Programmā Excel ir vairāki veidi, kā filtrēt unikālās vērtības vai noņemt dublētās vērtības:
- Lai filtrējot, atrastu unikālas vērtības, atlasiet Datu > kārtošana & Filtrēt > papildus.
- Lai noņemtu dublētās vērtības, atlasiet Datu > datu rīki > Noņemt dublikātus.
- Lai iezīmētu unikālās vai dublētās vērtības, cilnē Sākums izmantojiet grupas Stils komandu Nosacījumformatēšana.
Uzziniet par unikālo vērtību filtrēšanu vai dublētu vērtību noņemšanu
Unikālo vērtību filtrēšana un dublēto vērtību noņemšana ir divi līdzīgi uzdevumi, jo mērķis ir parādīt unikālo vērtību sarakstu. Tomēr pastāv būtiska atšķirība: filtrējot unikālas vērtības, dublētās vērtības tiek paslēptas tikai īslaicīgi. Tomēr, noņemot dublētās vērtības, tiek neatgriezeniski izdzēstas dublētās vērtības.
Vērtības dublikāts ir tāds, kurā visas vērtības vismaz vienā rindā ir identiskas ar visām vērtībām citā rindā. Dublēto vērtību salīdzinājums ir atkarīgs no šūnā redzamā satura, nevis no šūnā esošās pamatā esošās vērtības. Piemēram, ja dažādās šūnās ir vienādas datuma vērtības (viena formatēta kā "08.03.2006.", bet otra — "2006. gada 8. marts", vērtības ir unikālas.
Pārbaudiet pirms dublikātu noņemšanas: Pirms vērtību dublikātu noņemšanas ir ieteicams vispirms filtrēt vai lietot nosacījumformatēšanu pēc unikālām vērtībām, lai pārliecinātos, vai tiek sasniegti paredzētie rezultāti.
Unikālo vērtību filtrs
Izpildiet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet šūnu diapazonu vai pārliecinieties, vai tabulā ir aktīvā šūna.
Atlasiet Datu papildu > ( grupā Kārtot & filtrēt ).
Detalizētās filtrēšanas uznirstošajā lodziņā veiciet kādu no šīm darbībām:
Lai filtrētu šūnu diapazonu vai tabulu pēc atrašanās vietas:
- Atlasiet Filtrēt sarakstu atrašanās vietā.
Lai kopētu filtra rezultātus citā atrašanās vietā:
- Atlasiet opciju Kopēt citā atrašanās vietā.
- Lodziņā Kopēt uz ierakstiet šūnas atsauci.
- Vai arī atlasiet Sakļaut dialogu
, lai īslaicīgi paslēptu uznirstošo logu, atlasiet šūnu darblapā un pēc tam atlasiet Izvērst
. - Atzīmējiet tikai unikālos ierakstus un pēc tam atlasiet Labi.
Unikālās vērtības no diapazona tiks kopētas jaunajā atrašanās vietā.
Vērtību dublikātu noņemšana
Noņemot dublētās vērtības, vienīgais efekts ietekmē vērtības šūnu diapazonā vai tabulā. Citas vērtības, kas atrodas ārpus šūnu diapazona vai tabulas, netiks mainītas vai pārvietotas. Noņemot dublikātus, pirmais vērtības gadījums sarakstā tiek saglabāts, bet pārējās identiskās vērtības tiek izdzēstas.
Tā kā dati tiek neatgriezeniski izdzēsti, pirms vērtību dublikātu noņemšanas ieteicams nokopēt sākotnējo šūnu diapazonu vai tabulu citā darblapā vai darbgrāmatā.
Izpildiet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet šūnu diapazonu vai pārliecinieties, vai tabulā ir aktīvā šūna.
On the Data tab, select Remove Duplicates (grupā Datu rīki ).
Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:
Sadaļā Kolonnas atlasiet vienu vai vairākas kolonnas.
Lai ātri atlasītu visas kolonnas, atlasiet Atlasīt visu.
Lai ātri notīrītu visas kolonnas, atlasiet Noņemt atlasi visiem.
Ja šūnu diapazonā vai tabulā ir daudz kolonnu un vēlaties atlasīt tikai dažas kolonnas, iespējams, vieglāk ir atlasīt opciju Noņemt atlasi visām un pēc tam sadaļā Kolonnas atlasīt šīs kolonnas.Piezīme
Dati tiks noņemti no visām kolonnām pat tad, ja šajā posmā neatlasīsit visas kolonnas. Piemēram, ja atlasāt Kolonna1 un Kolonna2, bet ne Kolonna3, tad "atslēga", kas tiek izmantota, lai atrastu dublikātus, ir gan Kolonna1, & Kolonna2 vērtība. Ja šajās kolonnās tiek atrasts dublikāts, tiks noņemta visa rinda, tostarp pārējās tabulas vai diapazona kolonnas.
Atlasiet Labi, un tiks parādīts ziņojums, kurā norādīts, cik dublēto vērtību ir noņemti vai cik unikālo vērtību atlikušās. Atlasiet Labi , lai noraidītu šo ziņojumu.
Atsauciet izmaiņas, atlasot Atsaukt (vai nospiežot tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+Z).
Problēmas ar dublikātu noņemšanu no strukturētiem vai starpsummas datiem
Dublētās vērtības nevar noņemt no strukturētiem datiem vai starpsummām. Lai noņemtu dublikātus, ir jānoņem gan strukturējums, gan starpsummas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu saraksta strukturēšana darblapā un Starpsummu noņemšana.
Unikālu vai dublētu vērtību nosacījumformatēšana
Piezīme
Nosacījumformatēšanu pēc unikālām vērtībām vai vērtību dublikātiem nevar veikt laukiem, kas atrodas rakurstabulas atskaites apgabalā Vērtības.
Padoms
Izmantojot formatēšanas kārtulu "Dublētās vērtības", ja iestatījums "Office autorēšanas valodas un korektūra" ir iestatīts uz valodu, kas izmanto dubultbaitu rakstzīmju kopas (DBCS) kodējumu, piemēram, japāņu valoda, pusplatuma un pilna platuma rakstzīmes tiek apstrādātas tāpat. Ja vēlaties tos atšķirt, varat izmantot kārtulas tipu "Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kur šī formula ir patiesa" ar formulu COUNTIF. Piemēram, lai identificētu dublētas vērtības diapazonā A2:A400, nosacījumformatēšanai izmantojiet formulu "=COUNTIF($A$2:$A$400,A2)> 1".
Ātrā formatēšana
Izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.
- Cilnes Sākums grupā Stils atlasiet mazo bultiņu nosacījumformatēšanai un pēc tam atlasiet Marķēt šūnu kārtulas un atlasiet Dublēt vērtības.
- Ievadiet vajadzīgās vērtības un izvēlieties formātu.
Papildu formatēšana
Izpildiet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.
Cilnes Sākums grupā Stili atlasiet nosacījumformatēšanas bultiņu un pēc tam atlasiet Pārvaldīt kārtulas , lai atvērtu uznirstošo logu Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks .
Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai pievienotu nosacījumformatējumu, atlasiet Jauna kārtula , lai parādītu uznirstošo logu Jauna formatēšanas kārtula .
- Lai mainītu nosacījumformatējumu, vispirms pārliecinieties, vai sarakstā Rādīt formatēšanas kārtulas šim ir izvēlēta atbilstošā darblapa vai tabula. Ja nepieciešams, izvēlieties citu šūnu diapazonu — atlasiet uznirstošajā logā Attiecas uzsakļaušanas pogu, īslaicīgi paslēpiet to. Izvēlieties darblapā jaunu šūnu diapazonu un pēc tam vēlreiz izvērsiet uznirstošo logu . Atlasiet kārtulu un pēc tam atlasiet Rediģēt kārtulu , lai atvērtu uznirstošo logu Formatēšanas kārtulas rediģēšana .
Sadaļā Atlasīt kārtulas tipu atlasiet Formatēt tikai unikālās vai dublētās vērtības.
Sarakstā Formatēt visuvai Rediģēt kārtulas aprakstu izvēlieties unikālu vai dublētu.
Atlasiet Formāts, lai atvērtu uznirstošo logu Šūnu formatēšana.
Atlasiet skaitļu, fonta, apmales vai aizpildījuma formatējumu, ko vēlaties lietot, ja šūnas vērtība atbilst nosacījumam, un pēc tam atlasiet Labi. Var izvēlēties vairāk nekā vienu formatējumu. Atlasītais formatējums tiek parādīts priekšskatījuma panelī.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.