Role-based onboarding - Copilot Notebook Study Guide

Kaip studentas, Copilot studijų vadovas gali tapti neįkainojama dalis jūsų studijų rutinos. Kai jūsų mokykla ar universitetas įgalina Microsoft 365 Copilot jums, štai kaip galite išnaudoti funkcijas:

• Sukurkite asmeninius studijų vadovus savo kursams: Įprotis kompiliuoti paskaitos pastabas, vadovėlių skyrius ir bet kokius nuorodų straipsnius į "Copilot Notebook" kiekvienam kursui ar vienetui. Pavyzdžiui, galite turėti atskirus bloknotus, pvz., "History 101 – Midterm Study Guide" ("Istorijos 101 – Vidurio studijų vadovas") arba "Biologija – 5 skyriaus apžvalga". Periodiškai naudokite mygtuką Studijų vadovas, kad sukurtumėte atnaujintą tyrimo medžiagą iš šių šaltinių. Tai panašu į tai, kad turite suasmenintą visko, ką įtraukėte, "mokytojo suvestinę".

• Aktyviai studijuokite naudodami interaktyvias funkcijas: Ne tik perskaitykite suvestinę – bendraukite su turiniu. Atsakykite į minčių klausimus temų puslapiuose (netgi galite parašyti atsakymus bloknote, kad galėtumėte juos peržiūrėti vėliau). Viktorina save su flashcards ir imtis viktorinos puslapio pabaigoje. Aktyvus dalyvavimas sustiprina jūsų mokymąsi kur kas daugiau nei pasyvus skaitymas.

• Sujunkite "Copilot" su savo pastabomis: Nedvejodami įveskite papildomų pastabų ar įžvalgų į studijų vadovo puslapius. Jei "Copilot" suvestinė sužiežo atmintį ar idėją, užsirašykite ją žemyn. Taip pat pokalbio metu šalia bloknoto galite užduoti "Copilot" vykdymo klausimus. Pvz., jei temų puslapyje paminėtas kažkas, ko nesuprantate, naudokite "OneNote" pokalbio sritį Kopijuoti, kad paklaustumėte: "Ar galite paaiškinti šią sąvoką kitu būdu?" DI atsako pagal bloknoto turinį ir galite įtraukti šį paaiškinimą į pastabas.

• Naudokite jį etiškai ir išmintingai: Atminkite, kad Copilot piešti iš medžiagų, jūs jau turite prieigą prie - naudojant jį studijuoti nėra cheating; tai mokymosi pagalba. Tačiau visada praktikuokite akademinį vientisumą: studijų vadovo tikslas – padėti išmokti pagrindines sąvokas, o ne generuoti užduotis už jus. Dar kartą patikrinkite visus svarbius faktus ar interpretacijas oficialiuose šaltiniuose ar vadovėdyje, ypač, jei di suvestinėje kažkas atrodo nesuderinama su tuo, ko mokoma klasėje. Naudojant DI apgalvotai yra įgūdis - gydyti Copilot kaip partneris ir patikrinti savo rezultatus, kai abejojate, siekiant užtikrinti, kad jūs tikrai suprantate medžiagą.

• Naudojimas pirmą kartą ir rekomendacijos: Pirmą kartą pasirinkę Studijų vadovas, galite matyti trumpą paaiškinimą arba patarimą apie funkcijos funkcijas (nurodant, kad jūsų turinyje ji naudoja DI). Atidžiai perskaitykite parengimo pastabas. Jei jūsų įstaiga pateikia diktavimo įrankių, pvz., "Copilot", orientyrus ar mokymus, būtinai jame dalyvaukite arba paprašykite mokytojo nurodymų. "Microsoft" yra įsipareigojusi padėti jums naudoti šį įrankį atsakingai, tačiau svarbu naudoti ir savo sprendimą.

Studijų vadovas gali būti galingas mokytojų ir mokomojo personalo narių asistentas tiek K-12, tiek aukštojo mokslo srityse:

• Lengvai generuokite redakcijos medžiagą: Sutaupykite laiko kurdami studijų pagalbines priemones. Galite tiekti "Copilot" su vieneto skaitiniais, skaidrėmis ar bet kokiu susijusiu turiniu, tada leisti mokiniams parengti studijų vadovą. Peržiūrėkite DI sugeneruotus puslapius dėl tikslumo, atlikite reikiamus pakeitimus (pvz., koreguokite formuluotę, įtraukite konkrečios mokyklos nuorodas) ir bendrinkite klasės vadovą, jei norite turėti vieną bendrinamą vadovą su visais mokiniais. Mokiniai negaus atskiros vadovo kopijos, todėl apsvarstykite privatumo sąlygas ir tai, kaip mokiniai gali norėti naudoti vadovą kaip asmeninę ir privačią mokymosi erdvę prieš bendrindami. Atskiri mokiniai turės sugeneruoti savo "Flashcard" ir "Quiz" puslapius, kad patikrintų jų supratimą, ir jie galės matyti vienas kito "Flashcard" ir "Quizzes".

• Skatinkite savarankišką mokymąsi: Skatinkite naudoti studijų vadovą tarp mokinių, kad jie galėtų savarankiškai studijuoti. Pavyzdžiui, galite atlikti klasės pratimus, kai mokiniai kompiliuoja savo projektus arba savaitines pastabas į "Copilot Notebook" ir sugeneruoja studijų vadovą. Tai padeda mokiniams praktikuoti informacijos sintezimą ir nustatyti pagrindinius dalykus, nes jie matys, ką DI akcentuoja kaip svarbius. Jis taip pat gali tapti grupės diskusijų atspirties tašku; mokiniai gali palyginti savo studijų vadovus arba testus tarpusavyje naudodami iš jų atskirų pastabų sugeneruotas korteles.

• DI raštingumo rekomendacijų naudojimas: Iš https://aka.ms/AILiteracy susietą medžiagą gali naudoti pedagogai, studentai / besimokantieji ir institucijų vadovai, kad diskumeniškai ir atsakingai naudotų informaciją.

• Valdykite turinį: Labai svarbu išbandyti studijų vadovą patys prieš jį rekomenduojant plačiai. Ši praktinė patirtis leis suprasti jos galimybes ir apribojimus. Pastebėsite, kad "Copilot" rekomendacijos apribotos tuo, kokį turinį pateikia mokinys – jame nebus stebuklingai įtrauktos medžiagos, kuri nebuvo įtraukta. Todėl galite patarti mokiniams, ką įtraukti į bloknotus: praleidę tam tikrus skyrius, tos temos nebus rodomos vadove. Naudokite šią įžvalgą, kad padėtumėte mokiniams rinkti išsamią ir susijusią medžiagą studijoms.

• Atvirai spręsti problemas: Kai kurie pedagogai gali nerimauti, kad mokiniai remiasi DI suvestinėmis ir nedalyvaus viso kurso turinyje. Atminkite, kad "Copilot" išvestys yra tik išsamios, kaip įvestys – tai ne skaitymo ir mokymosi pakaitalas, o peržiūros įrankis. Paskatinkite mokinius studijų vadovą laikyti sustiprinimo būdu (po to, kai jie išėjo per pamokas), o ne pakeisti. Diai naudojimo klasės strategijas galite apsvarstyti. Pavyzdžiui, studentai gali naudoti studijų vadovus egzaminui rengti, bet vis tiek turi atlikti pradines užduotis be DI pagalbos. Tai išlaiko akademinį vientisumą, kartu panaudojant technologijų naudą.

• Prieigos valdymas: Jei mokote jaunesnių studentų arba nerimaujate dėl naudojimo, dirbkite su SAVO IT administratoriumi, kad valdytumėte, kas turi prieigą. Pagal numatytuosius parametrus "Microsoft" švietimo įstaigų licencijavimo ir "Entra ID" parametrai apriboja "Copilot" funkcijas paskyroms, klasifikuojamoms kaip 13. Įsitikinkite, kad bendraujate su mokiniais apie tai, kada ir kaip jie turėtų naudoti šiuos įrankius. "Microsoft Education" ištekliai (žr. toliau esantį skyrių "Palaikymas ir ištekliai") pateikia vadovus apie geriausias DI integravimo į mokymą praktikas.

Norint įdiegti "Copilot Notebook Study Guide" funkciją, reikia suplanuoti licencijavimą ir atitiktį organizacijoje (mokymo įstaigoje arba įmonėje). Svarbiausi dalykai administratoriams:

• Licencijavimo reikalavimai: Patikrinkite, ar kiekvienam numatytam vartotojui priskirta Microsoft 365 Copilot licencija. Tyrimo vadovas nėra atskiras produktas; jis įtrauktas kaip "M365 Copilot" ("Office") licencijos teisių dalis. Švietimo įstaigų klientams reikės galiojančios Microsoft 365 Copilot licencijos savo nuomotojui (pvz., Microsoft 365 A1, A3 arba A5 su "Copilot" papildinys švietimo įstaigoms), kad mokoajam personalui ir studentams (13+) galėtų naudoti šią funkciją. Įmonių klientams taip pat reikia, kad vartotojams būtų įgalintas Microsoft 365 Copilot licencijavimas. Nėra specialaus "Studijų vadovo" SKU arba licencijos – jis susietas su bendru "Copilot" pasiūlymu. (Palaikomų vartotojų atveju funkcija bus pasiekiama tiems, kurie turi Microsoft 365 Copilot prenumeratą reikalavimus atitinkančiuose planuose.)

• Sutikimo ir amžiaus valdikliai: "Microsoft" suteikia galimybę valdyti švietimo įstaigoms skirtus nuomotojus naudojant "Entra ID" (Azure AD) vartotojų laukus, pvz., amžiaus grupę ir pateiktą sutikimą. Įsitikinkite, kad studentų paskyros pažymėtos tinkamai – tik naudotojams, pažymėtiems kaip "ne suaugęs" (13–18) arba "Suaugęs", leidžiama naudoti "Copilot" funkcijas, įskaitant studijų vadovą. Tarnyba automatiškai blokuoja paskyras, nustatytas kaip "Minor", kad būtų laikomasi saugos reikalavimų. Šie valdikliai padeda mokykloms išlaikyti COPPA ir BDAR atitiktį ir užtikrinti atsakingą DI naudojimą.
  
  Papildomos informacijos žr. čia.

• Duomenys ir saugojimas: Specialių saugojimo reikalavimų nėra. Studijų vadovo puslapiai saugomi vartotojo "OneNote" (kurios "Microsoft 365" atsarginę kopiją teikia "SharePoint" / "OneDrive"). Tai reiškia, kad visas turinys, sugeneruotas pagal studijų vadovą, išsaugomas nuomotojo esamoje infrastruktūroje ir jam taikomos tos pačios duomenų saugojimo ir atitikties strategijos kaip ir kitiems "Office" dokumentams. Nėra atskiros išorinės duomenų bazės, saugančios vartotojų tyrimo duomenis; tarnyba veikia kaip sąsają generatorius, kuris neišlaiko vartotojo turinio ar atsakymų už vartotojo bloknoto ribų. Jei vartotojas panaikina bloknotą arba duomenis, jis taip pat pašalinamas iš tarnybos. Atliekant auditą, surinkti žurnalai arba telemetrija yra minimalūs ir paprastai apima tik neasmenį identifikuojančius įvykius (pvz., naudojimo skaičius), kurių reikia tarnybos sveikatai. Šis dizainas atitinka "Microsoft" privatumo įsipareigojimus – vartotojo raginimai ir išvestys nenaudojami DI modeliui mokyti.

• Sauga ir atitiktis: Tyrimo vadovo funkcija prieš išleidžiant buvo peržiūrėta "Microsoft" privatumo, saugos ir atsakingo DI standartų. Jis laikosi duomenų apsaugos standartų, išlaikydami mokinių turinio privatumą, nebent jie jį bendrina. Duomenys saugomi su vartotojo tapatybe ir priklauso nuomotojui. DI veikimas ribojamas pagal mokomuosius naudojimo atvejus: pvz., jis atsisakys generuoti netinkamą turinį. Visas sugeneruotas turinys perduodamas per Azure DI turinio saugos filtrus, kad būtų galima nustatyti nešvankybes, priekabiavimą, seksualinį turinį, smurtą ir kitą nepageidaujamą medžiagą. Ši funkcija pažymėta kaip pasiekiama daugiau nei 13 vartotojų ir pagal numatytuosius parametrus yra išjungta jaunesniems studentams. Jei esate administratorius, turėtumėte stebėti pradinį naudojimą ir rinkti atsiliepimus. Jei atsiranda problemų, apie jas galima pranešti naudojant "Microsoft" palaikymo kanalus.

• DI raštingumo rekomendacijų naudojimas: Iš https:// aka.ms/AILiteracy susietą medžiagą gali naudoti pedagogai, mokiniai / besimokantieji ir institucijų vadovai, kad diskumeniškai ir atsakingai naudotų diagavimą.

• Diegimo patarimai: Pateikite mokytojams ir mokiniams rekomendacijas, kaip naudoti studijų vadovą mokomuoju požiūriu efektyviai. Pabrėžkite vartotojams, kad tai pagalba mokymuisi ir peržiūrai, o ne sukčiavimo priemonė, ir kad vis dar taikoma įprasta akademinė sąžiningumo strategija. Techninėje pusėje atnaujinkite "Microsoft" dokumentaciją, kad gautumėte pakeitimų peržiūros laikotarpiu ir prieš visuotinį prieinamumą, ir įsitikinkite, kad nuomotojo duomenų privatumo politika yra suderinama su "Copilot" reikalavimais (nes funkcija naudoja debesies DI paslaugas, interneto ryšį ir M365 atitikties parametrus turi tai leisti).