Pievienojumprogrammā Power Pivot importējot datus no ārēja datu avota, katrā tabulā ir jāizvēlas importējamās kolonnas un filtrs, lai datu modelī ierobežotu rindu skaitu.
Programmā Excel atlasiet cilni> PowerPivot Pārvaldīt datu modeli, lai atvērtu Power Pivot logu.
Noklikšķiniet uz Sākums>Iegūt ārējus datus, noklikšķiniet uz kādas no šīm pogām, lai atvērtu tabulas importēšanas vedni: No datu bāzes, No atskaites, No datu pakalpojuma vai No citiem avotiem.
Tabulu un skatu atlasīšanas lapā atlasiet tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Priekšskatījums & filtrs.
Lai izslēgtu kolonnas, notīriet izvēles rūtiņas blakus kolonnām, kuras nevēlaties importēt.
Lai samazinātu rindu skaitu, atrodiet kolonnu, kas satur kritērijus, pēc kuriem vēlaties filtrēt, un pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no kolonnas virsraksta. Izvēlnē Automātiskais filtrs veiciet kādu no šīm darbībām:
Kolonnu vērtību sarakstā atlasiet vai notīriet vienu vai vairākas vērtības, pēc kurām filtrēt. Piemēram, ja kolonnās ir produktu kategoriju nosaukumi, atlasiet tikai tās kategorijas, kuras vēlaties importēt. Ja vērtību skaits ir ļoti liels, atsevišķi vienumi sarakstā var nebūt redzami. Tā vietā tiks parādīts ziņojums "Pārāk daudz vienumu, lai parādītu".
Noklikšķiniet uz Skaitļu filtri vai Teksta filtri (atkarībā no kolonnas tipa) un pēc tam uz kādas no salīdzināšanas operatora komandām (piemēram, Vienāds ar) vai uz Pielāgots filtrs. Dialoglodziņā Pielāgotais filtrs izveidojiet filtru.
Piezīme
Ja esat kļūdījies un jāsāk no jauna, noklikšķiniet uz Notīrīt rindu filtrus.
Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu filtra nosacījumu un atgrieztos vedņa lapā Tabulu un skata atlasīšana . Kolonnā Filtra dati tagad ir saite Lietotie filtri. Noklikšķiniet uz saites, lai pārskatītu vedņa izveidoto filtra izteiksmi. Katras filtra izteiksmes sintakse ir atkarīga no nodrošinātāja, un to nevar rediģēt manuāli. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Filtra detaļas.
Noklikšķiniet uz Pabeigt , lai importētu datus ar lietotiem filtriem.
Filtri, kas samazina importēto datu apjomu, tiek lietoti tikai importēšanas operāciju laikā. Filtrus nevar pievienot pēc tam, kad dati jau ir importēti un pēc tam atsvaidzināt, lai iegūtu mazākas rindu kopas.
Filtrus, kas kontrolē, kuri dati tiek rādīti programmā Excel vai pievienojumprogrammā Power Pivot, var viegli lietot jebkurā laikā. Ievērojiet, ka, filtrējot esošu datu kopu, netiek mainīti darbgrāmatā esošie dati, bet tiek mainīti tikai parādītie dati. Tāpēc, ja faila lielums rada bažas, datu filtrēšana importēšanas laikā rada mazāku darbgrāmatu.
Datu plūsmās var mainīt tikai importētās kolonnas. Rindas var filtrēt pēc vērtībām tikai tad, ja datu plūsmas avots ir atskaite un atskaite ir parametrizēta.