Organizacijos pokalbiai ir grupės Kaizala

Organizacijos pokalbiai ir grupės

Galite sąveikauti su bendradarbiais, naudodami saugius organizacijos pokalbius ir organizacijos grupes. Organizacijos pokalbiai ir grupės apima žmones, esančius jūsų organizacijoje ir už jos ribų. Tai leidžia žmonėms iš kelių organizacijų lengvai bendradarbiauti. Kiekvienas organizacijos asmuo, turintis galiojančią " „Microsoft 365“ " darbo paskyrą, gali dalyvauti. Kai kurios funkcijos apima:

• Duomenų nuosavybė    Jūsų įmonė turi visus organizacijos grupės arba pokalbio duomenis, įskaitant atvaizdus, vaizdo įrašus ir garso failus. Duomenis gali turėti tik vienas subjektas. Pavyzdžiui, jei turite grupę su kolegomis iš partnerių organizacijų, grupės duomenys priklauso tik vienai organizacijai. (Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft" privatumo patvirtinimo.)

• Patobulinta sauga    Kaizala padeda išvengti duomenų nutekėjimo ir neteisėtos prieigos, įskaitant:

  • Duomenų, priklausančių organizacijos grupėms ir pokalbiams, negalima pasiekti už "Kaizala" programos ribų. Pavyzdžiui, negalite pasiekti savo organizacijos nuotraukų savo telefono galerijoje. Žmonės gali eksportuoti tik savo duomenis.

  • Jei kas nors palieka jūsų organizaciją, organizacijos grupė ir pokalbių duomenys pašalinami iš įrenginio.

  • Organizacijos administratoriai gali nustatyti strategijas, skirtas apriboti kopijavimą, bendrą naudojimą ir peradresavimą iš organizacijos pokalbių. Norėdami nustatyti strategijas, eikite į " kaizala" valdymo portalas > Parametrai> nuomotojo strategija > pasirinkite strategiją.

    Tiek organizacijos administratoriai, tiek grupės Administratoriai gali nustatyti organizacijos grupių strategijas. Norėdami nustatyti strategijas grupės lygiu, eikite į Kaizala valdymo portalas > grupės > pažymėkite grupę > pasirinkite daugiau prie grupės pavadinimo > Redaguoti strategijas > pažymėkite atitinkamas strategijas, taikytinas tai grupei.

• "Access" valdiklis    Jūsų organizacijos administratorius arba grupės administratorius gali nustatyti strategijas, leidžiančias tik žmonėms, prisijungusiems prie " „Microsoft 365“ " darbo abonementų, pasiekti savo organizacijos grupes. Organizacijos pokalbiai reikalauja, kad žmonės būtų prisijungę visą laiką. Be to, organizacijos administratoriai gali išjungti Kaizala naudojimą savo organizacijoje. (Daugiau informacijos ieškokite "Kaizala Pro" įgalinimas arba išjungimas jūsų organizacijos.)

• Prieiga prie galingų technologijų iš "Microsoft" ekosistemos    Galite integruoti Kaizala su kitomis technologijomis "Microsoft" ekosistemoje. Darbo eigos yra populiarus būdas padidinti savo saugumą ir produktyvumą Kaizala viduje. Daugiau informacijos ieškokite integravimas su "Microsoft Intune" ir integracija su "Microsoft Flow".

Privatūs pokalbiai ir grupės

Privatūs pokalbiai ir grupės niekada nesusisieja su organizacija. Duomenys priklauso tik dalyviams. Organizacijos administratoriai negali valdyti privačių pokalbių ir grupių.

Organizacijos pokalbių kūrimas

Organizacijos pokalbius galite kurti su visais organizacijos nariais, turinčiais galiojančią " „Microsoft 365“ " darbo paskyrą. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo " „Microsoft 365“ " darbo paskyros Kaizala (profilio > susietosios paskyros > Prisijunkite prie savo darbo paskyros.)

2. Atidarykite skirtuką žmonės arba bakstelėkite naujas pokalbis.

3. Ieškokite kito asmens organizacijoje naudodami jo vardą arba pseudonimą.

4. Ieškos rezultatai yra iš asmeninių kontaktų ir organizacijos katalogo. Bakstelėkite rezultatą iš organizacijos katalogo, kuris visada turi:

   • "Office" piktograma avatarui.

     

   • Organizacijos el. pašto adresas bus rodomas po pavadinimu.

   • Bakstelėkite pseudoportretą, kad pamatytumėte visus asmens profilius. Taip pat matysite papildomą "Azure Active Directory" ("Azure AD") atributus, pvz., "Azure AD" rodomą vardą, pavadinimą ir el. pašto adresą.

5. Matysite lauką, nurodantį, kad kuriate organizacijos pokalbį, kurį turite galimybę atšaukti.

   

6. Sukūrus šį pokalbį, jis bus rodomas pokalbių sąraše su "Office" piktograma.

7. Bakstelėkite asmens vardą pokalbyje, kad būtų rodomi "Azure AD" atributai, pvz., el. paštas ir žymėjimas. Organizacijos pavadinimas ir Patarimas, paaiškinantys organizacijos pokalbius ir grupes, taip pat bus matomi.

8. Norėdami sukurti privatų pokalbį su šiuo asmeniu, įrašykite savo kontaktinę informaciją kontaktų sąraše, tada bakstelėkite kontaktą kontaktų sąraše.

9. Privačių pokalbių negalima konvertuoti į organizacijos pokalbius.

Organizacijos grupių kūrimas

Organizacijos grupes galite kurti dviem būdais:

• Naudodami Kaizala valdymo portalą: visos grupės, sukurtos naudojant portalą, automatiškai įtraukiamos į organizaciją. Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti grupes portale, ieškokite Kaizala groups.

• Naudodami programėlę Kaizala:

  • Pagal numatytuosius, bet kuri programa sukurta grupė yra privati. Kaip grupės administratorius galite įtraukti šias grupes į savo organizaciją, jei esate prisijungę prie " „Microsoft 365“ " darbo paskyros "Kaizala" programoje (profilio > susietojo abonemento > prisijungti prie savo darbo paskyros.)

  • Norėdami įtraukti grupę į organizaciją, eikite į grupės profilis > bakstelėkite daugiau viršutinėje dešiniojoje grupės paveikslėlio pusėje > bakstelėkite įtraukti į organizaciją. Tai konvertuoja privačią grupę į organizacijos grupę.

  • Organizacijos susiejimas bus taikomas iš konvertavimo vietos. Laiškai, siunčiami arba gaunami prieš susiejimą, toliau liks privatūs.

Kai asmuo prisijungia arba įtraukiamas į organizacijos grupę, jie matys pranešimą, nurodantį, kad grupė priklauso organizacijai. Organizacijos nuosavybė taip pat atsispindi grupės profilyje, naudojant patarimą:

Visos organizacijos grupės rodomos Kaizala valdymo portale. Norėdami matyti visas organizacijos grupes, eikite į " Kaizala" valdymo portalą > grupes.

Privatūs ir organizacijos pokalbiai

Privačios ir organizacijos grupės