Šiame dokumente pateikiamos nuoseklios rekomendacijos, kaip kurti ir tinkinti "PowerPoint" šabloną, optimizuotą Microsoft Copilot". Šios rekomendacijos padės "Copilot" generuoti nepriekaištingas, prekės ženklo nuoseklias pateiktis, kurios atitiktų jūsų organizacijos dizaino standartus.
Pradinio šablono apžvalga
"Microsoft" sukūrė "Copilot PowerPoint Starter" šabloną, optimizuotą naudoti su "Copilot". Šis šablonas atitinka geriausias praktikas ir apima rekomenduojamus maketus, užtikrindamas, kad "Copilot" galėtų generuoti aukštos kokybės skaidres, kurios atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklo ir turinio poreikius.
"Microsoft Copilot-ready starter" šablonas:
-
Laikosi geriausių skaitomumo ir vaizdinio patrauklumo praktikų
-
Apima įvairius maketus, skirtus skirtingiems turinio tipams (tik tekstas, vaizdas ir tekstas, viršelio skaidrės ir t. t.)
-
Naudoja aprašomuosius maketo pavadinimus, kad "Copilot" galėtų identifikuoti ir pasirinkti tinkamą formatą
-
Pasižymi aiškiais vietos rezervavimo ženklų dydžiais ir vietomis, kad turinys gerai atitiktų
Šabloną galite atsisiųsti čia: Pranešimas interneto dienoraščio įrašą "TechCommunity" (slinkite iki apačios, kad rastumėte saitą)
Organizacijos prekės ženklo įtraukimas
Tinkinkite šabloną redaguodami skaidrių ruošinio rodinyje, kad užtikrintumėte nuoseklų prekės ženklo vaizdą visuose maketuose:
-
Logotipas, Spalvos, Šriftai – įtraukite juos į skaidrių ruošinį, kad juos paveldėtų visi maketai
-
Temos šriftai & spalvos – nustatykite temos šriftus / spalvas skaidrių ruošinio rodinyje, kad vietos rezervavimo ženklai juos automatiškai priimtų
-
Dekoratyviniai elementai – figūrų, linijų, vandenženklių arba fonų, kurie atspindi jūsų prekės ženklo tapatybę, įtraukimas
Norėdami sužinoti daugiau apie darbą skaidrių ruošinio rodinyje, žr. Kas yra skaidrių ruošinys?
Patarimas: Įsitikinkite, kad dizaino elementai nepersidengs su teksto / vaizdo vietos rezervavimo ženklais, kad būtų išsaugotas įskaitomumas.
Galite įtraukti įvairovę dubliuodami maketus ir atlikdami mažus koregavimus (pvz., atvaizdo vietos rezervavimo ženklo veidrodinį atspindį priešingoje pusėje).
Working in Slide Master view to design your template
Kaip pasiekti:
-
"PowerPoint" darbalaukio → skirtukas Rodinys → Skaidrių ruošinys (sekcijoje Ruošinio rodiniai)
Hierarchija:
Yra skaidrių hierarchija. Viršutinė skaidrė yra skaidrių ruošinys. Visi skaidrių ruošinio elementai arba skaidrių lygio apibrėžimai bus paveldėti iš žemiau pateiktų skaidrių, vadinamų skaidrių maketais.
Svarbu: Norėdami kurti pateiktį bet kokioje platformoje, galite naudoti PowerPoint šabloną, tačiau šablonai turi būti sukurti naudojant "PowerPoint", skirtą "Windows" arba "Mac" (ne žiniatinklio).
Pavadinimo skaidrės:
Naudojant įmonės šablonus, "Copilot" sukurs pavadinimo skaidres be vaizdo, nes numatys, kad jūsų įmonė jau gali turėti kitų dekoratyvinių elementų pradinėje skaidrėje, kurie neturėtų trukdyti. Beje, jei norite, kad pradinė skaidrė turėtų vaizdą, galite rankiniu būdu įtraukti vaizdų į savo pavadinimo skaidrių maketus skaidrių ruošinio rodinyje. Jei norite įvairovės, sukurkite kelis maketus su skirtingais vaizdais.
Layout naming in Copilot
Jei įmanoma, rekomenduojame palikti pradinio šablono maketo pavadinimus – jie optimizuoti „Copilot“. Jei reikia atlikti keitimus, įsitikinkite, kad nauji pavadinimai atspindi skaidrės paskirtį ir vadovaukitės šiais pavyzdžiais:
|
Skaidrės tipas |
Rekomenduojami maketų pavadinimai |
|---|---|
|
Pavadinimas |
Pavadinimo skaidrė Dangtelis Pavadinimas |
|
Darbotvarkė |
Darbotvarkė Dienotvarkės skaidrė |
|
Sekcija |
Sekcija Daliklis Perėjimas Skyrius |
|
Turinys |
Turinys Tekstas |
|
Išvados |
Išvados Uždarymas Baigti skaidrę Suvestinė |
Rekomendacijos:
-
Įsitikinkite, kad kiekvieno tipo skaidrėje yra bent vienas atitinkamas maketas.
-
Kad būtų lengviau kopijuoti, nuspręskite neįtraukti maketo, pervardykite maketą, kad nenaudotumėte atpažintų raktažodžių (jis vis tiek bus pasiekiamas jūsų organizacijos vartotojui).
Kaip kopijuojami išrinkimo maketai
Šiuo metu Copilot palaiko penkis skaidrių tipus: pavadinimas, darbotvarkė, turinys, skyrius, išvada.Pasirinkimas pagrįstas:
-
Maketo pavadinimas
-
Vietos rezervavimo ženklo tipas ir dydis
Tuo įvairesnis šablonas, tuo dinamiškesnė "Copilot" išvestis.
Kaip nustatyti fono stilius "PowerPoint" šablonuose
Kuriant "PowerPoint" šabloną, tinkamai nustačius fono stilių užtikrinama, kad tekstas ir kiti elementai, pvz., "SmartArt", naudotų tinkamas tema pagrįstas spalvas, ypač kai vartotojai perjungia stilius arba kaip kopijavimo funkcija generuoja pateiktis iš šablono.
Toliau nurodyta, kaip juos tinkamai nustatyti.
1. Master naudokite Theme-Based teksto spalvas
-
Skaidrių ruošinio maketuose įsitikinkite, kad visas tekstas naudoja temos spalvas, pvz., "Tekstas / fonas – 1 tamsus" arba "Tekstas / fonas – 1 šviesus".
-
Venkite rankiniu būdu nustatyti spalvas – rankinis perrašymas nereaguoja į fono stiliaus pakeitimus.
2. Taikyti ir patikrinti fono stilių
-
Eikite į Peržiūrėti > skaidrių ruošinį.
-
Pasirinkite maketą, su kurį naudojate.
-
Skirtuke Dizainas spustelėkite Fono formatavimas > Fono stiliai.
-
Laikykite žymiklį virš 1 stiliaus arba 4 stiliaus , kad peržiūrėtumėte, kaip veiks tekstas ir spalvos.
-
Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite 1 stilius arba 4 stilius ir pasirinkite Taikyti pasirinktai skaidrei , jei tiesiog tikrinate tą skaidrę. Tai padeda patvirtinti, kad perjungiant stilius numatytos spalvos tinkamai keičiasi.
Spartieji testai, kad įsitikintumėte, jog jis veikia
-
Pritaikavę fono stilių, nupieškite teksto lauką pagrindinėje skaidrėje.
-
Įveskite ką nors jame – tiesiog patvirtinkite, kad tai yra teksto spalva, kurios tikėjotės.
-
Perjungti 1 stilių ir 4 stilių.
-
Jei teksto spalva atitinkamai pasikeičia, stilius veikia.
-
Jei ne, fono stilius gali būti netinkamai pritaikytas arba tekstas naudoja paryškinimo ar fiksuotą spalvą.
Pastaba keliuose ruošiniuose
Kopijavimo funkcija naudoja maketus tik iš vieno skaidrių ruošinio.
Jei šablone yra keli ruošiniai (pvz., skirtingoms spalvų paletėms), rekomenduojame sujungti juos į vieną ruošinį, kad būtų galima padidinti lankstumą, "Copilot" juos sumaišys ir sutaps. Taip pat galite sukurti šabloną kiekvienam ruošiniui.
Atnaujinto šablono naudojimas su „Copilot“
-
Šablono įrašymas kaip .potx failo
-
Atidarykite ją PowerPoint.
-
Click the Copilot icon > Create a new presentation
-
Sukurkite pateiktį.
Kaip padaryti, kad "Copilot" šablonas būtų numatytasis
-
Nusiųskite šabloną į savo šablono OAL.
-
Jis bus rodomas "PowerPoint Backstage" rodinyje kaip numatytasis "Tuščia pateiktis".
-
Nukopijuota bus naudojama visose sugeneruotose pateiktyse.
Pateikties kūrimas naudojant įmonės firminius vaizdus
„Copilot“ dabar gali naudoti įmonės skaitmeninio turto valdytojo (DAM) firminius vaizdus pateiktims kurti. „Copilot“ šiuo metu palaiko prieigą prie vaizdų, saugomų "Microsoft" organizacijos išteklių bibliotekose (OCL).
Svarbu: Ši funkcija tapo pasiekiama plačiajai visuomenei 2025 m. birželį.
Norėdami naudoti tik on-brand images, turite pasirinkti Images iš savo organizacijos prekės ženklo bibliotekos parametrą. Pagal numatytuosius parametrus naudojami vaizdai iš "Microsoft 365" turinio bibliotekos.
Taip pat galite pasirinkti Vaizdai iš "Microsoft 365" ir jūsų organizacijos , kad paprašytumėte "Copilot" nustatyti prioritetus naudojant prekės ženklo vaizdus ir kaip atsarginę "Microsoft 365" vaizdų kopiją.
Vaizdo šaltinio žymos pranešėjo pastabose
Vaizdo šaltinis bus nurodytas pranešėjo pastabose. Jei norite „Microsoft 365“ vaizdų, žymėjimas bus "Microsoft 365" turinio biblioteka. Iš jūsų įmonės gauti vaizdai bus pažymėti kaip "(YourCompanyName)" prekės ženklo biblioteka.
Kaip nustatyti "Copilot", kad galėtumėte naudoti savo prekės ženklo vaizdus
Norite, kad "Copilot" automatiškai pasirinktų tinkamus prekės ženklo vaizdus iš "SharePoint OAL" (kaip parodyta aukščiau) arba "Templafy"? Nustatykite veiksmus čia: Kaip įgalinti įmonės prekės ženklo vaizdus naudojant "PowerPoint" kopijavimo įrenginį
Geriausios "Copilot" išvesties suvestinė
-
Skaidrių ruošinių sutraukimas – visus maketus palikite viename ruošinyje
-
Įtraukti pagrindinius maketus – pavadinimas, darbotvarkė, skyrius, turinys, išvada
-
Pateikti vietos rezervavimo ženklo įvairovę – skirtingi dydžio vietos rezervavimo ženklai leidžia tinkamai pritaikyti turinį
-
Pašalinti subtitrų vietos rezervavimo ženklus turinio skaidrėse – kopijavimo funkcija neužpildo šių
-
Tinkamų vietos rezervavimo ženklų tipų naudojimas – pavadinimo maketams reikia pavadinimo vietos rezervavimo ženklo ir teksto vietos rezervavimo ženklo skaidrių ruošinyje
-
Venkite persidengiančių elementų – vietos rezervavimo ženklus & grafinius elementus laikykite atskirus
-
Žymėti dekoratyvinius elementus – naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą → pažymėti kaip dekoratyvinį, kad nukopijuotų juos į vietą
-
Pavadinimo šrifto dydžio koregavimas – 40pt ilgesniems pavadinimams arba 65pt trumpiems, glaustiems pavadinimams
Sužinokite daugiau
Kurkite naują pateiktį naudodami „Copilot“ programoje „PowerPoint“
