Pievienojot datus datu modelim, programma Excel automātiski nosaka un lieto datu tipus. Ja izmantojat pievienojumprogrammu Power Pivot, varat mainīt datu tipu, ja tas tika piešķirts nepareizi. Visbiežākais datu tipu maiņas iemesls ir skaitlisku datu importēšana virkņu veidā, kas neļauj apkopošanai un citiem aprēķiniem darboties, kā paredzēts.
Power Pivot logā atlasiet kolonnu, kurai vēlaties mainīt datu tipu.
Cilnes Sākums grupā Formatēšana sarakstā Datu tips izvēlieties datu tipu.
- Teksts
- Decimālais skaitlis
- Vesels skaitlis
- Valūta
- PATIESS/APLAMS
Kolonnas, kurās ir gan skaitļi, gan teksta vērtības, nevar konvertēt par skaitlisku datu tipu. Ja ir jāmodificē datu vērtības, lai izmantotu vajadzīgo datu tipu, jārediģē vērtības avota failā un pēc tam atkārtoti jāimportē kolonna.
Apsvērumi, mainot datu tipus
Dažkārt, mēģinot mainīt kolonnas datu tipu vai atlasot datu konvertēšanu, var rasties tālāk norādītās kļūdas.
- Neizdevās mainīt datu tipu
- Neizdevās mainīt kolonnas datu tipu
Šīs kļūdas var rasties pat tad, ja datu tips ir pieejams kā opcija nolaižamajā sarakstā Datu tips. Šajā sadaļā ir izskaidrots šo kļūdu cēlonis un to novēršanas iespējas.
Informācija par pašreizējo datu tipu
Kad datu modelim pievienojat datus, programma Excel pārbauda datu kolonnas, lai redzētu, kādi datu tipi ir katrā kolonnā. Ja dati šajā kolonnā ir konsekventi, tas piešķir kolonnai visprecīzāko datu tipu.
Tomēr, ja pievienojat datus no programmas Excel vai cita avota, kas nepieprasa viena datu tipa izmantošanu katrā kolonnā, programma Excel piešķir datu tipu, kas pielāgo visas kolonnas vērtības. Tāpēc, ja kolonnā ir dažādu tipu skaitļi, piemēram, veseli skaitļi, gari skaitļi un valūta, programma Excel lieto decimāldaļskaitļu datu tipu. Vai arī, ja kolonnā ir jaukti skaitļi un teksts, programma Excel piešķir teksta datu tipu.
Ja konstatējat, ka jūsu datiem ir nepareizs datu tips vai vismaz tas, kas atšķiras no vēlamā, jums ir vairākas iespējas:
- Varat atkārtoti importēt datus. Lai to izdarītu, atveriet esošo savienojumu ar datu avotu un atkārtoti importējiet kolonnu. Atkarībā no datu avota tipa, iespējams, importēšanas laikā varat lietot filtru, lai noņemtu problēmu vērtības. Lai filtrētu importēšanas laikā, importēšanai jāizmanto pievienojumprogramma Power Pivot.
- Aprēķinātajā kolonnā var izveidot DAX formulu, lai izveidotu jaunu vērtību ar vajadzīgo datu tipu. Piemēram, funkciju TRUNC var izmantot, lai pārveidotu decimālu skaitli par veselu skaitli, vai arī varat apvienot informācijas funkcijas un loģiskās funkcijas, lai pārbaudītu un konvertētu vērtības.
Informācija par datu konvertēšanu, mainot datu tipus pievienojumprogrammā Power Pivot
Ja, atlasot datu konvertēšanas opciju, rodas kļūda, iespējams, ka kolonnas pašreizējais datu tips neatbalsta atlasīto konvertēšanu. Ne visas konvertēšanas ir atļautas visiem datu tipiem. Piemēram, kolonnu var mainīt uz Būla datu tipu tikai tad, ja kolonnas pašreizējais datu tips ir skaitlis (vesels vai decimālskaitlis) vai teksts. Tādēļ ir jāizvēlas atbilstošs kolonnas datu tips.
Kad esat izvēlējies atbilstošu datu tipu, Power Pivot brīdina par iespējamām datu izmaiņām, piemēram, precizitātes zudumu vai saīsināšanu. Noklikšķiniet uz Labi, lai akceptētu un mainītu datus uz jauno datu tipu.
Ja datu tips tiek atbalstīts, bet Power Pivot atrod vērtības, kas netiek atbalstītas jaunajā datu tipā, tiks parādīts vēl viens kļūdas ziņojums, un pirms turpināt, būs jālabo datu vērtības.
Detalizētu informāciju par datu modelī izmantotajiem datu tipiem, to netiešo konvertēšanu un dažādu datu tipu izmantošanas formulās skatiet sadaļā Datu modeļos atbalstītie datu tipi.