Išsaugokite pateiktį kaip prekės ženklą naudodami "Copilot"
Taikoma
Svarbu: "Copilot" (įskaitant prekės ženklo rinkinį) galima naudoti "PowerPoint", skirtoje "Windows", "Mac" ir žiniatinklyje.
Jūsų "PowerPoint" šablonas yra platforma, iš kurios mokosi "Copilot". Gerai struktūruotas šablonas padeda " Copilot" programoje "PowerPoint" generuoti prekės ženklo pateiktis.
Kai "PowerPoint" pateikiate "Copilot" raginimą, jis analizuoja kelis šaltinius, kad sugeneruotų prekės ženklo nuoseklią išvestį:
-
Skaidrės ir maketai – skaidrių tipų pavyzdžiai ir jų maketai, apibrėžti prekės ženklo šablone
-
Objektai – dizaino elementai, pvz., tekstas, figūros, vaizdai ir duomenų vizualizacijos skaidrių pavyzdžiuose, pateikti šablonuose
-
Jūsų raginimas – jūsų pateiktos konkrečios instrukcijos
Nukopijuota visa ši informacija bus sintezė, kad būtų sukurtos skaidrės, kurios atrodytų taip, kaip jas sukūrė jūsų organizacija. Tai ne tik temos taikymas – tai supratimas ir replikavimas jūsų prekės ženklo pateikties metodą.
Optimizuokite savo "PowerPoint" šablonus, skirtus pateiktims su "Copilot"
Kopijavimo funkcija pirmiausia naudoja skaidrių pavyzdžius, o po to šablono struktūrą ir maketus, kad suprastų, kaip jūsų organizacija bendrauja vizualiai. Norėdami sugeneruoti pateiktis, atspindinčias jūsų prekės ženklą, papildomai galite nustatyti prekės ženklo rinkinį, kuris taikys jūsų prekės ženklo balsą, toną, stilių ir vaizdus, kuris pateiks rezultatus, atitinkančius jūsų prekės ženklo išvaizdą, maketą ir turinio stilių.
Pastaba: Jei nematote parinkties „Copilot“ programoje „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ arba „OneNote“, ji gali būti neįtraukta į jūsų „Microsoft 365“ prenumeratą arba pasiekiama pagal jūsų organizacijos parametrus. Sužinokite, kokią „Copilot“ licenciją turite.
Šiame straipsnyje aiškinama, kaip optimizuoti "PowerPoint" šablonus, kad naudojant "Copilot" būtų galima kurti nuoseklesnes, prekės ženklo pateiktis.
Kaip "Copilot" naudoja šablonus pateiktims kurti
Nukopijuota į "PowerPoint" naudoja:
-
Šablonai
-
Prekės ženklo rinkinio ištekliai
ir generuokite bei redaguokite skaidres naudodami natūralios kalbos raginimus.
Kai prašote kopijuoti, kad būtų galima kurti arba redaguoti skaidres:
-
Nukopijuota interpretuoja jūsų užklausą.
-
Jis peržiūri skaidrių pavyzdžius ir iš šablono pasirenka maketus.
-
Ji generuoja turinį pagal šablono struktūrą.
-
Jis pritaiko prekės ženklo išteklius, pvz., vaizdus, piktogramas ir net prekės ženklo balsą iš prekės ženklų rinkinių
Naudojant "Copilot" sukurtos pateiktys teikia prioritetą šablonams , kad būtų sukurta prekės ženklo išvestis.
Kodėl svarbus šablono optimizavimas
Copilot mokosi iš:
-
Maketo struktūra
-
Vietos rezervavimo ženklų tipai
-
Turinio tankis
-
Vaizdinė hierarchija
-
Objektų ryšiai
pateikti šablono skaidrių pavyzdžiuose.
Be šios informacijos "Copilot" gali sugeneruoti:
-
Bendrieji maketai
-
Minimalus formatavimas
-
Skaidrės, kurios neatitinka prekės ženklo tikslo
Jei šablone nėra pakankamai skaidrių pavyzdžių, "Copilot" grįžta į skaidrių ruošinį , todėl gali būti mažiau optimali išvestis.
Kaip optimizuoti "Copilot" šabloną
1. Pateikti tipinį skaidrių pavyzdį
"Copilot" mokosi iš pavyzdinių jūsų šablono skaidrių. Todėl šablone turėtų būti tipinių skaidrių, nurodančių, kaip jūsų organizacija paprastai pateikia turinį, kad "Copilot" galėtų išgauti ir replikuoti šiuos modelius, kad atitiktų jūsų prekės ženklo stilių. Kuo realesni ir įvairesni pavyzdžiai, tuo geresnis "Copilot" gali suprasti ir taikyti jūsų prekės ženklo pateikimo metodą.
Ką įtraukti į skaidrių pavyzdžius
Įsitikinkite, kad jūsų šablone yra keli skaidrių tipai ir maketai. Tai padeda "Copilot" atpažinti ir pakartotinai naudoti tinkamus maketus.
Rekomenduojame įtraukti šiuos bendruosius maketus:
-
Pavadinimas
-
Darbotvarkę
-
Sekcijos antraštė / sekcijos skyriklis
-
Turinys (tekstas, ženkleliai, piktogramos, fokusavimo sritys, vaizdo maketai)
-
Duomenų vizualizacija (lentelės, diagramos, statistika, ataskaitų sritys)
-
Laiko planavimo juostos
-
Procesų diagramos (ciklinės / blokinės) / Struktūrinės diagramos / sąrašai
-
Kabutės / Pareiškimai / Atsiliepimai
-
Klausimai ir atsakymai (Q&A)
-
Santrauka / rakto dovanomis
-
Išvados
-
Ačiū / Kiti veiksmai
Nuo scenarijaus priklausomi arba specializuoti skaidrių tipų pavyzdžiai, kuriuos taip pat galima įtraukti, yra šie:
-
Įvadas / Biografijos
-
Komandos skaidrės / Susipažinkite su komanda
-
Kontaktai
-
Žemėlapiai
-
Kalendorius
-
Tyrimai
-
Bet kokia kita konkretaus naudojimo atvejo skaidrė
Pastaba: Šie skaidrių tipų pavyzdžiai yra tik tipinės rekomendacijos ir jų nereikia. Galite įtraukti skaidrių tipų pavyzdžius, atsižvelgdami į savo prekės ženklo apibrėžimus ir naudojimo atvejus; Tačiau užtikrinus gerą maketų, skaidrių tipų ir objektų stilių aprėptį, rezultatai bus geresni.
Šiose skaidrėse rodykite pavyzdžių, parodančių, kaip jūsų prekės ženklas elgiasi su šiomis sąvokomis:
Turinio tankis
Pademonstruokite, kaip jūsų prekės ženklas apdoroja įvairią informaciją:
-
Šviesos tankis:Tik pavadinimai / subtitrai, turtinga tarpas
-
Vidutinis tankis: Subalansuoti maketai (pvz., tekstas vienoje pusėje, didelis vaizdas kitoje)
-
Sunkus tankis: Content rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables
Vaizdinis stilius
Rodyti, kaip vaizdiniai elementai nuosekliai taikomi:
-
Spalvų naudojimas įvairiuose skaidrių tipuose
-
Spalvų naudojimas skirtinguose grafikuose, diagramose, diagramose ir kt.
-
Tipografijos hierarchija su antraščių, paantraščių ir pagrindinio teksto pavyzdžiais
-
Icon and image incorporation into layouts via placeholders or actual icon placement
-
Įvairiaspalviai skaidrių tipų variantai, jei reikia (pvz., įvairios sekcijos antraščių skaidrės skirtingomis spalvomis)
Fotografija / vaizdų stiliai
Įtraukite pavyzdžių, kurie atspindi, kaip jūsų prekės ženklas naudoja vaizdus skaidrių pavyzdyje, įskaitant:
-
Pageidaujama sudėtis ir maketo stiliai
-
Vaizdų naudojimo modeliai (pvz., užribių fono vaizdai pavadinimo skaidrėse arba vaizdų įterpimas turinio skaidrėse)
Duomenų vizualizacija
Rodyti, kaip pateikiami jūsų prekės ženklo duomenys:
-
Paryškintos statistikos maketai ir raktų dovanomis
-
Diagramų, lentelių, procesų, laiko planavimo juostų, diagramų ir informacinės diagramos, kaip jie rodomi jūsų prekės ženklo skaidrėse, pavyzdžiai
Patarimai, kaip pasiekti geriausių rezultatų
-
Kurkite skaidrių tipus aiškiais, atpažįstamais tikslais. Kai kiekvienos skaidrės tikslas yra akivaizdus, "Copilot" gali efektyviau pasirinkti ir naudoti tinkamą maketą.
-
Kurkite išsamius, visapusius skaidrių maketus, kuriuose demonstruojate vieną aiškų naudojimo atvejį. Darnesnių skaidrių pavyzdžių – o ne atskirų elementų rinkinių, pvz., piktogramų bibliotekų ar diagramų bibliotekų – padeda geriau suprasti, kaip turėtų būti naudojamas visas skaidrių maketas, todėl pateiktis bus nuoseklesnė ir aiškesnė.
-
Išlaikykite savo šabloną orientuotą į pakartotinai panaudojamus maketus ir įtraukite instrukcijų ar nurodymų turinį už šablono ribų.
-
Užtikrinti, kad neigiami objektų tarpai, ypač teksto laukai, nepersidengtų su kitais objektais – tai padės pagerinti tai, kaip "Copilot" skaito ir generuoja išvestį.
-
Pasirinkite maketus, kurie atspindi, kaip iš tikrųjų dirbate kasdien.
-
Naudokite vaizdus ir piktogramas, kad pagerintumėte skaitomumą ir vaizdinį srautą.
2. Šablono nustatymas skaidrių ruošinyje
Pastaba: Turėdama galimybę suprasti skaidrių pavyzdžius, "Copilot" naudoja skaidrių ruošinius tik tada, kai nėra pakankamai įtrauktų skaidrių pavyzdžių.
Tinkinkite skaidrių ruošinyje esantį šabloną, kad užtikrintumėte nuoseklų prekės ženklo naudojimą visose DI sugeneruotose skaidrėse.
Norėdami sužinoti daugiau apie darbą skaidrių ruošinio rodinyje, žr. Kas yra skaidrių ruošinys?
Kaip pasiekti skaidrių ruošinį:
-
"PowerPoint" darbalaukio → skirtukas Rodinys → Skaidrių ruošinys (sekcijoje Ruošinio rodiniai)
Hierarchija:
Yra skaidrių hierarchija. Viršutinė skaidrė yra skaidrių ruošinys. Visi skaidrių ruošinio elementai arba skaidrių lygio apibrėžimai bus paveldėti iš žemiau pateiktų skaidrių, vadinamų skaidrių maketais.
Svarbu: Norėdami kurti pateiktį bet kokioje platformoje, galite naudoti PowerPoint šabloną, tačiau šablonai turi būti sukurti naudojant "PowerPoint", skirtą "Windows" arba "Mac" (ne žiniatinklio).
3. Naudokite temos parametrus (ne rankinį stilių)
Nukopijuotas mokosi iš temų apibrėžimų, o ne vienkartinio formatavimo.
Apibrėžti temos spalvas
-
Eikite į Skaidrių ruošinys > spalvos > Kurti naujas temos spalvas
Temos šriftų nustatymas
-
Temos antraščių ir teksto šriftų apibrėžimas
-
Nuoseklaus šrifto dydžių ir hierarchijos naudojimas
Vaizdinių stilių standartizavimui
Visuose maketuose taikykite nuoseklius stilius:
-
Diagramų ir duomenų vaizdinių elementų spalvų schemos
-
Piktogramų stiliai
-
Figūrų stiliai (suapvalinti kampai, kraštinės ir t. t.)
-
Vaizdo vietos rezervavimo ženklo stiliai
4. Tinkamai naudokite vietos rezervavimo ženklus
Vietos rezervavimo ženklai padeda kopijuoti turinio struktūrą. Vietos rezervavimo ženklai apibrėžia turinio konteinerius, pvz.:
-
Pavadinimas
-
Pagrindinis tekstas
-
Vaizdas
-
Diagrama
-
Lentelė
Kopijavimo funkcija naudoja vietos rezervavimo ženklo tipą, padėtį ir dydį, kad nustatytų, koks turinys turėtų būti generuojamas ir kur jis turėtų būti rodomas. Kopijavimas nepriklauso nuo vietos rezervavimo ženklo teksto formuluotės norint suprasti maketo tikslą.
Geriausios praktikos
-
Teksto vietos rezervavimo ženklų naudojimas vietoj teksto laukų
-
Vietos rezervavimo ženklų įterpimas nuėjus į skaidrių ruošinį > Įterpti vietos rezervavimo ženklą
-
Vietos rezervavimo ženklus laikyti skaitomus ir neperskaitomus su kitais objektais
-
Nedėkite dekoratyvinių elementų ant teksto ar vaizdo sričių
5. Šablonų nusiuntimas
Optimizavę šabloną, nusiųskite jį į savo prekės ženklo rinkinį arba organizacijos turto biblioteką (OAL), kad būtų galima naudoti "Copilot". Norėdami nusiųsti į prekės ženklo rinkinį, toliau pateikiami veiksmai:
-
Atidaryti Microsoft 365 Copilot programėlę
-
Kairiajame naršymo meniu pasirinkite Kurti > Daugiau... > Prekės ženklų rinkiniai
-
Atidarykite savo prekės ženklo rinkinį
-
Eiti į šablonai
-
Spustelėkite Nusiųsti šabloną arba pasirinkite esamą šabloną iš savo organizacijos išteklių bibliotekos
-
Pasirinkite .potx arba .pptx failą
-
Pridėti metažymių (pasirinktinai)
-
Pasirinkite Įtraukti į prekės ženklo rinkinį
Dažnai užduodami klausimai
Ne. Pateikti tipines skaidrių pavyzdžius įprastose ir konkrečiose skaidrėse.
Taip. Kopijavimo funkcija atpažįsta paveikslėlių vietos rezervavimo ženklus ir įdėja vaizdus į atitinkamą vietą.
Ne. Vietos rezervavimo ženklo tekstas naudojamas tik stiliui ir nėra laikomas instrukcijomis.
Nukopijuotas šrifto dydis arba vietos rezervavimo ženklo dydis nekeičiamas. Vietoj to jis gali įtraukti papildomų dizaino elementų, kad tilptų turinys.
Instrukcijų skaidrės gali likti, jei jos atitinka pakartotinai naudojamą maketą, tačiau panaudojus instrukcijas su įprastu turiniu, gali atsirasti nenumatyta išvestis.
Kokius šablonų formatus palaiko prekės ženklo rinkinys?
Tiek .pptx, tiek .potx palaikomi kaip šablonų failai.
Ar "Copilot" seks šabloną, jei pirmiausia jį atidarysiu?
Taip.
Sužinokite daugiau
Kurkite naują pateiktį naudodami „Copilot“ programoje „PowerPoint“
Oficialių prekės ženklų rinkinių kūrimas ir valdymas "Microsoft 365 Copilot" programėlėje
Redagavimas naudojant nukopijuotą failą programoje "PowerPoint"
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
