Pritaikykite jautrumo žymes savo failams ir el. paštui "Office"

Pastaba: Šiai funkcijai reikia "Microsoft" 365 prenumeratos ir pasiekiama vartotojams ir organizacijoms, kurių administratoriai konfigūruoja jautrumo žymes ir įjungė šią funkciją. Daugiau informacijos rasite " Office" taikomųjų programųjautrumo žymių apžvalga ir kaip jos veikia. 

Slaptumo žymas galite taikyti savo failams ir el. laiškams, kad jie atitiktų jūsų organizacijos informacijos apsaugos politiką.

Kaip taikomos slaptumo Žymos?

Slaptumo Žymos taikomos rankiniu būdu arba automatiškai.

Pastaba: Net jei jūsų administratorius nesukonfigūravo automatinio ženklinimo, jie galėjo sukonfigūruoti jūsų sistemą, kad būtų reikalaujama etiketės visuose "Office" failuose ir laiškuose ir taip pat gali pasirinkti numatytąją žymę kaip pradinį punktą. Jei etiketės reikalingos, negalėsite įrašyti "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failo arba siųsti el. laiško programoje "Outlook" nepasirinkę slaptumo Žymos. 

Norėdami taikyti, keisti arba pašalinti žymę rankiniu būdu, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite jautrumas.

    Mygtukas jautrumas

    Svarbu:  Jautrumas nėra matomas, jei jūsų "Office" paskyra nėra darbo paskyra, turinti priskirtą Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licenciją, jei jūsų administratorius nesukonfigūravo jokių jautrumo žymių ir neįgalino funkcijos, arba jei "Azure" informacijos apsaugos klientas nepaleistas "Office".

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui arba el. paštui.

    Jautrumo žymės Išplečiamasis meniu

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad sužinotų daugiau apie jų jautrumo žymes, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau... .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo pritaikyta failui, panaikinkite ją jautrumo meniu. Natūralu, jei jūsų organizacijai reikia žymių visuose failuose, kurių negalėsite pašalinti.

  1. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite jautrumas.

    Jautrumo piktograma

    Svarbu:  Jautrumas nėra matomas, jei jūsų "Office" paskyra nėra darbo paskyra, turinti priskirtą Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licenciją, arba jei administratorius nesukonfigūravo jokių jautrumo žymių ir neįgalino funkcijos.

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui arba el. paštui.

    Mygtukas jautrumas su rodomomis jautrumo parinktimis

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad sužinotų daugiau apie jų jautrumo žymes, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau... .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo pritaikyta failui, panaikinkite ją jautrumo meniu. Natūralu, jei jūsų organizacijai reikia žymių visuose failuose, kurių negalėsite pašalinti.

„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

  1. "Android" planšetiniame kompiuteryje pasirinkite skirtuką Pagrindinis (jei jis dar nepažymėtas), tada pasirinkite jautrumas.

    "Android" telefone pasirinkite piktogramą redaguotiRedagavimo piktograma ekrano viršuje, kad išplėstumėte juostelę. Skirtuke Pagrindinis slinkite žemyn, tada pasirinkite jautrumas.

    "Office", skirto "Android", jautrumo mygtuko ekrano nuotrauka

    Svarbu:  Jautrumas nėra matomas, jei jūsų "Office" paskyra nėra darbo paskyra, turinti priskirtą Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licenciją, arba jei administratorius nesukonfigūravo jokių jautrumo žymių ir neįgalino funkcijos.

  2. Pasirinkite jūsų failui taikomą slaptumo žymą.

    "Office", skirto "Android", jautrumo žymių ekrano nuotrauka

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad sužinotų daugiau apie jų jautrumo žymes, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau... .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo pritaikyta failui, panaikinkite ją jautrumo meniu. Natūralu, jei jūsų organizacijai reikia žymių visuose failuose, kurių negalėsite pašalinti.

Outlook

  1. Kurdami laišką pasirinkite Daugiau piktogramos rodymas "Outlook Mobile".

  2. Pasirinkite įtraukti jautrumą arba Redaguoti jautrumą.

    Mygtuko pridėti jautrumą "Outlook", skirtos "Android", ekrano nuotrauka

  3. Pasirinkite slaptumo žymą, taikomą jūsų el. paštui.

    "Outlook", skirtos "Android", jautrumo žymių ekrano nuotrauka

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo pritaikyta el. paštui, pasirinkite Redaguoti jautrumą ir pasirinkite pašalinti. Natūralu, jei jūsų organizacijai reikia žymių visuose failuose, kurių negalėsite pašalinti.

„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

  1. "IPad" pasirinkite skirtuką Pagrindinis (jei jis dar nepažymėtas), tada pasirinkite jautrumas.

    Savo "iPhone", ekrano viršuje pasirinkite piktogramą redaguotiRedagavimo piktograma , kad išplėstumėte juostelę. Skirtuke Pagrindinis slinkite žemyn, tada pasirinkite jautrumas.

    "Office", skirto "iOS", jautrumo mygtuko ekrano nuotrauka

    Svarbu:  Jautrumas nėra matomas, jei jūsų "Office" paskyra nėra darbo paskyra, turinti priskirtą Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licenciją, arba jei administratorius nesukonfigūravo jokių jautrumo žymių ir neįgalino funkcijos.

  2. Pasirinkite jūsų failui taikomą slaptumo žymą.

    "Office for iOS" jautrumo žymių ekrano nuotrauka

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad sužinotų daugiau apie jų jautrumo žymes, taip pat matysite daugiau informacijos... parinktį.

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo pritaikyta failui, panaikinkite ją jautrumo meniu. Natūralu, jei jūsų organizacijai reikia žymių visuose failuose, kurių negalėsite pašalinti.

Outlook

  1. Kurdami laišką pasirinkite "Outlook" mobiliųjų įrenginių perpildos meniu.

  2. Pasirinkite įtraukti jautrumą arba Redaguoti jautrumą.

    "Outlook Mobile" jautrumo redagavimas

  3. Pasirinkite slaptumo žymą, taikomą jūsų el. paštui.

    "Outlook", skirtos "iOS", jautrumo žymių ekrano nuotrauka

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo pritaikyta el. paštui, pasirinkite Redaguoti jautrumą ir pasirinkite pašalinti. Natūralu, jei jūsų organizacijai reikia žymių visuose failuose, kurių negalėsite pašalinti.

Outlook

  1. Kurdami laišką pasirinkite jautrumas.

    "Outlook for web" jautrumo mygtukas

    Svarbu:  Jautrumas nėra matomas, jei jūsų "Office" paskyra nėra darbo paskyra, ir jei administratorius nesukonfigūruojo jokių jautrumo žymių ir įgalino funkciją. 

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, taikomą jūsų el. paštui.

    "Outlook for web" jautrumo parinkčių mygtukas

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad sužinotų daugiau apie jų jautrumo žymes, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo pritaikyta el. paštui, panaikinkite ją jautrumo meniu. Natūralu, jei jūsų organizacijai reikia žymių visuose failuose, kurių negalėsite pašalinti.

„Word“, „Excel“, „PowerPoint“

Pastaba: "Word", "Excel" ir "PowerPoint" jautrumo ženklinimas dabar diegiamas organizacijoms, kurios pasirinko " Office" failų jautrumo žymes "SharePoint" ir "OneDrive" (peržiūra).

  1. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite jautrumas.

    "Office Web" jautrumo mygtukas

    Svarbu:  Jautrumas nėra matomas, jei jūsų "Office" paskyra nėra darbo paskyra, turinti priskirtą Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licenciją, arba jei administratorius nesukonfigūravo jokių jautrumo žymių ir neįgalino funkcijos.

  2. Pasirinkite jūsų failui taikomą slaptumo žymą.

    Mygtukas jautrumas ir Išplečiamasis meniu "Office" žiniatinklyje

    Pastaba: Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad sužinotų daugiau apie jų jautrumo žymes, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau .

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo pritaikyta failui, panaikinkite ją jautrumo meniu. Natūralu, jei jūsų organizacijai reikia žymių visuose failuose, kurių negalėsite pašalinti.

Automatiškai pritaikytos (arba rekomenduojamos) Žymos

Jei jūsų administratorius nustatė automatinį ženklinimą , tada failai arba laiškai, kuriuose yra tam tikros informacijos, pvz., socialinio draudimo numeriai, kredito kortelių numeriai arba kita slapta informacija, gali būti automatiškai nurodyti arba pritaikyti. 

Jei žymė buvo pritaikyta automatiškai, matysite pranešimą po "Office" juostele, kuri atrodo taip.

Automatiškai pritaikytos slaptumo Žymos strategijos patarimo ekrano nuotrauka

Pranešimas apie tai, kada buvo rekomenduota, bet ne automatiškai pritaikyta žymė, atrodo panašus.

Daugiau informacijos ieškokite skyriuje "Office" failų ir el. laiškų jautrumo žymių taikymas arba rekomendavimas 

Kaip sužinoti, kuri žymė šiuo metu taikoma?

Būdas matyti šiuo metu taikomą žymą, jei yra, šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į tai, ar esate staliniame kompiuteryje, ar mobiliajame telefone.

Kompiuterio programose (įskaitant Internetinė „Office“ ) lango apačioje esančioje būsenos juostoje.

"Excel" būsenos juosta, kurioje rodoma "bendrąja" jautrumo žyma, buvo pritaikyta

"Office" mobiliųjų įrenginių programėlėse pasirinkite meniu Trijų taškų piktograma .

Kas nutinka, kai taikau slaptumo žymą?

Kai taikote slaptumo žymą, jos informacija išliks dokumente arba el. laiške net jei jis jau bendrinamas įrenginiuose, taikomosiose programose ir debesies programose. Taikydami slaptumo žymą taip pat galite pakeisti savo dokumento ar el. pašto nuostatas pagal jūsų organizacijos konfigūraciją, pvz.:

  • Šifravimas naudojant informacijos teisių valdymą gali būti taikomas jūsų dokumentui ar el. laiškui

  • Antraštės arba poraštės gali būti rodomos jūsų dokumente ar el. laiške

  • Vandenženklis gali būti rodomas jūsų dokumente

Pastaba: Jei neturite teisės keisti arba pašalinti jautrumo Žymos, jums bus neleista tai padaryti su klaidos pranešimu daugelyje programų. Kai kuriose programose, pvz., "Outlook Mobile", jautrumo Žymos tiesiog bus išjungtos.

Slaptumo žymos pakeitimų pagrindimas

Jūsų administratorius gali turėti strategiją, pagal kurią, prieš pakeičiant slaptumo žymą iš aukštesnio slaptumo lygio į žemesnį, jums reikės pagrįsti tokį pasirinkimą. Esant tokiai konfigūracijai, jūsų gali paprašyti pasirinkti arba pateikti savo priežastį, kai renkatės žemesnį slaptumo lygį.

Pastaba: Po dokumento atidarymo arba atsakymo į el. laiško persiuntimą turėsite tik vieną kartą patvirtinti. Vieną kartą pagrindus, paskesnių keitimų nereikės pagrįsti tol, kol dokumentas arba el. laiškas nebus uždarytas ir vėl atidarytas.

Slaptumo žymos sumažinimas naudojant „Word“ programą, skirtą „Mac“

Kokius jautrumo ženklinimo gebėjimus palaiko "Office"?

Norėdami gauti naujausią "Office" programų "Office" programose palaikomų jautrumo etikečių sąrašą, Sužinokite, kokios " Office 2016" jautrumo žymių galimybės palaikomos?

Taip pat žr.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×