Svarbu: Kaip paskelbta 2022 m. liepos mėn., "FindTime" papildinys greitai bus pakeistas planavimo apklausa kaip savąją "Outlook" funkcija. Daugiau informacijos žr. čia.
"FindTime" balsavimo puslapyje organizatorius ir dalyviai balsuoja už siūlomą susitikimo laiką.
Kaip balsuoti
Norėdami balsuoti už pasiūlytą susitikimo laiką:
-
Atidaryti balsavimo puslapį:
-
Dalyviai: gautame "FindTime" kvietimo el. laiške pasirinkite Pasirinkti parinktis .
-
Organizatoriai: pasirinkite tiesioginį saitą į balsavimo puslapį, kurį gavote, kai išsiuntėte kvietimo el. laišką arba prisijungiate https://outlook.office365.com/findtime/dashboard ir pereikite į atitinkamą balsavimo puslapį.
-
-
Prisijunkite ir pasirinkite savo vardą arba asmens, už kurį balsuojate, vardą.
Jei apklausos organizatorius pasirinko Reikalauti dalyvių patvirtinti jų tapatybę, gali būti, kad turėsite dvi parinktis, kaip patvirtinti savo tapatybę.
-
Prisijunkite naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą: galite prisijungti naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos "Microsoft 365" paskyrą, kad automatiškai bandytumėte patvirtinti savo tapatybę pasirinkę.
Pastaba: Šios parinkties nebus, jei jau esate prisijungę prie savo darbo arba mokymo įstaigos "Microsoft 365" paskyros. Be to, jums reikės atlikti neautomatinį el. pašto patvirtinimo procesą, jei negalime suderinti jūsų paskyros su jūsų pasirinkimu. Tokiu atveju el. laiškas su patvirtinimo kodu bus išsiųstas automatiškai.
-
Patvirtinimas el. paštu rankiniu būdu: pasirinkite Siųsti el. pašto patvirtinimo kodą, įveskite kodą, kurį jums išsiųsime el. paštu, tada pasirinkite Pateikti. Jei šis kodas atitinka, galėsite tęsti.
-
-
Balsuokite už kiekvieną siūlomą laiką pasirinkdami atitinkamas pasiekiamumo parinktis:
-
Norite: jūsų pageidaujamas susitikimo laikas.
-
Taip: galite naudoti.
-
Ne: jūs nepasiekiami.
Visų funkcijų paaiškinimą žr. toliau pateiktame skyriuje "Balsavimo tinklelio supratimas".
Jei reikia, galite pasirinkti Įtraukti pasirinkimą ir pasiūlyti naują laiką. Daugiau informacijos žr. toliau pateiktame skyriuje "Naujų susitikimo laikų siūlymas".
-
-
Pasirinkite Pateikti.
Pastaba: Jei esate prisijungę, jūsų OWA spalva ir tema atsispindės šiame balsavimo puslapyje. Taip, mes taip pat gerbiame tamsų režimą!
Balsavimo tinklelio supratimas
Balsavimo tinklelyje rodoma dabartinė balsavimo apklausos būsena.
-
Balsavimo būsenos: jūsų balsai rodomi už kiekvieną susitikimo laiką. Balsavimo blokų spalvos yra:
-
Mėlyna: jei pasirinkote parinktį
-
Balta: jei nepasirinkote parinkties
-
-
Kaip kiti balsavo: Rodo dešinėje.
-
Raudonas X reiškia, kad žmogus balsavo ne.
-
Žalia varnelė reiškia, kad asmuo balsavo taip.
-
Pilkas ? reiškia, kad asmuo nepažymėjo.
-
-
Pasiekiamumas: po laiku bus rodoma, ar jūsų pasiekiamumo būsena.
-
Palaikius pelės žymiklį virš jos bus rodoma daugiau informacijos apie jūsų būseną, pvz., kokie įvykiai gali būti nesuderinami su tuo laiku.
-
Naujų susitikimų laikų siūlymas
Jei siūlomas susitikimo laikas yra netinkamas, galite pasiūlyti naują laiką. Norėdami pasiūlyti laiką:
-
Balsavimo tinklelyje pasirinkite Įtraukti pasirinkimą.
-
Užpildykite laukus.
-
Jūsų siūlomas laikas rodomas balsavimo tinklelyje.
Pastaba: Jei apklausos organizatorius pasirinko užrakinti dalyvių apklausą, dalyviai negalės siūlyti naujų susitikimo laikų. Apklausos organizatorius visada galės pasiūlyti naujus susitikimo laikus.
Dalyvių informacijos keitimas
Galite pakeisti bet kurio asmens, kuriam išsiuntėte kvietimą , išsamią informaciją dalyvių sąraše:
-
Pasirinkite :
-
Redaguoti jų rodomą vardą.
-
Pakeiskite jų būseną iš būtino į pasirinktinį arba atvirkščiai.
-
Naikinti dalyvį.
-
-
Pasirinkite + Įtraukti reikiamą dalyvįarba + įtraukti parinkties dalyvį , kad įtrauktumėte papildomų dalyvių. Jie gaus pranešimą el. paštu, kviečiantį balsuoti.
Pastaba: Jei apklausos organizatorius pasirinko užrakinti dalyvių apklausą, dalyviai negalės įtraukti, redaguoti ar naikinti dalyvių, įskaitant ir pačius. Apklausos organizatorius visada galės įtraukti, redaguoti arba naikinti dalyvius.
Apklausų atšaukimas
Kvietimo apklausas gali atšaukti tik organizatoriai. Jie gali tai padaryti balsavimo puslapyje arba organizatoriaus ataskaitų srityje.
Norėdami atšaukti kvietimą balsavimo puslapyje:
-
Virš balsavimo tinklelio pasirinkite Atšaukti apklausą .
Susitikimų planavimas rankiniu būdu
Organizatorius gali bet kada planuoti susitikimą rankiniu būdu, jei neįgalintas automatinis planavimas.
Jei automatinis planavimas įjungtas, organizatorius taip pat gali rankiniu būdu suplanuoti susitikimą prieš visiems dalyviams balsuojant arba prieš suaktyvinant automatinį planavimą. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Kaip veikia "FindTime" automatinis planavimas.
Norėdami rankiniu būdu suplanuoti susitikimą:
-
Pasirinkite Suplanuoti tinkamą laiką.