Kaip uždaryti finansinius metus mažose verslo apskaitos 2006, apskaitos Express ir apskaitos specialistas

Suvestinė

Šiame straipsnyje aprašyta, kaip uždaryti finansinius metus "Microsoft Office Small Business" apskaitos 2006, "Microsoft Office" apskaitos Express ir "Microsoft Office" apskaitos specialistams taikant nuoseklią procedūrą. Šie veiksmai yra įtraukti: 1. rankiniu būdu atlikite keletą metų pabaigos tasks2. Koreguokite žurnalo entries3. Patikrinkite duomenų bazę, skirtą "errors4". Prieš uždarydami fiskalinę year5, sukurkite įmonės duomenų bazės atsarginę kopiją. Prieš uždarydami fiskalinį year6, Išspausdinkite bandomąjį balansą. Spausdinti reikiamą metų pabaigos finansinę statements7. Nustatyti naują fiskalinę year8. Uždarykite fiskalinę year9. Išspausdinkite bandomojo balanso ataskaitą, kai uždarote mokesčių year10. Įmonės duomenų bazės atsarginės kopijos uždarius fiskalinį straipsnį, taip pat atsakoma į kai kuriuos dažnai užduodamus klausimus apie problemas, kurios gali kilti uždarius finansinius metus.

ĮŽANGA

Kai uždarote finansinius metus mažose verslo apskaitos 2006, apskaitos Express ir apskaitos specialistams, kompiuteryje, kuriame saugoma įmonės duomenų bazė, privalote atlikti toliau nurodytą procedūrą. Norėdami atlikti šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, turite priskirti savininko vaidmenį mažose verslo apskaitos 2006, apskaitos Express arba apskaitos specialistas arba turite būti prisiregistravęs kaip administratorius kompiuteryje, kuriame veikia šios programos.

Daugiau informacijos

Norėdami uždaryti finansinius metus mažose verslo apskaitos 2006, apskaitos Express ir apskaitos specialistas, atlikite šiuos nuoseklius veiksmus:

1 veiksmas: rankiniu būdu atlikite keletą metų pabaigos užduotis

Prieš uždarydami finansinius metus, rankiniu būdu atlikite šias užduotis:

  • Išankstinių apmokamų išlaidų valymas

  • Banko sąskaitų suderinimas

  • Kredito kortelių paskyrų suderinimas

  • Įrašo nusidėvėjimas

  • Atsargų koregavimas

2 veiksmas: koreguokite žurnalo įrašus

Atlikite šiuos žurnalo įrašų pataisymus:

  • Ištaisykite visas klaidas, atsiradusias užregistravėdami operaciją.

  • Priskirkite įplaukas laikotarpiui, per kurį pajamos buvo uždirbtos.

  • Priskirkite išlaidas laikotarpiui, per kurį buvo padarytos išlaidos.

Norėdami koreguoti žurnalo įrašus, meniu įmonė spustelėkite Naujas žurnalo įrašas .

3 veiksmas: patikrinkite, ar nėra klaidų duomenų bazėje

PASTABŲ

  • Įsitikinkite, kad niekas negali atidaryti įmonės duomenų bazės.

  • Atlikite šį veiksmą kompiuteryje, kuriame yra duomenų bazė.

Norėdami patikrinti duomenų bazę dėl klaidų, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Paleiskite Smulkiojo verslo apskaitos 2006, buhalterinės apskaitos arba apskaitos specialistas ir atidarykite bet kurią įmonės duomenų bazę, išskyrus tą, kurią norite patikrinti.

  2. Meniu failas nukreipkite žymiklį į komunalinės paslaugos, tada spustelėkite duomenų komunalinės paslaugos.

  3. Spustelėkite skirtuką Išplėstiniai įrankiai , tada spustelėkite Taisyti.

  4. Pasirinkite duomenų bazę, kurią norite tikrinti dėl klaidų, tada spustelėkite Taisyti.

  5. Jei gaunate pranešimą, kad visi ryšiai su duomenų baze bus uždaryti, spustelėkite taip.

  6. Jei nėra rasta klaidų, spustelėkite gerai. Jei rasta klaidų, peržiūrėkite jas ir atlikite reikiamus koregavimus.

  7. Spustelėkite uždaryti du kartus.

4 veiksmas: sukurkite atsarginę įmonės duomenų bazės kopiją prieš uždarydami finansinius metus

Pastabos

  • Įsitikinkite, kad niekas negali atidaryti įmonės duomenų bazės, išskyrus kompiuterį, kuriame yra duomenų bazė.

  • Atlikite šį veiksmą kompiuteryje, kuriame yra duomenų bazė.

Norėdami sukurti atsarginę įmonės duomenų bazės kopiją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Paleiskite Smulkiojo verslo apskaitos 2006, buhalterinės apskaitos arba apskaitos specialistas ir atidarykite įmonės duomenų bazę, kurią norite sukurti atsarginę kopiją.

  2. Meniu failas nukreipkite žymiklį į komunalinės paslaugos, tada spustelėkite duomenų komunalinės paslaugos.

  3. Skirtuke pagrindiniai įrankiai spustelėkite atsarginis kopijavimas.

  4. Spustelėkite Naršyti.

  5. Įveskite failo vardą ir spustelėkite įrašyti. Pastaba Numatytasis failo tipas yra suglaudintas atsarginės kopijos failas (*. zip). Numatytoji failo vieta yra šiame kelyje:

    Mano Documents\Small Business Accounting\files

  6. Jei norite apriboti prieigą prie atsarginės kopijos, lauke slaptažodis įveskite slaptažodį, tada dar kartą įveskite slaptažodį lauke patvirtinti slaptažodį .

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Gavę pranešimą, kad atsarginė kopija sėkmingai įvykdyta, spustelėkite gerai.

  9. Spustelėkite uždaryti.

5 veiksmas: bandomojo balanso ataskaitos spausdinimas prieš uždarant finansinius metus

Prieš spausdindami bandomojo balanso ataskaitą, nurodykite visas metų operacijas. Jei esate įvedę papildomas operacijas, turite išspausdinti naują bandomąjį balansą. Šioje ataskaitoje pateikiamos visos sąskaitos ir likučiai, kaip konkreti data.

  1. Meniu ataskaitos nukreipkite žymiklį į įmonė ir finansinė, tada spustelėkite bandomasis likutis.

  2. Įrankių juostos sąraše kaip spustelėkite Pasirinktinai.

  3. Datos lauke įveskite norimą datą arba pasirinkite datą iš kalendoriaus.

  4. Meniu rodymas spustelėkite atnaujinti ataskaitą.

  5. Meniu failas spustelėkite Spausdinti.

6 veiksmas: reikiamų metų spausdinimas – galutiniai finansiniai pareiškimai

Dažniausi finansiniai pareiškimai yra šie:

  • Balansas

  • Pelnas ir nuostolis

  • Pinigų srautų ataskaita

Norėdami rasti šias ataskaitas, meniu ataskaitos nukreipkite žymiklį į įmonė ir finansinis , tada spustelėkite norimą ataskaitą.

  • Išspausdinkite paskutinę finansinių metų dieną esančią balanso ataskaitą. Norėdami nustatyti datą, pasirinkite reikiamas reikšmes iš sąrašo kaip ir įrankių juostos datų sąrašas. Sąraše ataskaitos pagrindas pasirinkite pinigais arba kaupimas, atsižvelgdami į įmonės naudojamą apskaitos metodą.

  • Norėdami gauti pelno ir nuostolio ataskaitą, pasirinkite datos intervalą, atitinkantį pirmąją ir paskutinę finansinių metų dieną. Norėdami tai padaryti, pasirinkite reikiamas reikšmes iš sąrašo datų intervalas , sąrašas nuo ir įrankių juostos sąrašas. Sąraše ataskaitos pagrindas pasirinkite grynieji pinigai arba kaupimas, atsižvelgdami į įmonės naudojamą apskaitos būdą.

  • Norėdami gauti pinigų srautų išrašo ataskaitą, pasirinkite datos intervalą, kuris atitinka pirmąją ir paskutinę finansinių metų dieną. Norėdami tai padaryti, pasirinkite reikiamas reikšmes iš sąrašo datų intervalas , sąrašas nuo ir įrankių juostos sąrašas.

7 veiksmas: naujų finansinių metų nustatymas

Turite nustatyti naujus finansinius metus, kad esate pasirengę pradėti kitų metų operacijas.

  1. Meniu įmonė spustelėkite tvarkyti finansinius metus.

  2. Spustelėkite Naujieji finansiniai metai. Numatytoji data užpildo lauko finansinių metų pradžią . Ši data pagrįsta ankstesnių finansinių metų paskutine data. Negalite pakeisti šios datos.

  3. Lauke finansinių metų uždarymas įveskite paskutinę kitų finansinių metų dieną arba pasirinkite datą iš kalendoriaus.

  4. Spustelėkite Gerai.

8 veiksmas: finansinių metų uždarymas

Galite turėti neribotą skaičių atidarytų fiskalinių metų. Kai uždarote finansinius metus, turite uždaryti juos chronologine tvarka. Uždarius finansinius metus, įvyksta ši veikla:

  • Balanso sąskaitos sumuojamos ir likutis perkeliamas į kitą metų pradinį likutį.

  • Žurnalo įrašai kuriami nulinti visas pajamų ir išlaidų sąskaitas. Skirtumas registruojamas nepaskirstyto pelno sąskaitoje.

  • Finansinių metų būsena nustatyta kaip uždaryta.

Norėdami uždaryti finansinius metus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu įmonė spustelėkite tvarkyti finansinius metus.

  2. Sąraše laikotarpiai pasirinkite metus, kuriuos norite uždaryti, tada spustelėkite uždaryti finansinius metus.

  3. Jei būsite paraginti perkelti grynąsias pajamas į nepaskirstyto pelno paskyrą, spustelėkite taip.

9 veiksmas: bandomojo balanso ataskaitos spausdinimas uždarius finansinius metus

Norėdami išspausdinti bandomąją balanso ataskaitą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu ataskaitos nukreipkite žymiklį į įmonė ir finansinė, tada spustelėkite bandomasis likutis.

  2. Lauke kaip spustelėkite Pasirinktinai.

  3. Datos lauke įveskite pirmąją kitų finansinių metų dieną arba pasirinkite datą iš kalendoriaus.

  4. Meniu rodymas spustelėkite atnaujinti ataskaitą.

  5. Meniu failas spustelėkite Spausdinti.

  6. Palyginkite šią ataskaitą su bandomąja balanso ataskaita, kurią sukūrėte dalyje "spausdinti bandomojo balanso ataskaitą prieš uždarydami finansinius metus". Patikrinkite šiuos dalykus:

    • Likutis perkeliamas į kitus metus.

    • Pajamų ir išlaidų sąskaitų likučiai yra lygūs nuliui, o skirtumas registruojamas nepaskirstyto pelno sąskaitoje.

    • Bendrasis debetas ir sumos bandomojoje balanso ataskaitoje, kurią išspausdinote uždarius finansinius metus, atitinka bendrą debeto sumą ir bendrą kreditų sumą bandomojoje balanso ataskaitoje, kurią išspausdinote prieš uždarydami finansinius metus.

  7. Jei turite koreguoti įrašus, meniu įmonė spustelėkite Naujas žurnalo įrašas .

10 veiksmas: įmonės duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas uždarius finansinius metus

Pastabos

  • Įsitikinkite, kad niekas negali atidaryti įmonės duomenų bazės.

  • Atlikite šį veiksmą kompiuteryje, kuriame yra duomenų bazė.

Norėdami sukurti atsarginę įmonės duomenų bazės kopiją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Paleiskite Smulkiojo verslo apskaitos 2006, buhalterinės apskaitos arba apskaitos specialistas ir atidarykite įmonės duomenų bazę, kurią norite sukurti atsarginę kopiją.

  2. Meniu failas nukreipkite žymiklį į komunalinės paslaugos, tada spustelėkite duomenų komunalinės paslaugos.

  3. Skirtuke pagrindiniai įrankiai spustelėkite atsarginis kopijavimas.

  4. Spustelėkite Naršyti.

  5. Įveskite failo vardą ir spustelėkite įrašyti.Pastaba Naudokite kitą failo vardą iš vieno, kurį naudojote kurdami atsarginės kopijos failą prieš uždarydami finansinius metus. Numatytasis failo tipas yra suglaudintas atsarginės kopijos failas (*. zip). Numatytoji failo vieta yra šiame kelyje:

    Mano Documents\Small Business Accounting\files

  6. Jei norite apriboti prieigą prie atsarginės kopijos, lauke slaptažodis įveskite slaptažodį, tada dar kartą įveskite slaptažodį lauke patvirtinti slaptažodį .

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Gavę pranešimą, kad atsarginė kopija sėkmingai įvykdyta, spustelėkite gerai.

  9. Spustelėkite uždaryti.

Dažnai užduodami klausimai (DUK)

Q1: ar galiu įrašyti operaciją, jei uždarau finansinius metus? Ar operacijos gali būti įrašomos į uždarytus metus?A1: Uždarius metus negalite įrašyti operacijos. Tačiau galite iš naujo atidaryti metus ir įrašyti operaciją. Jei repoen metai, kurie yra ne dabartiniai metai, turite iš naujo atidaryti tuos metus ir visus per metus neužbaigtus metus atvirkštine chronologine tvarka, pradedant nuo naujausių metų ir darbo atgal. Atlikę bet kokius pokyčius, turite uždaryti visus atidarytus metus chronologine tvarka pradedant nuo seniausių metų ir dirbant pirmyn. Norėdami iš naujo atidaryti uždarytus metus, turite būti priskirtas arba užregistruotas kaip vienas iš šių vaidmenų:

  • Savininkas "Small Business Accounting 2006", "Accounting Express" arba apskaitos specialistas

  • Apskaitininkas smulkaus verslo apskaitos 2006, apskaitos Express arba apskaitos specialistas

  • Kompiuterio, kuriame veikia mažų įmonių apskaitos 2006, apskaitos Express arba apskaitos specialistas, administratorius

Q2: kiek fiskalinių metų galiu laikyti atidarytą?A2: Nėra jokių fiskalinių metų, kuriuos galite palikti atidarytą, skaičiaus limito. Q3: ar reikia uždaryti finansinius metus prieš pirmąją kitų finansinių metų dieną?A3: Finansinius metus galite uždaryti bet kuriuo metu po paskutinės metų dienos. Tačiau iki finansinių metų pabaigos balanso sąskaitų atidarymo likutis nebus perkeltas į naujuosius metus. Be to, išlaidų sąskaitos nebus nutatytos, o skirtumas nebus gretinamas su nepaskirstyto pelno sąskaita.Q4: kas nutinka neaktyviam abonementui, kai uždarau finansinius metus?A4: Jei uždarius finansinius metus turite neaktyvią paskyrą, paskyros būsena nesikeičia. Tai yra tiesa, neatsižvelgiant į tai, ar neaktyvus abonementas turi likutį. Q5: kaip Peržiūrėti žurnalo įrašą, kuris nurodo pajamų ir išlaidų sąskaitas, kurios buvo nuliu ir užregistruotos nepaskirstyto pelno sąskaitoje?A5: Norėdami peržiūrėti žurnalo įrašą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu įmonė nukreipkite žymiklį į įmonės sąrašaiir spustelėkite paskyrų struktūra.

  2. Sąraše sąskaitų struktūra dukart spustelėkite nepaskirstytojo pelno pajamų sąskaitą, kad atidarytumėte sąskaitų registrą.

  3. Dukart spustelėkite eilutę, kuri atitinka šiuos kriterijus:

    • Data yra Paskutinė uždarytų finansinių metų diena

    • Atmintinės lauko aprašas yra uždarymo finansiniai metai.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×