Gramatikas, pareizrakstības un citas informācijas pārbaude programmā Word

Microsoft redaktors darbojas programmā Word pakalpojumam Microsoft 365, lai analizētu jūsu dokumentu un piedāvātu ieteikumus pareizrakstības, gramatikas un stila problēmām, piemēram, teikumu kodolīguma palielināšanai, vienkāršāku vārdu izvēlei vai formalizētākai rakstīšanai.

Lai izmantotu redaktoru, cilnē Sākums izvēlieties Redaktors.

Ieteikumu pārskatīšana

Lai koncentrētos uz jums vissvarīgākajiem jautājumiem, izvēlieties labojuma vai precizēšanas veidu, piemēram, Grammar vai Clarity. Pēc tam izmantojiet bultiņas rūts augšdaļā, lai pārskatītu katru no šī veida problēmām.

Izvēlieties ieteikumu, lai to iekļautu dokumentā. Ja jums ieteikums nepatīk, vienreiz atlasiet Ignorēt. Vai, ja nekad nevēlaties saņemt šāda veida ieteikumus, atlasiet Pārtraukt pārbaudi.

Pielāgojiet, ko pārbauda redaktors

Pēc noklusējuma redaktors pārbauda vairāku kategoriju problēmas, un ieteikumi var vai neattiekties uz jūsu rakstīšanas stilu. Lai precīzi pielāgotu redaktoru nepieciešamajiem ieteikumiem, rīkojieties šādi:

1. Redaktora rūts sadaļā Korekcijas atlasiet Gramatika.

2. Dialoglodziņā Gramatika atlasiet Papildu opcijas (daudzpunktes (...)) un pēc tam atlasiet Pielāgot ieteikumus.

3. Ritiniet opciju sarakstu. Atlasiet problēmas, kas jāpārbauda redaktoram, un notīriet tās problēmas, kuras redaktoram jāignorē.

   Piezīme

   Atlasot Atiestatīt uz noklusējumu, tiek atgriezti noklusējuma iestatījumi.

4. Izvēlieties Labi.

Redaktors darbojas arī tad, ja rūts ir aizvērta

Iespējams, ievērosit redaktora sarkanu, zilu un purpursarkanu pasvītrojumu dokumentā pat tad, ja redaktora rūts ir aizvērta. Tas ir tāpēc, ka redaktors vienmēr darbojas fonā, pārbaudot pareizrakstību, gramatiku un dažas stila problēmas.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā teksta, lai skatītu ieteikumu. Izmantojiet kontekstizvēlni, lai:

• Noklausieties ieteikumu, noklikšķinot uz bultiņas blakus ieteikumam un pēc tam izvēloties Lasīt balsī.
• Izlaidiet šo problēmas gadījumu, izvēloties Ignorēt vienreiz.
• Pasakiet redaktoram, lai tas pārtrauc pārbaudīt šo problēmu, izvēloties Nepārbaudīt šo problēmu.
• Pielāgojiet iestatījumus šāda veida problēmai, izvēloties saiti Opcijas .
• Iegūstiet papildinformāciju par problēmu, izvēloties Skatīt vairāk.

Vairāk nekā vienas valodas pārbaude

Jūsu dokuments var būt rakstīts vairākās valodās vai, iespējams, vēlēsities pārslēgties uz citu valodu, ko pārbaudīt Redaktors. Ja ir iestatīts izmantot vairākas autorēšanas valodas (Faila>opciju>valoda), Word nosaka valodu, kurā rakstāt, un Redaktors pārbaudīs, vai šajā valodā nav problēmu.

Taču, iespējams, jūs rakstāt valodā, kuru programma Word nenosaka automātiski. Šādā gadījumā varat likt redaktoram pārbaudīt tekstu šajā valodā, atlasot tekstu un pārejot uz Pārskatīšanas>valodu>kopas korektūras valodu un pēc tam izvēloties valodu.

Ja redaktors pārbauda vairāk nekā vienu valodu, redaktora rūtī tiek uzskaitīti labojumi un uzlabojumi katrai valodai dokumentā. 

Informāciju par problēmām, kuras redaktors pārbauda dažādās valodās, skatiet redaktora pareizrakstības, gramatikas un precizējumu pieejamība pēc valodām.

Redaktors tīmeklī

Strādājot ar dokumentiem programmā Word tīmeklī, redaktors nodrošina bagātīgu līdzekļu kopumu, kas drīzumā būs pieejams programmā Word darbam ar Windows. Pat tad, ja neizmantojat programmu Word, redaktora pārlūkprogrammas paplašinājums palīdz rakstīt tādās vietnēs kā LinkedIn, Twitter, Facebook un Gmail.

Word atzīmē pareizrakstības, gramatikas un stila problēmas ar pasvītrojumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda un pēc tam izvēlieties nepieciešamo ieteikumu vai uzziniet vairāk par kļūdu un to, kā to labot.

Vai arī atveriet redaktora rūti, lai risinātu problēmas pēc kategorijas.

1. Cilnē Pārskatīšana atlasiet Redaktors.

2. Redaktora rūtī tiek kategorizētas pareizrakstības, gramatikas un stila problēmas.

3. Noklikšķiniet uz katras kategorijas, lai novērstu problēmas.

   Piezīme

   Lai izmantotu īsinājumtaustiņus redaktora rūtī, nav nepieciešams nospiest taustiņu Alt. Izmantojiet pasvītroto burtu, lai atlasītu komandu (piemēram, i (ignorēt vienu reizi, g — ignorēt visu utt.).

Izvēlēties, ko meklēt

1. Redaktora rūts sadaļā Korekcijas atlasiet Gramatika.
2. Zem dialoglodziņa Gramatika atlasiet Opcijas.
3. Sadaļā Rakstīšanas stils atlasiet Gramatika & Precizējumi.
4. Ritiniet uz leju, lai redzētu visas pieejamās opcijas, un atlasiet vai notīriet nepieciešamās kārtulas. Iestatījumi tiek lietoti visos rediģējamos dokumentos, ne tikai pašreizējā dokumentā.

Vai neredzat rakstīšanas stila uzlabojumus?

Redaktora rūts prasības un pieejamība ir šāda:

• Interneta savienojums: pārliecinieties, vai savienojums darbojas.
• Intelektiskie pakalpojumi ir ieslēgti: dodieties uz Failu>opcijas>vispārīgi un ieslēdziet Office informācijas pakalpojumus.
• Valodu pieejamība: Informāciju par problēmām, kuras Word pārbauda dažādās valodās, skatiet sadaļā Redaktora pareizrakstības, gramatikas un precizēšanas pieejamība pēc valodas.

Word atzīmē pareizrakstības, gramatikas un stila problēmas ar pasvītrojumu. Noklikšķiniet uz vārda vai frāzes ar taustiņu Control un izvēlieties kādu no opcijām.

Ja Word nepareizi pasvītroja vārdu kā kļūdaini uzrakstītu un vēlaties pievienot šo vārdu savai vārdnīcai, lai Word turpmāk to pareizi atpazītu, skatiet sadaļu Vārdu pievienošana vai rediģēšana pareizrakstības pārbaudes vārdnīcā. 

Ja pareizrakstības vai gramatikas kļūdas nav pasvītrotas, iespējams, būs jāieslēdz automātiskā pareizrakstības un gramatikas pārbaude, kā norādīts tālāk. 

Automātiskās pareizrakstības un gramatikas pārbaudes ieslēgšana vai izslēgšana

1. Izvēlnē Word noklikšķiniet uz Preferences>,Pareizrakstība & Gramatika.
2. Dialoglodziņa Pareizrakstība & gramatika sadaļā Pareizrakstība atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā .
3. Sadaļā Gramatika atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt gramatiku rakstīšanas laikā .
4. Aizveriet dialoglodziņu, lai saglabātu veiktās izmaiņas.

Pareizrakstības un gramatikas pārbaude vienlaikus

1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Pareizrakstība un gramatika.

2. Word parāda problēmas, ko tā atrod dialoglodziņā Pareizrakstība & gramatika.

3. Lai novērstu problēmu, veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ierakstiet labojumu lodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.
   • Sadaļā Ieteikumi noklikšķiniet uz vārda, kuru vēlaties lietot, un pēc tam uz Mainīt.

   Lai izlaistu šo kļūdu, veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Noklikšķiniet uz Ignorēt vienreiz , lai izlaistu tikai šo kļūdas gadījumu.
   • Noklikšķiniet uz Ignorēt visu , lai izlaistu visus kļūdas gadījumus.
   • Ja ir gramatikas kļūda, noklikšķiniet uz Nākamais teikums , lai izlaistu šo kļūdas gadījumu un pārietu uz nākamo kļūdu.

   Lai izlaistu kļūdaini uzrakstītu vārdu visos dokumentos, noklikšķiniet uz Pievienot , lai to pievienotu vārdnīcai. Tas darbojas tikai pareizrakstības pārbaudei. Nevarat pievienot vārdnīcai pielāgotu gramatiku.

4. Pēc problēmas izlabošanas, ignorēšanas vai izlaišanas Word pāriet pie nākamās. Kad Word pabeidz dokumenta pārskatīšanu, parādās ziņojums, ka pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir pabeigta.

5. Lai atgrieztos dokumentā, noklikšķiniet uz Labi.

Atkārtota to vārdu pareizrakstības un gramatikas pārbaude, ko iepriekš pārbaudījāt un izvēlējāties ignorēt

Varat notīrīt vai atiestatīt ignorēto vārdu un gramatikas sarakstu, lai Word pārbaudītu, vai nav pareizrakstības un gramatikas problēmu, kuras iepriekš norādījāt ignorēt.

1. Atveriet pārbaudāmo dokumentu.

2. Izvēlnē Rīki norādiet uz Pareizrakstība un gramatika un pēc tam noklikšķiniet uz Atiestatīt ignorētos vārdus un gramatiku.

   

   Word parāda brīdinājumu par operāciju, kas atiestata pareizrakstības pārbaudītāju un gramatikas pārbaudītāju.

   

3. Noklikšķiniet uz Jā , lai turpinātu.

4. Lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pareizrakstība & gramatika .