Įdėtieji pasiūlymai programoje "Outlook"

Įdėtieji pasiūlymai programoje "Outlook" yra trumpi pranešimai, kuriuos gaunate skaitydami arba kurdami el. laišką ar susitikimo kvietimą.

Įdėtuosiuose pasiūlymuose rodomi naudingi pasiūlymai, patarimai ir geriausia praktika apie el. paštą ir susitikimus, kad galėtumėte padidinti savo produktyvumą. Jie taip pat suteikia galimybę susigrąžinti susikaupimo valandas ir kurti geresnius bendradarbiavimo įpročius, be kitų praktinių privalumų. Šiame straipsnyje pateikiama keletas dalykų, kuriuos galite gauti naudodami "Outlook".

Įdėtųjų pasiūlymų tipai

Siuntimo planavimo pasiūlymai

Kurdami el. laišką programoje "Outlook", galite gauti pasiūlymų, kaip suplanuoti el. pašto pristatymą. Sužinokite daugiau apie šią funkciją ir kaip ją naudoti skiltyje "Planuoti siuntimą programoje "Outlook".

Gaukite daugiau laiko susikaupimui

Skaitydami kalendoriaus kvietimą, galite pastebėti pasiūlymą rezervuoti laiką koncentruotam darbui. Šį pasiūlymą gausite, kai susitikimų krūvis bus didelis, kad turėtumėte daugiau laiko išsamiam darbui atlikti.

Norėdami įtraukti laiką į kalendorių:

1. Dalyje Įžvalga pasirinkite Peržiūrėti rekomenduojamus laikus . Kiekvieną ateinančios savaitės dieną atidaroma sritis su galimais įvesties laiko atkarpomis.
2. Pasirinkite kalendoriaus piktogramą, nurodančią laiką, kurį norite rezervuoti. Norėdami rezervuoti visus nurodytus laikus, pasirinkite Užsakyti viską.

Sužinokite daugiau apie susikaupimo laiką.

Planuokite laiką išvykus

Kurdami el. laiško arba kalendoriaus kvietimą programoje "Outlook" apie artėjantį jūsų išvykimo laiką, galite gauti pasiūlymą, kaip pasiruošti laisvam laikui. Pasirinkite Planuoti , kad atidarytumėte kontrolinį sąrašą Planuokite savo išvykimo laiką. Naudokite kontrolinį sąrašą norėdami:

• Išspręskite visus savo susitikimus vienoje vietoje naudodami pasirinktinį pranešimą apie suplanuotą išeiginį.
• Compose savo automatinius atsakymus ir praneškite savo komandai apie planuojamą laisvą laiką.
• Suplanuokite susikaupimo laiką, kad prieš išvykdami užbaigtumėte užduotis ir grįžę galėtumėte pasivyti darbą.

Apsaugokite savo susikaupimo laiką

Jei susitikimo užklausa nesuderinama su esamu susikaupimo laiko bloku, galite gauti pasiūlymą perplanuoti susikaupimo laiką arba pasiūlyti naują susitikimo laiką.

Norėdami pasiūlyti naują susitikimo laiką:

1. Pasirinkite Peržiūrėti kitus galimus laikus.
2. Pasirinkite jums tinkamą kitos savaitės laiko bloką, kuris susitikimo organizatoriui pasiūlys naują laiką.

Norėdami perkelti susikaupimo laiką:

1. Pasirinkite Perkelti fokusavimo bloką.
2. Pasirinkite naują aktyvinimo bloką ateinančią savaitę.

Rezervuokite laiko pasiruošti susitikimams

Taikoma: Vartotojai, turintys "Viva Insights" prenumeratą.

Gavę kvietimą susitikti, galite pastebėti pasiūlymą rezervuoti susitikimo parengimo laiką.

1. Pasiūlyme, kuris priima kvietimą, pasirinkite Rezervuoti laiką . 

2. Bus atidaryta papildinių sritis. Pasirinkite pasiruošimo laiko parinktis:

   1. Laikas: Prieš pat susitikimą, vieną dieną prieš susitikimą arba paskutinę savaitės darbo dieną prieš susitikimą.
   2. Trukmė: 15 minučių, 30 minučių arba 1 valanda.

Atsižvelgiant į jūsų pasirinktas parinktis, "Viva Insights" ieško tuščios vietos jūsų kalendoriuje ir suplanuoja susitikimą, pavadintą "Pasiruošimo laikas [Susitikimo pavadinimas]".

Kai gausite šį pasiūlymą:

"Viva Insights" rodo šį pasiūlymą, kai tenkinamos visos toliau nurodytos sąlygos:

• Susitikimas:

  • Turi 11 ar mažiau pakviestųjų.
  • Planuojama trukmė nuo 30 iki 60 minučių.
  • Nepasikartoja.
  • Neatšaukta.
  • Reikalauja dalyvio atsako.
  • Nėra privatus.
  • Neturi būsenos "Laisvas", "Dirba kitur" arba "Atsitraukęs".

• Jūs:

  • Atidarykite susitikimo kvietimą likus bent 15 minučių iki susitikimo pradžios.
  • Turėkite bent 15 minučių pasiruošimo laiko darbo valandomis.
  • Nepatiko jokių dalyvių susitikimo pasirengimo nudges per pastarąsias septynias dienas.
  • Dar nerezervavau laiko pasiruošti šiam susitikimui.
  • Esate būtinas susitikimo dalyvis.
  • Neatmetė susitikimo.

Susitikimo išlaidų peržiūra

Susitikimo kūrimo raginimas skatina atidžiai apsvarstyti brangių susitikimų trukmę, dažnumą ir kvietimų sąrašą. Kai kuriate naują susitikimą programoje "Outlook", ji gali suaktyvinti pranešimą, kad žinotumėte, kada susitikimo kaina (trukmė x dažnis x pakviestieji) tampa didelė.  

Galite išplėsti pranešimą, kad atidarytumėte "Viva Insights" papildinį, kuriame pateikiami veiksmingi pasiūlymai. Jei nuspręsite sumažinti dažnumą arba sutrumpinti trukmę, kvietimas bus nedelsiant atnaujintas nauja, pigesne konfigūracija.  

Taip pat galite atlikti savo keitimus. Jei šį kvietimą išsiuntėte ir tada radote to paties susitikimo susitikimo peržiūros kortelėje, jis jau bus pažymėtas kaip peržiūrėtas. 

El. laiškų atidarymo rodiklio stebėjimas

Taikoma:Ši įžvalga šiuo metu pasiekiama tik žmonėms, užsiregistravusiems naudoti taikomąpaslaugų planą.

Skaitydami išsiųstą el. laišką, galite matyti įžvalgą, kurioje pabrėžiama, kiek procentų el. laiško gavėjų yra atidarę el. laišką.

Pasirinkite Peržiūrėti daugiau įžvalgų , kad pamatytumėte, kiek žmonių atidarė arba persiuntė jūsų el. laišką ir kiek laiko jie praleido skaitydami tą el. laišką, taip pat panašią informaciją apie visus to el. laiško priedus. Ši informacija gali padėti susisiekti su gavėjais, jei reikia, ir (arba) pritaikyti savo bendravimo stilių, kad darbas būtų atliktas.

Sekti el. laiškus

Taikoma: Šis pasiūlymas šiuo metu pasiekiamas tik žmonėms, užsiregistravusiems naudoti taikomąpaslaugų planą.

Kurdami el. laišką daugiau nei penkiems gavėjams, galite gauti pasiūlymą, kuriame rašoma: "Įžvalgos gali sekti el. laišką".

Pasirinkite Sekti šį el. laišką , kad pamatytumėte el. laiškų atidarymo rodiklį ir daugiau statistinių duomenų apie šį el. laišką. Ši informacija tampa pasiekiama praėjus 15 minučių po el. laiško išsiuntimo. Šią informaciją galite matyti atidarę išsiųstą el. laišką arba atidarę Įžvalgų papildinį ir pasirinkę Sekti el. laiškų atidarymo rodiklius.

Įdėtųjų pasiūlymų atsisakymas

1. Pasirinkite "Viva Insights" piktogramą "Outlook" juostelėje. Jei skaitote arba siunčiate naują laišką internetinėje "Outlook“", pasirinkite daugtaškį (...), kad būtų rodomas meniu Daugiau veiksmų. Tada pasirinkite "Viva Insights" piktogramą.
2. "Viva Insights" papildinyje pasirinkite parametrų (krumpliaračio) piktogramą.
3. Dalyje Parametrai pakeiskite įdėtųjų pasiūlymų produktyvumo parametrą į Išjungta.

Jei būsiu atsisakytas, ar galiu vėl dalyvauti?

Taip. Jei atsisakysite patys, galėsite bet kada vėl pasirinkti ir vėl gauti prieigą prie įdėtųjų pasiūlymų.

Pateikite atsiliepimą apie įdėtuosius pasiūlymus

Norėdami pateikti atsiliepimą apie įdėtuosius pasiūlymus, pasiūlyme pasirinkite Atsiliepimas . Sekcijoje Atsiliepimai pasirinkite nykščio aukštyn arba nykščio žemyn parinktį ir bet kurį kitą taikytiną atsiliepimą. Jei pasirinksite nykštį žemyn, pasiūlymų matysite mažiau.

Jei nenorite gauti jokių įdėtųjų pasiūlymų ateityje, pasirinkite Išjungti visus pranešimus.

Norėdami pateikti bendrą atsiliepimą apie "Outlook" papildinį, pasirinkite piktogramą Siųsti atsiliepimą , esančią viršutiniame kairiajame "Viva Insights" papildinio srities kampe.