Išsaugokite pateiktį kaip prekės ženklą naudodami "Copilot"
Taikoma
Svarbu: Agento režimas (įskaitant prekės ženklo rinkinį) pasiekiamas "PowerPoint", skirtoje "Windows" ("Insider" betakanale.
Jūsų "PowerPoint" šablonas yra pamatų agento režimas, iš kurio mokosi. Gerai struktūrizuotas šablonas padeda "PowerPoint" agento režimui generuoti prekės ženklo pateiktis.
Kai programoje "PowerPoint" pateikiate raginimą agento režimui, jis analizuoja kelis šaltinius, kad sugeneruotų prekės ženklo nuoseklią išvestį:
-
Layouts – skaidrių tipai ir jų maketai, apibrėžti prekės ženklo šablone
-
Objektai – dizaino elementai, pvz., teksto laukai, figūros, vaizdai ir duomenų vizualizacijos šiuose maketuose, teikiami naudojant šablonus, OAL ir prekės ženklų rinkinius
-
Jūsų raginimas – jūsų pateiktos konkrečios instrukcijos
Agento režimas susinteina visą šią informaciją, kad sukurtų skaidres, kurios atrodytų kaip jūsų organizacija jas sukūrė. Tai ne tik temos taikymas – tai supratimas ir replikavimas jūsų prekės ženklo pateikties metodą.
Šiame dokumente pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip kurti ir tinkinti "PowerPoint" šabloną, optimizuotą "PowerPoint" agento režimui. Šios gairės padės agento režimui programoje "PowerPoint" generuoti nepriekaištingas, prekės ženklo nuoseklias pateiktis, atitinkančias jūsų organizacijos dizaino standartus.
1. Pateikti tipinį skaidrių pavyzdį
Agento režimas mokosi iš šablone esančių skaidrių pavyzdžių. Todėl jūsų šablone turėtų būti tipinės skaidrės, atspindinčios, kaip jūsų organizacija paprastai pateikia turinį, kad agento režimas galėtų išgauti ir atkartoti šiuos modelius, kad jie atitiktų jūsų prekės ženklo stilių. Realesnis ir įvairesnis jūsų pavyzdys, tuo geresnis agento režimas gali suprasti ir taikyti jūsų prekės ženklo pateikimo metodą.
Ką įtraukti į skaidrių pavyzdžius
Įsitikinkite, kad jūsų šablone yra keli skaidrių tipai ir maketai. Tai padeda agento režimui atpažinti ir pakartotinai naudoti tinkamus maketus.
Rekomenduojame įtraukti šiuos bendruosius maketus:
-
Pavadinimas
-
Darbotvarkę
-
Sekcijos antraštė / sekcijos skyriklis
-
Turinys (tekstas, ženkleliai, piktogramos, fokusavimo sritys, vaizdo maketai)
-
Duomenų vizualizacija (lentelės, diagramos, statistika, ataskaitų sritys)
-
Laiko planavimo juostos
-
Procesų diagramos (ciklinės / blokinės) / Struktūrinės diagramos / sąrašai
-
Kabutės / Pareiškimai / Atsiliepimai
-
Klausimai ir atsakymai (Q&A)
-
Santrauka / rakto dovanomis
-
Išvados
-
Ačiū / Kiti veiksmai
Nuo scenarijaus priklausomi arba specializuoti skaidrių tipai, kuriuos taip pat galima įtraukti, yra šie:
-
Įvadas / Biografijos
-
Komandos skaidrės / Susipažinkite su komanda
-
Kontaktai
-
Žemėlapiai
-
Kalendorius
-
Tyrimai
-
Bet kokia kita konkretaus naudojimo atvejo skaidrė
Pastaba: Šie skaidrių tipai yra tik tipinės rekomendacijos, todėl jų nereikia. Galite įtraukti bet kokius skaidrių tipus, atsižvelgdami į savo prekės ženklo apibrėžimus ir naudojimo atvejus; Tačiau užtikrinus gerą maketų, skaidrių tipų ir objektų stilių aprėptį, rezultatai bus geresni.
Šiose skaidrėse rodykite pavyzdžių, parodančių, kaip jūsų prekės ženklas elgiasi su šiomis sąvokomis:
Turinio tankis
Pademonstruokite, kaip jūsų prekės ženklas apdoroja įvairią informaciją:
-
Šviesos tankis:Tik pavadinimai / subtitrai, turtinga tarpas
-
Vidutinis tankis: Subalansuoti maketai (pvz., tekstas vienoje pusėje, didelis vaizdas kitoje)
-
Sunkus tankis: Content rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables
Vaizdinis stilius
Rodyti, kaip vaizdiniai elementai nuosekliai taikomi:
-
Spalvų naudojimas įvairiuose skaidrių tipuose
-
Spalvų naudojimas skirtinguose grafikuose, diagramose, diagramose ir kt.
-
Tipografijos hierarchija su antraščių, paantraščių ir pagrindinio teksto pavyzdžiais
-
Piktogramų stiliai ir kaip piktogramos įtraukiamos į maketus
-
Kelių spalvų skaidrių tipų variantai, jei reikia (pvz., įvairios sekcijos antraščių skaidrės skirtingomis spalvomis) skaidrių tipų spalvų variantai.
Fotografija / vaizdų stiliai
Įtraukite pavyzdžių, kurie atspindi, kaip jūsų prekės ženklas naudoja vaizdus:
-
Tipinių produktų arba paslaugų vaizdai
-
Keli skaidrių pavyzdžiai, kaip demonstruoti:
-
Pageidaujama sudėtis ir maketo stiliai
-
Vaizdų naudojimo modeliai (pvz., užribių fono vaizdai pavadinimo skaidrėse arba vaizdų įterpimas turinio skaidrėse)
-
Duomenų vizualizacija
Rodyti, kaip pateikiami jūsų prekės ženklo duomenys:
-
Paryškintos statistikos maketai ir raktų dovanomis
-
Diagramų, lentelių, procesų, laiko planavimo juostų, diagramų ir informacinės diagramos, kaip jie rodomi jūsų prekės ženklo skaidrėse, pavyzdžiai
Patarimai, kaip pasiekti geriausių rezultatų
-
Kurkite skaidrių tipus aiškiais, atpažįstamais tikslais. Kai kiekvienos skaidrės tikslas yra akivaizdus, agento režimas gali efektyviau pasirinkti ir naudoti tinkamą maketą.
-
Kurkite išsamius, visapusius skaidrių maketus, kuriuose demonstruojate vieną aiškų naudojimo atvejį. Darnių skaidrių pavyzdžiai, o ne atskirų elementų rinkiniai, pvz., piktogramų bibliotekos ar diagramų bibliotekos, padeda agento režimui geriau suprasti, kaip turėtų būti naudojamas visas skaidrių maketas, todėl pateiktis bus nuoseklesnė ir aiškesnė.
-
Išlaikykite savo šabloną orientuotą į pakartotinai panaudojamus maketus ir įtraukite instrukcijų ar nurodymų turinį už šablono ribų.
-
Užtikrinti, kad neigiami objektų tarpai, ypač teksto laukai, nepersidengtų su kitais objektais – tai padės pagerinti agento režimo skaitą ir generavimą.
Patarimai:
-
Pasirinkite maketus, kurie atspindi, kaip iš tikrųjų dirbate kasdien.
-
Naudokite vaizdus ir piktogramas, kad pagerintumėte skaitomumą ir vaizdinį srautą.
2. Šablono nustatymas skaidrių ruošinyje
Tinkinkite skaidrių ruošinyje esantį šabloną, kad užtikrintumėte nuoseklų prekės ženklo naudojimą visose DI sugeneruotose skaidrėse.
Norėdami sužinoti daugiau apie darbą skaidrių ruošinio rodinyje, žr. Kas yra skaidrių ruošinys?
Kaip pasiekti skaidrių ruošinį:
-
"PowerPoint" darbalaukio → skirtukas Rodinys → Skaidrių ruošinys (sekcijoje Ruošinio rodiniai)
Hierarchija:
Yra skaidrių hierarchija. Viršutinė skaidrė yra skaidrių ruošinys. Visi skaidrių ruošinio elementai arba skaidrių lygio apibrėžimai bus paveldėti iš žemiau pateiktų skaidrių, vadinamų skaidrių maketais.
Svarbu: Norėdami kurti pateiktį bet kokioje platformoje, galite naudoti PowerPoint šabloną, tačiau šablonai turi būti sukurti naudojant "PowerPoint", skirtą "Windows" arba "Mac" (ne žiniatinklio).
3. Naudokite temos parametrus (ne rankinį stilių)
Agento režimas mokosi iš temų apibrėžimų, o ne vienkartinio formatavimo.
Apibrėžti temos spalvas
-
Eikite į Skaidrių ruošinys > spalvos > Kurti naujas temos spalvas
Temos šriftų nustatymas
-
Temos antraščių ir teksto šriftų apibrėžimas
-
Nuoseklaus šrifto dydžių ir hierarchijos naudojimas
Vaizdinių stilių standartizavimui
Visuose maketuose taikykite nuoseklius stilius:
-
Diagramų ir duomenų vaizdinių elementų spalvų schemos
-
Piktogramų stiliai
-
Figūrų stiliai (suapvalinti kampai, kraštinės ir t. t.)
-
Vaizdo vietos rezervavimo ženklo stiliai
4. Tinkamai naudokite vietos rezervavimo ženklus
Vietos rezervavimo ženklų žinyno agento režimas supranta turinio struktūrą.
Geriausios praktikos
-
Teksto vietos rezervavimo ženklų naudojimas vietoj teksto laukų
-
Vietos rezervavimo ženklų įterpimas nuėjus į skaidrių ruošinį > Įterpti vietos rezervavimo ženklą
-
Vietos rezervavimo ženklus laikyti skaitomus ir neperskaitomus su kitais objektais
-
Nedėkite dekoratyvinių elementų ant teksto ar vaizdo sričių
5. Šablonų nusiuntimas
Kai jūsų šablonas optimizuotas, nusiųskite jį į savo prekės ženklo rinkinį arba organizacijos turto biblioteką (OAL), kad būtų galima naudoti agento režimą. Norėdami nusiųsti į prekės ženklo rinkinį, toliau pateikiami veiksmai:
-
Atidaryti Microsoft 365 Copilot programėlę
-
Kairiajame naršymo meniu pasirinkite Kurti > Daugiau... > Prekės ženklų rinkiniai
-
Atidarykite savo prekės ženklo rinkinį
-
Eiti į šablonai
-
Spustelėkite Nusiųsti šabloną arba pasirinkite esamą šabloną iš savo organizacijos išteklių bibliotekos
-
Pasirinkite .potx arba .pptx failą
-
Pridėti metažymių (pasirinktinai)
-
Pasirinkite Įtraukti į prekės ženklo rinkinį
Sužinokite daugiau
Kurkite naują pateiktį naudodami „Copilot“ programoje „PowerPoint“
Oficialių prekės ženklų rinkinių kūrimas ir valdymas "Microsoft 365 Copilot" programėlėje
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
