Varat kontrolēt piekļuvi dokumentam, ieviešot tam paroli. Paroles ir reģistrjutīgas, un tajās var būt ne vairāk kā 15 rakstzīmes. Izveidojiet stipru paroli, ideālā gadījumā tādu, ko varat viegli atcerēties. Bet, ja jūs varētu aizmirst, jums vajadzētu arī glabāt tā kopiju drošā vietā.
Pazaudētu vai aizmirstu dokumenta paroli, programma Word nevar to atkopt. Jūsu IT administratori var palīdzēt atkopt paroli, bet tikai tādā gadījumā, ja pirms dokumenta paroles izveides tie ir ieviesuši rīku DocRecrypt.
- Dodieties uz faila>informācijas>aizsardzību Dokumenta>šifrēšana ar paroli.
- Ierakstiet paroli, nospiediet Labi, vēlreiz ierakstiet to un nospiediet Labi , lai to apstiprinātu.
- Saglabājiet failu, lai parole stātos spēkā.
IT administratora paroles atkopšanas rīks
Ja raizējaties, ka jūsu organizācijā lietotāji zaudēs piekļuvi ar paroli aizsargātiem Microsoft 365 failiem, apsveriet rīka DocRecrypt ieviešanu. Ņemiet vērā, ka DocRecrypt var palīdzēt tikai atkopt failus, kas tika šifrēti pēc tā ieviešanas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Failu paroļu noņemšana vai atiestatīšana, izmantojot DocRecrypt.