Kas ir saraksts?
Saraksti ir daudzpusīgi rīki pakalpojumā Microsoft 365 un SharePoint, kas palīdz jūsu grupai efektīvi pārvaldīt un koplietot datus. Varat izveidot sarakstus pilnībā no jauna vai izmantot veidnes dažādās platformās, tostarp:
- Programma Saraksti pakalpojumā Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Sarakstos var būt dažādu veidu dati, piemēram, teksts, datumi un faili, tāpēc tie ir ideāli piemēroti uzdevumu, problēmu un citas svarīgas informācijas izsekošanai. Pielāgošanas opcijas ir jaudīgas, un tās ļauj izveidot dažādus skatus, mainīt metadatus un veidot sarakstu relācijas. Šī elastība palīdz izveidot sarežģītus biznesa risinājumus.
Kad izmantot sarakstus?
Izmantojot sarakstus, varat izsekot versijas, pieprasīt apstiprinājumus un iestatīt noteiktas atļaujas saraksta elementiem. Varat arī kārtot saturu mapēs un uzlabot veiktspēju, izmantojot indeksēšanu. Organizācijas izmanto sarakstus dažādiem mērķiem. Tālāk ir norādīti daži lietošanas gadījumi.
- Sekošana projektiem un uzdevumiem, palīdzot jūsu grupai saglabāt kārtību un ievērot termiņus.
- Krājumu pārvaldība, nodrošinot, ka jūs uzraugāt un atjaunināt krājumu līmeni reāllaikā.
- Klientu atsauksmju apkopošana un analīze, kas palīdz uzlabot produktus un pakalpojumus.
- Problēmu un incidentu reģistrēšana, kas ļauj savlaicīgi atrisināt un labāk pārvaldīt riskus.
- Kontaktpersonu sarakstu un darbinieku direktoriju uzturēšana, veicinot efektīvu saziņu organizācijā.
Saraksti ir noderīgi, lai izveidotu pielāgotus skatus, atjauninātu vienumus un saglabātu datu integritāti, izmantojot unikālas kolonnas un relāciju ieviešanu. Šī funkcionalitāte nodrošina, ka saraksti arī turpmāk ir jaudīgs un pielāgojams resurss plaša organizācijas vajadzību klāsta pārvaldībai.
Lai uzzinātu vairāk par Microsoft saraksti, apmeklējiet šeit.
Saraksta izveide programmā Saraksts
Varat izveidot sarakstu no nulles, no esoša saraksta, no Excel vai CSV faila vai veidnes. No Microsoft 365:
Dodieties uz microsoft365.com un pierakstieties savā darba vai mācību kontā. Lai pārslēgtu kontus, pārlūkprogrammas loga augšējā labajā stūrī atlasiet savu vārdu vai attēlu.
Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju >Vairāk programmu>Visas programmas>Saraksti.
Padoms
Ja šeit nav redzama programmu Saraksti , izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai meklētu sarakstus.
Atlasiet +Jauns saraksts.
Izvēlieties saraksta izveides veidu.
- Tukšs saraksts: sākt no nulles
- No esoša saraksta: sāciet ar formatēšanu no cita saraksta
- No Excel: Tabulas datu iegūšana no Excel
- No CSV faila: sāciet ar CSV failu no ierīces vai OneDrive
Izvēlieties saraksta opcijas un pēc tam atlasiet Izveidot.
Lai pievienotu vienumus, atlasiet +Pievienot jaunu vienumu, aizpildiet veidlapu un atlasiet Saglabāt.