Pastāv divi veidi, kā importēt datus no teksta faila, izmantojot Excel: varat to atvērt programmā Excel vai importēt kā ārēju datu diapazonu. Lai eksportētu datus no Excel uz teksta failu, izmantojiet komandu Saglabāt kā un nolaižamajā izvēlnē mainiet faila tipu.
Ir divi bieži izmantotie teksta failu formāti:
- Norobežoti teksta faili (.txt), kuros tabulēšanas rakstzīme (ASCII rakstzīmes kods 009) parasti atdala katru teksta lauku.
- Ar komatiem atdalītu vērtību teksta faili (.csv), kuros komats (,) parasti atdala katru teksta lauku.
Varat mainīt atdalītājrakstzīmi, kas tiek izmantota gan norobežotos, gan .csv teksta failos. Tas var būt nepieciešams, lai nodrošinātu, ka importēšanas vai eksportēšanas operācija darbojas tā, kā to vēlaties.
Piezīme
Varat importēt vai eksportēt līdz 1 048 576 rindām un 16 384 kolonnām.
Teksta faila importēšana, atverot to programmā Excel
Citā programmā izveidotu teksta failu var atvērt kā Excel darbgrāmatu, izmantojot komandu Atvērt . Atverot teksta failu programmā Excel, faila formāts netiek mainīts — to var redzēt Excel virsrakstjoslā, kur faila nosaukums saglabā teksta faila nosaukuma paplašinājumu (piemēram, .txt vai .csv).
Dodieties uz Fails>Atvērt un pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kurā atrodas teksta fails.
Dialoglodziņa Atvērt nolaižamajā sarakstā Faila tips atlasiet Text Files.
Atrodiet un veiciet dubultklikšķi uz teksta faila, kuru vēlaties atvērt.
Ja fails ir teksta fails (.txt), programma Excel startē teksta importēšanas vedni. Kad esat pabeidzis darbības, noklikšķiniet uz Pabeigt , lai pabeigtu importēšanu. Papildinformāciju par norobežotājiem un papildu opcijām skatiet teksta importēšanas vednī .
Ja fails ir .csv fails, programma Excel automātiski atver teksta failu un parāda datus jaunā darbgrāmatā.
Piezīme
Kad programma Excel atver .csv failu, tā izmanto pašreizējos noklusējuma datu formāta iestatījumus, lai interpretētu, kā importēt katru datu kolonnu. Ja vēlaties elastīgākus kolonnu konvertēšanu dažādos datu formātos, varat izmantot teksta importēšanas vedni. Piemēram, datu kolonnas formāts .csv failā var būt MDY, bet Excel noklusējuma datu formāts ir YMD, vai arī vēlaties konvertēt skaitļu kolonnu, kurā ir sākuma nulles, par tekstu, lai saglabātu sākumā esošās nulles. Lai liktu programmai Excel palaist teksta importēšanas vedni, pirms faila atvēršanas varat mainīt faila nosaukuma paplašinājumu no .csv uz .txt vai arī varat importēt teksta failu, izveidojot ar to savienojumu (papildinformāciju skatiet nākamajā sadaļā).
Teksta faila importēšana, izveidojot savienojumu ar to
Varat importēt datus no teksta faila esošā darblapā.
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot datus no teksta faila.
Cilnes Dati grupā Datu iegūšana & transformēšana noklikšķiniet uz No teksta/CSV.
Dialoglodziņā Datu importēšana atrodiet importējamo teksta failu un veiciet uz tā dubultklikšķi, kā arī noklikšķiniet uz Importēt.
Izpildiet norādījumus teksta importēšanas vednī. Lai iegūtu papildinformāciju par vedņa izmantošanu, jebkurā teksta importēšanas vedņa lapā noklikšķiniet uz pogas Palīdzība
. Kad esat pabeidzis vednī norādītās darbības, noklikšķiniet uz Pabeigt , lai pabeigtu importēšanas darbību.Pēc tabulas atlasīšanas atlasiet Ielādēt>, lai norādītu, kur vēlaties novietot datus. Dialoglodziņā Datu importēšana rīkojieties šādi:
- Atlasiet kādu no opcijām dialoglodziņā Datu importēšana .
- Noklikšķiniet uz Labi.
Programma Excel ievieto ārējo datu diapazonu jūsu norādītajā atrašanās vietā.
Ja programma Excel nekonvertē datu kolonnu vajadzīgajā formātā, datus pēc importēšanas var konvertēt. Papildinformāciju skatiet sadaļā Skaitļu, kas tiek glabāti kā teksts, konvertēšana par skaitļiem un Datumu, kas tiek glabāti kā teksts, konvertēšana par datumiem.
Datu eksportēšana teksta failā, to saglabājot
Excel darblapu var pārvērst par teksta failu, izmantojot komandu Saglabāt kā .
Dodieties uz Fails>Saglabāt kā.
Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.
Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties darblapas teksta faila formātu.
- Piemēram, noklikšķiniet uz Teksts (atdalīts ar tabulatoriem) vai CSV (atdalīts ar komatiem).
-
Piezīme
Dažādie formāti atbalsta dažādas līdzekļu kopas. Papildinformāciju par līdzekļu kopām, ko atbalsta dažādi teksta failu formāti, skatiet sadaļā Failu formāti, kas tiek atbalstīti programmā Excel.
Pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur vēlaties saglabāt jauno teksta failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tiek parādīts dialoglodziņš ar atgādinājumu, ka jaunajā failā tiks saglabāta tikai pašreizējā darblapa. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties saglabāt kā teksta failu pašreizējā darblapa, noklikšķiniet uz Labi. Varat saglabāt citas darblapas kā atsevišķus teksta failus, atkārtojot šo darbību katrā darblapā.
Tiek atvērts otrs dialoglodziņš, atgādinot, ka darblapā, iespējams, ir līdzekļi, ko neatbalsta teksta failu formāti. Ja vēlaties tikai saglabāt darblapas datus jaunajā teksta failā, noklikšķiniet uz Jā. Ja neesat pārliecināts un vēlaties uzzināt vairāk par to, kurus Excel līdzekļus neatbalsta teksta failu formāti, noklikšķiniet uz Palīdzība , lai iegūtu papildinformāciju.
Papildinformāciju par failu saglabāšanu citos formātos skatiet sadaļā Darbgrāmatas saglabāšana citā faila formātā.
Teksta faila importēšanas laikā izmantotā norobežotāja maiņa
Veids, kā importējot norobežotāju, atšķiras atkarībā no teksta importēšanas veida.
- Ja izmantojat opciju Iegūt & pārveidot datus > no teksta/CSV, kad esat izvēlējies teksta failu un noklikšķinājis uz Importēt, izvēlieties izmantojamo rakstzīmi norobežotāja sarakstā. Jaunās izvēles efektu varat redzēt uzreiz datu priekšskatījumā, tāpēc varat būt pārliecināts, ka izdarāt nepieciešamo izvēli, pirms turpināt.
- Ja izmantojat teksta importēšanas vedni, lai importētu teksta failu, teksta importēšanas vedņa 2. darbībā varat mainīt norobežotāju, kas tiek izmantots importēšanas operācijai. Šajā darbībā varat arī mainīt, kā tiek apstrādāti secīgi norobežotāji, piemēram, secīgas pēdiņas.
Papildinformāciju par norobežotājiem un papildu opcijām skatiet teksta importēšanas vednī .
Noklusējuma sarakstu atdalītāja maiņa failu saglabāšanai teksta (.csv) veidā programmā Excel
Ja, saglabājot kā .csv, vēlaties izmantot semikolu kā kā noklusējuma sarakstu atdalītāju, bet vēlaties ierobežot šīs izmaiņas programmā Excel, apsveriet iespēju noklusējuma decimāldaļu atdalītāju mainīt uz komatu. Acīmredzot tas mainīs arī decimāldaļskaitļu attēlošanu, tāpēc apsveriet iespēju mainīt arī tūkstošu atdalītāju, lai novērstu neskaidrības.
- Notīrīt Excel opcijas>Papildu>rediģēšanas opcijas>Izmantot sistēmas atdalītājus.
- Iestatiet decimāldaļu atdalītāju (,komatu).
- Iestatīt tūkstošu atdalītāju (.punkts).
Noklusējuma sarakstu atdalītāja maiņa jauniem teksta failiem (ietekmē visas programmas)
Saglabājot darbgrāmatu kā .csv failu, noklusējuma sarakstu atdalītājs (norobežotājs) ir komats. Varat to nomainīt uz citu atdalītājrakstzīmi, izmantojot Windows reģiona iestatījumus.
Brīdinājums
Mainot Windows iestatījumu, jūsu datorā tiks izraisītas globālas izmaiņas, kas ietekmēs visas lietojumprogrammas. Lai mainītu tikai Excel norobežotāju, skatiet rakstu Noklusējuma sarakstu atdalītāja maiņa failu saglabāšanai teksta veidā (.csv) programmā Excel.
- Windows 11
- Windows 10
- Vecākas versijas
- Operētājsistēmā Microsoft Windows 11 atlasiet meklēšanas joslu un ierakstiet Reģiona iestatījumi.
- Atlasiet Administratīvās valodas iestatījumi.
- Cilnē Formāti atlasiet Papildu iestatījumi.
- Dialoglodziņa Formāta pielāgošana cilnē Skaitļi ierakstiet rakstzīmi, kas jāizmanto kā jaunais atdalītājs lodziņā Sarakstu atdalītājs.
- Divreiz atlasiet Labi .
Piezīme
Pēc datora sarakstu atdalītāja rakstzīmes nomaiņas visas programmas jauno rakstzīmi izmanto kā sarakstu atdalītāju. Veicot to pašu procedūru, rakstzīmi varat atkal mainīt uz noklusējuma rakstzīmi.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.