SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām uzņēmējdarbības problēmām, izmantojot gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietni un tīmekļa daļas tiks izmantotas.
Pārskatiet tālāk sniegto piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet stāstus, lai uzzinātu, kā dažādu tipu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai apmierinātu lietotāju vajadzības un biznesa mērķus. Izprast vietnes izveides posmus — plānošanu, būvēšanu un pārvaldību — un uzdevumu veidus katrā posmā. Pēc tam sāciet SharePoint vietnes izveidi.
Apsveriet iespēju izmantot un pielāgot nodaļas vietnes veidni , lai ātri sāktu darbu.
Vairāk iedvesmojošu resursu:
- Uzziniet, kādas iespējas ir pieejamas, izmantojot SharePoint izskata žurnālu
- Detalizētas vietnes izveides instrukcijas, izmantojot detalizētus norādījumus
- Lasīt vairāk SharePoint vietņu izveides stāstu
Scenārijs: darbinieks identificē nepieciešamību pēc kopienas vietnes, kas savieno sievietes visos reģionos un nodaļās, lai palielinātu iesaistīšanos un iespēju nodrošināšanu
Marija strādā organizācijā, kas aktīvi pieņem darbā daudzveidīgākus darbiniekus nekā agrāk. Pēdējā gada laikā viņa arvien vairāk dzird par to, kā sievietes savā darbavietā meklē lielāku kopienas sajūtu. Marija atklāj, ka šī neapmierinātā vajadzība pārsniedz tikai kopienas veidošanu - sievietes meklē mentorus, karjeras apmācību, piekļuvi vadībai un ziņas par sievietēm darba vietā.
Jauna kopienas vietne:
Scenārija mērķi:
- Apvienojiet sievietes visos organizācijas reģionos un nodaļās
- Izveidojiet drošu tikšanās vietu saziņai, koplietošanai un radošām izpausmēm
- Engage sievietes, kuras vēlas veidot savu tīklu, kopienu un sabiedroto darbu
- Sniedziet iespēju aizstāvjiem, lai vairāk sieviešu gūtu panākumus darbā
Vietnes izveides darbības:
Teritorijas plānošana - 1 diena
Marija atrod cilvēkus, kuri, kā viņa jau zina, aizrautīgi veido un pārvalda jauno kopienas vietni. Kopā viņi definē vietnes mērķus un apspriež, kā noteikt prioritātes savas kopienas vajadzībām. Pēc tam viņi tiekas ar citām kopienām savā organizācijā, lai apgūtu labāko praksi, kā pastiprināt un pieņemt darbā savu lietu.
Pēc mērķu definēšanas Marija un viņas komanda sāk apkopot attēlus, failus, ziņu rakstus, video un citu saturu vietnei. Strādājot kopā, saturs tiek grupēts un organizēts lapās, kas veidos vietnes struktūru. Pēc tam Marija identificē īpašniekus, kas būs atbildīgi par satura izveidi un pārvaldību katrā no vietnes lapām.
Vietnes izveide — 1 diena
Marija izveido SharePoint saziņas vietni un ļauj lapu īpašniekiem rediģēt, pievienot un dzēst saturu. Veidojot vietnes lapas, Marijas komanda koncentrējas uz tīmekļa daļu izmantošanu, kas laika gaitā prasīs nelielu uzturēšanu.
- Izmantojot SharePoint ziņu tīmekļa daļu, Marija un viņas komanda raksta un pārrauga uz kopienu orientētas ziņas
- Ikmēneša notikumi tiek organizēti un reklamēti, izmantojot notikumu tīmekļa daļu
- Vienā lapā iekļauta tīmekļa daļa People, kas ļauj ērti savienot kopienu ar citiem organizācijas sabiedrotajiem
- Izmantojot Yammer tīmekļa daļu, šīs kopienas dalībnieki var sākt sarunas ar vadītājiem un savienot citus ar resursiem
- Iegulšanas tīmekļa daļa tiek izmantota visā vietnē, lai iegultu video (piemēram, no YouTube), kas izceļ kopienas vadītāju diskusijas un saturu
Vietnes pārvaldība — pastāvīga
- Marija regulāri uzrauga un dalās ar ieskatiem par vietnes izmantošanu un analīzi
- Tiek plānotas ikmēneša satura stratēģijas sapulces, lai organizētu redakcionālo kalendāru, plānotu kopienas notikumus un piesaistītu jaunus satura līdzstrādniekus
- Reizi pusgadā Marija un viņas komanda atkārtoti novērtē vietnes lapas un navigāciju, lai, kopienai pieaugot, veiktu izmaiņas
Rezultāti:
- Lielāka sieviešu iesaiste un apmierinātība darbavietā
- Palielināta darbinieku noturēšana kopienas dalībniekiem salīdzinājumā ar tiem, kas nav biedri
- Pastiprināta tīklošana un sadarbība starp darba grupām, kas piedalās kopienas pasākumos un Yammer diskusijās
Vairāk iedvesmas no vietnes izveides:
SharePoint saziņas vietnes plānošana
Detalizētie norādījumi: vietņu izveide
Microsoft 365 produktivitātes bibliotēka
Apmācība par mūsdienu darba vidi