Naudokite sparčiąsias dalis programose "Word" ir "Outlook" norėdami kurti, saugoti ir įterpti daugkartinio naudojimo turinio.
Naudodami sparčiąsias dalis galite kurti ir įterpti dažnai naudojamas frazes ar teksto blokus, pvz., adreso nuorodas arba atsakymus į dažnai užduodamus klausimus. Tai leidžia pagreitinti pasikartojančias užduotis dokumentuose ir el. laiškuose.
Sparčiųjų dalių įterpimas
- Atidarytame dokumente spustelėkite Įterpti>sparčiąsias dalis.
- Pasirinkite esamą sparčiąją dalį arba vieną iš kitų parinkčių.
automatinis tekstas
Automatinis tekstas yra daugkartinio naudojimo turinys, kurį galima saugoti ir pasiekti dar kartą. Spustelėkite Automatinis tekstas , kad pasiektumėte automatinio teksto galeriją, ir spustelėkite pažymėtą sritį norėdami įterpti tekstą.
Galite kurti naują automatinį tekstą pažymėję dalį esamo teksto dokumente ir spustelėję Įterpti>sparčiąsias dalis Automatinis > tekstas > Įrašyti pažymėtą sritį į automatinio teksto galeriją.
Sparčiųjų dalių galerija
Sparčiųjų dalių galerija – tai frazių, sakinių ar kito teksto, kurį išsaugojote, kad galėtumėte lengvai pasiekti, sąrašas.
Norėdami įterpti elementą iš sparčiųjų dalių galerijos, pasirinkite Įterpti>sparčiąsias dalis ir spustelėkite elementą. Jis bus perkeltas į dokumentą žymiklio taške.
Norėdami sukurti naują sparčiųjų dalių galerijos elementą, pažymėkite dokumento teksto dalį ir spustelėkite Įterpti>sparčiąsias dalis>Pažymėtą sritį įrašyti į sparčiųjų dalių galeriją.
Dokumento ypatybė
Dokumento ypatybė leidžia įterpti iš anksto nustatytą kintamąjį, pvz., įmonės adresą.
Pasirinkite dokumentoypatybęĮterpti>sparčiąsias dalis>, kad pamatytumėte galimų ypatybių sąrašą. Pasirinkite norimą ir jis bus perkeltas į dokumentą žymeklio taške.
Laukas
Naudokite lauką norėdami įterpti laukus, pateikiančius automatiškai atnaujinamą informaciją, pvz., laiką, pavadinimą, puslapių numerius ir t. t.
Pasirinkite Įterpti>sparčiųjų dalių>lauką... , kad pamatytumėte galimų ypatybių sąrašą. Prieš naudodami galite patikslinti kiekvienos ypatybės formatavimą. Spustelėjus Gerai , laukas dokumente bus perkeltas į žymiklio tašką.
Kūrimo blokų tvarkytuvas
Pasirinkite Įterpti>sparčiąsias dalis>Kūrimo blokų tvarkytuvas , kad peržiūrėtumėte visus galimus kūrimo blokus. Čia galite redaguoti, naikinti ir įterpti kūrimo blokus.