Ārējais saraksts ir galvenais veidošanas bloks SharePoint risinājumiem, kuru pamatā ir ārējie dati. Varat lasīt un rakstīt ārējus datus pazīstamajā SharePoint saraksta lietošanas pieredzē. Ārējais saraksts izskatās un darbojas līdzīgi vietējam sarakstam, bet pastāv dažas uzvedības atšķirības. Piemēram, varat izveidot skatus un izmantot aprēķinātās vērtības ar formulām, bet ne pievienot failus vai reģistrēt versijas.
Piezīme
Ārēju sarakstu var izveidot, arī izmantojot SharePoint Designer 2010, kas ļauj aizstāt noklusējuma veidlapas ar InfoPath veidlapām.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Satura atrašana par ārējiem datiem.
Iespējamās darbības
Pirms sākat darbu
Darbam ar ārējiem datiem ir nepieciešami vairāki priekšnosacījumi, lai iespējotu drošu piekļuvi datiem. Tālāk sniegtā informācija palīdzēs plānot nākamās darbības. Turklāt, ja rodas problēmas, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, šī informācija var palīdzēt identificēt problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram ir jārīkojas šādi:
Ārējā datu avota sagatavošana Administratoram, iespējams, būs jāizveido konts un jāpiešķir atļaujas datu avotam, lai nodrošinātu, ka datiem var piekļūt pareizās personas un dati nenonāk nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē administrators var arī vēlēties izveidot noteiktas tabulas, skatus, vaicājumus un tā tālāk, lai ierobežotu rezultātus atbilstoši nepieciešamajam un uzlabotu veiktspēju.
SharePoint pakalpojumu un kontu konfigurēšana Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojamības pakalpojums un drošas krātuves pakalpojums.
Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana Administratoram ir jāveic šādas darbības: jānosaka labākais piekļuves režīms ārējam datu avotam, jāizveido mērķa lietojumprogramma un jāiestata akreditācijas dati mērķa programmai.
Biznesa datu savienojamības pakalpojumu konfigurēšana Administratoram ir jānodrošina, ka lietotājam, kurš veido ārējā satura tipu, ir atļauja izmantot biznesa datu savienojamības metadatu krātuvi un ka attiecīgajiem lietotājiem ir piekļuve ārējā satura tipam, kas ir ārējā saraksta pamatā.
Ārējā satura tipa izveide Lietotājam ir jādefinē ārējā satura tips, kas satur informāciju par savienojumiem, piekļuvi, darbības metodēm, kolonnām, filtriem un citiem metadatiem, kas tiek izmantoti, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.
Ārējā saraksta izveide
Piezīme
Lai izveidotu ārēju sarakstu, jums ir nepieciešama vietnes līdzdalības atļauja.
Iestatījumu izvēlnes
, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot .Kategorijā Filtrēt pēc noklikšķiniet uz Saraksti, noklikšķiniet uz Ārējais saraksts un pēc tam uz Izveidot.
Ierakstiet saraksta nosaukumu . Vārds ir obligāts.
Nosaukums vairumā skatu tiek rādīts saraksta augšdaļā, kļūst par daļu no saraksta lapas tīmekļa adreses un parādās vietnes navigācijā, lai lietotājiem palīdzētu atrast sarakstu. Varat mainīt saraksta nosaukumu, bet tīmekļa adrese paliks tāda pati.Ierakstiet saraksta aprakstu . Apraksts nav obligāts.
Apraksts lielākajā daļā skatu ir zem nosaukuma.Lai pievienotu saiti uz ātrās palaišanas joslu, pārliecinieties, vai sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija Jā.
Sadaļā Datu avota konfigurācija izvēlieties ārējā satura tipu, ko izmantot kā šī ārējā saraksta datu avotu, veicot kādu no šīm darbībām:
- Ja ievadāt saraksta nosaukumu, noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai pastāv ārējā satura tips , lai pārliecinātos, vai esat ievadījis pareizu nosaukumu.
- Ja neesat pārliecināts par ārējā satura tipa nosaukumu vai ja ir daudz ārējā satura tipu, no kuriem izvēlēties, noklikšķiniet uz Atlasīt ārējā satura tipu.
Noklikšķiniet uz Izveidot.
Piezīme
Ārēju sarakstu var izveidot arī, izmantojot SharePoint Designer 2013, kas ļauj aizstāt noklusējuma veidlapas ar InfoPath veidlapām.
Ārējā saraksta skata izveide
- Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz tā ārējā saraksta nosaukuma, kuram vēlaties izveidot skatu.
- Noklikšķiniet uz Saraksts>izveidot skatu.
- Noklikšķiniet uz skata opcijas, piemēram, Standard View vai esoša skata, uz kuru vēlaties balstīt jauno skatu.
- Lodziņā Skata nosaukums ievadiet sava skata nosaukumu.
- Ja vēlaties, lai šis būtu ārējā saraksta noklusējuma skats, atlasiet Padarīt šo par noklusējuma skatu. Tikai publiskais skats var būt noklusējuma skats.
- Sadaļas Auditorija sadaļā Skatīt auditoriju atlasiet Izveidot personisku skatu vai Izveidot publisku skatu.
Ja ir atspējota publiskā skata izveide , iespējams, jums nav nepieciešamo atļauju šī ārējā saraksta publiskā skata izveidei. - Sadaļā Kolonnas atlasiet skatā vajadzīgās kolonnas un notīriet kolonnas, kuras nevēlaties ievietot. Blakus atlasītajām kolonnām nolaižamajos sarakstos atlasiet kolonnu secību skatā.
- Ārējā satura tipa autors, iespējams, ir definējis vienu vai vairākus datu avotu filtrus , kas filtrē datus ārējā datu avotā, lai palīdzētu uzlabot veiktspēju. Ja iespējams, ievadiet vērtības sadaļā Datu avotu filtri .
- Konfigurējiet citus skata iestatījumus, piemēram, lokālu kārtošanu vai filtrēšanu, grupēšanu pēc vai kopsummas, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.