Saglabāšanas iespēju pielāgošana sistēmā Office

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Word pakalpojumam Microsoft 365 PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 Access pakalpojumam Microsoft 365 Project Online datora klients Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021

Ja vēlaties pielāgot savu pieredzi, saglabājot jaunu failu, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL+S vai nospiežot pogu Saglabāt ātrās piekļuves rīkjoslā, šeit ir dažas opcijas, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Parasti izmantojat mākoni, bet dažreiz jāsaglabā lokāli?

Ja vēlaties saglabāt lokāli, izmantojiet opciju Saglabāt kā , kas, tāpat kā iepriekš, aktivizē mantoto saglabāšanas dialoglodziņu. Varat ērti pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai (ĀPR) iespēju Saglabāt kā vai izmantot īsinājumtaustiņus F12.

Mantotā opcija Saglabāt kā programmā PowerPoint

Vai neizmantojat mākoni, bet parasti saglabājat vienā atrašanās vietā?

Ja failus nesaglabājat mākonī, bet vēlaties saglabāt tos noklusējuma atrašanās vietā lokālajā ierīcē, turpiniet lietot jauno dialoglodziņu ar noklusējuma lokālo atrašanās vietu.

Atrašanās vietas nolaižamajā izvēlnē jebkuru neseno atrašanās vietu varat iestatīt kā savu noklusējuma atrašanās vietu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šīs atrašanās vietas vai nospiežot lietojumprogrammas taustiņu jebkurā no parādītajām atrašanās vietām.

Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā iestatīt noklusējuma atrašanās vietu programmā Word, saglabājot jaunu failu

Vai arī cilnē Fails atlasiet Opcijas un izvēlieties Saglabāt Atzīmējiet "Saglabāt datorā pēc noklusējuma" un iestatiet "Noklusējuma lokālā faila atrašanās vieta" uz vēlamo atrašanās vietu.

Ekrānuzņēmums ar PowerPoint dialoglodziņu Opcijas, kurā iezīmēta sadaļa noklusējuma atrašanās vietas pielāgošanai

Vai vēlaties izmantot klasiskāku mapju pārlūkošanas pieredzi kā programmā Windows Explorer?

Tā vietā izmantojiet klasisko dialoglodziņu Saglabāšana .

  1. Cilnē Fails atlasiet Opcijas un izvēlieties Saglabāt.
  2. Atlasiet "Nerādīt Backstage, atverot vai saglabājot failus, izmantojot īsinājumtaustiņus".

Ekrānuzņēmums ar PowerPoint dialoglodziņu Opcijas, kurā iezīmēts iestatījums neizmantot Backstage, saglabājot ar īsinājumtaustiņiem

Vai vēlaties izmantot Backstage skatu, lai tūlīt pārlūkotu visas savas mapes vai piekļūtu dažādām pievienotajām vietnēm?

  • Cilnē fails atlasiet Saglabāt.

Noklusējuma darba mapes iestatīšana

Mape Dokumenti ir visu Microsoft Office programmās izveidoto failu noklusējuma darba mape. Jūs varat izvēlēties citu noklusējuma darba mapi.

Mapes Dokumenti noklusējuma atrašanās vieta

Atlasītā mape attiecas tikai uz programmu, kuru pašlaik izmantojat. Piemēram, ja maināt programmas Word noklusējuma darba mapi, programmas PowerPoint noklusējuma darba mape joprojām ir mape Dokumenti.

Excel, PowerPoint, Project un Word

  1. Cilnē Fails atlasiet Opcijas.

  2. Atlasiet Saglabāt.

  3. Pirmajā sadaļā ierakstiet ceļu lodziņā Noklusējuma lokālā faila atrašanās vieta .

    Saglabāšanas opcijas programmā Word, kurās redzams noklusējuma darba mapes iestatījums

Piezīme

Programmā Word varat arī atlasīt Pārlūkot, lai naviģētu uz mapi, kuru vēlaties izmantot.

Lai skatītu papildinformāciju par šo programmu, atlasiet kādu no tālāk redzamajiem virsrakstiem

Access

  1. Cilnē Fails atlasiet Opcijas.
  2. Atlasiet Vispārīgi.
  3. Sadaļas Datu bāzu izveide lodziņā Noklusējuma datu bāzes mape atlasiet Pārlūkot.
  4. Naviģējiet uz noklusējuma datu bāzes mapi vai ierakstiet ceļu uz mapi, kurā jāsaglabā Access datu bāzes faili.

Visio

Iestatot noklusējuma darba mapi programmā Visio, noteiktajam failu tipam norādītā mape ir pirmā vieta, kurā programma Visio meklē šī tipa failus. Ja programmai Visio neizdodas atrast noteikto failu norādītajā mapē, tā zīmējumus un veidnes meklē mapē Mani dokumenti, bet šablonus meklē mapē Mani dokumenti\Manas formas. Mapē Dokumenti un iestatījumi\lietotājvārds tā meklē pievienojumprogrammas.

  1. Cilnē Fails atlasiet Opcijas.

  2. Izvēlieties Papildu un pēc tam sadaļā Vispārīgi atlasiet Failu atrašanās vietas.

  3. Katram failu tipam, kam jāiestata noklusējuma mape, atlasiet PārlūkotVispārīga daudzpunktes poga

  4. Pārlūkojot atrodiet mapi, kurā jāsaglabā šāds failu tips. Var izveidot atsevišķas glabāšanas mapes katram no šādiem failu tipiem:

    • Manas formas
    • Zīmējumi
    • Veidnes
    • Šabloni
    • Palīdzība
    • Pievienojumprogrammas
    • Sākums
  5. Divreiz atlasiet Labi .

Piezīme

Katram failu tipam var pievienot vairāk nekā vienu mapi. Šādi rīkojoties, pirmā mape ir noklusējuma darba mape. Ja mape nav pieejama (piemēram, tīkla koplietošanas vieta īslaicīgi nav pieejama), Visio izmanto nākamo mapi sarakstā. Rekvizītu ziņojumu definīcijas, kas tiek saglabātas šajās vietās, ir pieejamas dialoglodziņā Atskaites . Sadaļā Skatiet arī pieejamas saites uz papildinformāciju par īpašumu ziņojumiem.