Izmantojiet statistikas funkciju COUNTIF, lai noteiktu kādam kritērijam atbilstošo šūnu skaitu, piemēram, lai saskaitītu, cik reizes konkrēta pilsēta parādās klientu sarakstā.
Vienkāršākajā formā funkcijas COUNTIF nozīme ir šāda:
- =COUNTIF(Kur vēlaties meklēt?, Ko vēlaties meklēt?)
Piemērs.
- =COUNTIF(A2:A5,"Londona")
- =COUNTIF(A2:A5;A4)
Sintakse
COUNTIF(diapazons, kritēriji)
| Argumenta nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| diapazons (obligāts arguments) | Šūnu grupa, kuras vēlaties saskaitīt.
Diapazonā var būt skaitļi, masīvi, nosaukts diapazons vai atsauces, kurās ir skaitļi. Tukšas vērtības un teksta vērtības tiek ignorētas. Papildinformācija par to, kā atlasīt diapazonus darblapā. |
| kritēriji (obligāts arguments) | Skaitlis, izteiksme, šūnas atsauce vai teksta virkne, kas nosaka, kuru šūnu skaits jānosaka. Piemēram, varat izmantot skaitli 32, salīdzinājumu ">32", šūnu B4 vai vārdu, piemēram, "āboli". Funkcija COUNTIF lieto tikai vienu kritēriju. Ja vēlaties lietot vairākus kritērijus, izmantojiet funkciju COUNTIFS. |
COUNTIF izmantošanas piemēri programmā Excel
Lai šos piemērus izmantotu programmā Excel, kopējiet tālāk redzamās tabulas datus un ielīmējiet tos jaunas darblapas šūnā A1.
| Dati | Dati |
|---|---|
| āboli | 32 |
| apelsīni | 54 |
| persiki | 75 |
| āboli | 86 |
| Formula | Apraksts |
| =COUNTIF(A2:A5;"āboli") | Šūnu diapazonā A2–A5 nosaka to šūnu skaitu, kuras satur vārdu “āboli”. Rezultāts ir 2. |
| =COUNTIF(A2:A5;A4) | Šūnu diapazonā A2–A5 nosaka to šūnu skaitu, kuras satur vārdu “persiki” (izmantojot vērtību šūnā A4). Rezultāts ir 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Šūnu diapazonā A2–A5 nosaka vārdu “āboli” (vērtība šūnā A2) un vārdu “apelsīni” (vērtība šūnā A3) skaitu. Rezultāts ir 3. Šajā formulā funkcija COUNTIF izmantota divreiz, lai norādītu vairākus kritērijus (katram kritērijam atbilst viena izteiksme). Varat izmantot arī funkciju COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5;">55") | Šūnu diapazonā B2–B5 nosaka to šūnu skaitu, kuru vērtība ir lielāka par 55. Rezultāts ir 2. |
| =COUNTIF(B2:B5;"<>"&B4) | Šūnu diapazonā B2–B5 nosaka to šūnu skaitu, kuru vērtība nav vienāda ar 75. Zīme "un" (&) sapludina salīdzināšanas operatoru "nav vienāds ar" (<>) un šūnas B4 vērtību, radot virkni =COUNTIF(B2:B5,"<>75"). Rezultāts ir 3. |
| =COUNTIF(B2:B5;">=32")-COUNTIF(B2:B5;"<=85") | Šūnu diapazonā B2–B5 nosaka to šūnu skaitu, kuru vērtība ir lielāka (>) vai vienāda (=) ar 32 un mazāka (<) vai vienāda (=) ar 85. Rezultāts ir 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,"*") | Šūnu diapazonā A2–A5 nosaka to šūnu skaitu, kas satur jebkādu tekstu. Zvaigznīti (*) izmanto kā aizstājējzīmi jebkuras rakstzīmes aizstāšanai. Rezultāts ir 4. |
| =COUNTIF(A2:A5,"?????ki") | Šūnu diapazonā A2–A5 nosaka to šūnu skaitu, kurās ir tieši 7 rakstzīmes un kuras beidzas ar burtiem “ki”. Jautājuma zīmi (?) izmanto kā aizstājējzīmi jebkuras rakstzīmes aizstāšanai. Rezultāts ir 1. |
Biežāk sastopamo COUNTIF kļūdu novēršana programmā Excel
| Problēma | Kļūmes iemesls |
|---|---|
| Apstrādājot garas virknes, tiek atgriezta nepareiza vērtība. | Funkcija COUNTIF atgriež nepareizus rezultātus, ja to izmanto, lai saskaņotu virknes, kuru garums pārsniedz 255 rakstzīmes. Lai saskaņotu virknes, kuru garums pārsniedz 255 rakstzīmes, izmantojiet funkciju CONCATENATE vai savienojumzīmi “un” (&). Piemēram, =COUNTIF(A2:A5,"gara virkne"&"vēl viena gara virkne"). |
| Netiek atgriezta vērtība. | Pārliecinieties, vai kritēriju arguments ir norādīts pēdiņās. |
| COUNTIF formula saņem #VALUE! atsaucoties uz citu darblapu. | Šī kļūda rodas tad, ja formulā, kurā ir funkcija, ir atsauce uz šūnām vai diapazonu aizvērtā darbgrāmatā un šīs šūnas ir aprēķinātas. Lai šis līdzeklis darbotos, otrai darbgrāmatai jābūt atvērtai. |
Paraugprakse funkcijas COUNTIF izmantošanai programmā Excel
| Rīkojieties šādi | Kāpēc |
|---|---|
| Ņemiet vērā, ka funkcija COUNTIF ignorē lielos un mazos burtus teksta virknēs. | Kritēriji nav reģistrjutīgi. Citiem vārdiem sakot, virkne "āboli" un virkne "ĀBOLI" sakrīt ar vienām un tām pašām šūnām. |
| Aizstājējzīmju izmantošana. |
Kritērijos var izmantot aizstājējzīmes — jautājuma zīmi (?) un zvaigznīti (*). Jautājuma zīme aizvieto jebkuru atsevišķu rakstzīmi. Zvaigznīte aizvieto jebkuru rakstzīmju secību. Ja vēlaties atrast faktisko jautājuma zīmi vai zvaigznīti, rakstzīmes priekšā ierakstiet tildi (~). Piemēram, =COUNTIF(A2:A5,"ābol?") noteiks visu vārdu “ābol” skaitu, un pēdējais burts var būt mainīgs. |
| Pārbaudiet, vai datos nav kļūdainu rakstzīmju. | Nosakot teksta vērtību skaitu, pārbaudiet, vai dati nesākas un nebeidzas ar atstarpi, vai tajos netiek nepareizi izmantotas taisnās un ieapaļās pēdiņas vai nedrukājamas rakstzīmes. Šādos gadījumos COUNTIF var atgriezt negaidītu vērtību. Mēģiniet izmantot funkciju CLEAN vai funkciju TRIM. |
| Ērtāk ir izmantot nosauktus diapazonus. | COUNTIF atbalsta nosauktu diapazonu izmantošanu formulā (piemēram, =COUNTIF(augļi,">=32")-COUNTIF(augļi,">85"). Nosauktais diapazons var būt pašreizējā darblapā, citā darblapā tajā pašā darbgrāmatā vai citā darbgrāmatā. Lai veidotu atsauci uz citu darbgrāmatu, arī otrai darbgrāmatai jābūt atvērtai. |
Piezīme
Funkcija COUNTIF nesaskaitīs šūnas, pamatojoties uz šūnas fonu vai fonta krāsu. Tomēr programma Excel atbalsta lietotāja definētas funkcijas (UDF), izmantojot Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) operācijas šūnām, pamatojoties uz fonu vai fonta krāsu. Lūk, piemērs, kā varat saskaitīt šūnas ar noteiktu šūnas krāsu, izmantojot VBA.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.