pakeitimus dalyje Plano keitimai.

3.  Pasirinkite Prisijungti , kad prisijungtumėte prie plano.

4. Jei norite atlikti keitimus prieš prisijungdami, pasirinkite Redaguoti.

Bendrinamo susitikimo plano redagavimas

Visi, kurie yra plano dalis, gali keisti savo asmeninius parametrus.

1. Bendrinamo susitikimo plano kortelėje pasirinkite Redaguoti, kuri perkelia jus į puslapį Parametrai.
   
   

2. Norėdami pakeisti, ar siunčiate atsiliepimų apklausas apie savo susitikimus, perjunkite jungiklį dalyje Gauti atsiliepimų apie susitikimus. (Būtina "Premium Viva Insights" prenumerata.)

3. Norėdami pradėti arba sustabdyti automatinį susitikimų sutrumpinimą, perjunkite jungiklį dalyje Sutrumpinti susitikimus. Jei įjungiate funkciją, naudokite išplečiamuosius meniu, kad nustatytumėte, kaip anksti norite baigti susitikimus arba kaip vėluosite juos paleisti.

4. Norėdami įtraukti arba nustoti įtraukti "Teams" saitus į susitikimus, perjunkite jungiklį dalyje Įtraukti "Teams" susitikimą.
   
   

Išeiti iš bendrinamo susitikimo plano

1. Redaguokite planą skirtuke Produktyvumas arba eikite į parametrų puslapį ir pasirinkite Veiksmingi susitikimai.

2. Dalyje Bendrinamo susitikimo planas pasirinkite Išeiti iš plano.

3. Pasirinkę Išeiti iš plano, nuspręskite, ar norite išsaugoti šiuos su susitikimu susijusius parametrus savo plane:

• Automatiškai sutrumpinti visų susitikimų trukmę

• Automatinis "Microsoft Teams" susitikimo saito įtraukimas

• Gaukite atsiliepimų iš susitikimo dalyvių

4. Pasirinkite Patvirtinti.