Copilot programmā Excel izmantošana ar ekrāna lasītāju

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Copilot programmā Excel palīdz pārvaldīt datus, iesakot formulas sarežģītiem aprēķiniem, ļaujot jums nosacījumformatēt tabulas un nodrošinot ieskatus un datu analīzi datos. Tā ir izstrādāta, lai uzlabotu produktivitāti un vienkāršotu sarežģītus uzdevumus. Lai iegūtu citas lieliskas idejas par Copilot izmantošanu programmā Excel, dodieties uzExcel emuāru .

Piezīme

  • Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
  • Tāpat kā ar jebkuru mākslīgā intelekta ģenerētu saturu, ir svarīgi pārskatīt, rediģēt un verificēt visu, ko Copilot izveido jums.

Šajā tēmā

Pārvietošanās Copilot programmā Excel

Formulu ģenerēšana, izmantojot Copilot

Datu izpratne un izskaidrošana

Krāsu un formatējuma lietošana

Copilot detalizētai analīzei

Jautāt Copilot

Navigācija uzvednes ceļvedī

Ģenerējiet uzvedni, izmantojot balss komandas

Uzlabojiet savu pieredzi ar dinamiskajām uzvednēm

Copilot programmā Excel racionalizē datu pārvaldību un uzlabo jūsu produktivitāti.

Izpildiet šos norādījumus, lai automatizētu uzdevumus, analizētu datus un efektīvāk ģenerētu ieskatus, izmantojot Copilot programmā Excel.

  1. Lai pārvietotos pa Copilot programmā Excel, atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu vai atveriet jau esošu darbgrāmatu.

  2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos lentē, līdz dzirdat "Copilot", un pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai atvērtu Copilot tērzēšanas rūti. Vai arī nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, kam seko F, X, lai atvērtu Copilot tērzēšanas rūti.

    Piezīme

  3. Ierakstiet uzvedni uzvednes rediģēšanas lodziņā, izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai atlasītu pogu Sūtīt , un pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai ģenerētu atbildi.

    Piezīme

    Ja vēlaties apturēt ģenerēšanas procesu, pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu vai Shift+tabulēšanas taustiņu , un atlasiet pogu Apturēt ģenerēšanu .

    Tālāk ir daži uzvedņu paraugi, lai sāktu darbu:

    • "Iesakiet formulu, lai aprēķinātu vidējo pārdošanas apjomu katrā reģionā."
    • "Treknrakstā norādītas 3 lielākās vērtības gada pārdošanas apjomā."
    • "Filtrēt datus, lai parādītu tikai produktus ar vērtējumu virs 5 zvaigznēm."
  4. Kad atbilde ir ģenerēta, pārvietojiet fokusu uz ģenerēto saturu, nospiežot taustiņu Tab vai Shift+Tab, pēc tam naviģējiet uz ģenerēto atbildi, nospiežot taustiņu Enter.

  5. Nospiediet taustiņu Esc , lai izietu no ģenerētās atbildes.

Formulu ģenerēšana, izmantojot Copilot

Copilot racionalizē sarežģītu formulu izveidi ar detalizētiem norādījumiem. Lietotāji var ātri izveidot precīzus aprēķinus, samazinot manuālas ievades nepieciešamību un samazinot kļūdas.

  1. Atveriet Copilot tērzēšanas rūti, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+H, kam seko F, X.

  2. Lai ģenerētu formulu, par pamatu ņemot darbgrāmatas datus, uzvednes rediģēšanas lodziņā ierakstiet "Ieteikt formulas kolonnu", sniedziet adresējamo kolonnu vai rindu aprakstu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai atlasītu pogu Sūtīt , un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Piezīme

     Ja vēlaties apturēt ģenerēšanas procesu, pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu vai Shift+tabulēšanas taustiņu , un atlasiet pogu Apturēt ģenerēšanu.

  3. Pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu , atlasiet ģenerēto atbildi un pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai mijiedarbotos ar to. 

    Piezīme

    : Lai parādītu formulas skaidrojumu, naviģējiet un atlasiet pogu Rādīt skaidrojumu .

  4. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai atlasītu pogu Ievietot kolonnu, un nospiediet taustiņu Enter, lai lietotu formulu. Vai arī veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Lai atsvaidzinātu ieteikto uzvedņu grupā esošās uzvednes, atlasiet pogu Atsvaidzināt .
  • Lai saņemtu jaunu kolonnas ieteikumu, atlasiet pogu Sniegt citu kolonnas ieteikumu .

Datu izpratne un izskaidrošana

Copilot sniedz detalizētus galveno ieskatu kopsavilkumus, izskaidro tendences un identificē datu novirzes, palīdzot lietotājiem analizēt modeļus un izdarīt jēgpilnus secinājumus.

  1. Atveriet Copilot tērzēšanas rūti, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+H, kam seko F, X.

  2. Lai izpētītu tabulas datus, izmantojot Copilot, uzvednes rediģēšanas lodziņā ierakstiet "Show data insights" un nospiediet taustiņu Enter.

  3. Pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu, un atlasiet ģenerēto atbildi.

    • Nospiediet taustiņu Enter, lai iesaistītos ģenerētajā atbildē.

    • Spiediet tabulēšanas taustiņu, lai naviģētu pa ģenerēto atbildi.

      Piezīme

      Tiek ģenerēta diagramma, nospiediet taustiņu Tab , lai naviģētu uz pogu Ievietot diagrammu , pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai izpētītu diagrammu.

  4. Lai izpētītu papildu uzvednes Copilot tērzēšanas rūtī, nospiediet tabulēšanas taustiņu , lai atlasītu uzvedni, pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai ģenerētu atbildi, pamatojoties uz izvēlēto uzvedni.

Krāsu un formatējuma lietošana

Copilot var pielāgot datu prezentāciju, krāsojot šūnas, un palīdz efektīvi iezīmēt, filtrēt un kārtot informāciju.

  1. Atveriet Copilot tērzēšanas rūti, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+H, kam seko F, X.

  2. Lai formatētu datus tabulā, ierakstiet "Iezīmēt visas šūnas ar" uzvednes rediģēšanas lodziņā, norādiet nepieciešamo informāciju un nospiediet taustiņu Tab , lai atlasītu pogu Sūtīt , pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai ģenerētu atbildi, pamatojoties uz jūsu uzvedni.

    Piezīme

    Ja vēlaties apturēt ģenerēšanas procesu, naviģējiet un atlasiet pogu Apturēt ģenerēšanu .

  3. Pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu, un atlasiet ģenerēto atbildi.

    • Nospiediet taustiņu Enter , lai iesaistītos ģenerētajā atbildē.
    • Spiediet tabulēšanas taustiņu, lai naviģētu pa ģenerēto atbildi.
  4. Lai lietotu izmaiņas darbgrāmatā, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai atlasītu pogu Lietot , un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Copilot detalizētai analīzei

Copilot var veikt sarežģītus datu analīzes uzdevumus, piemēram, izveidot rakurstabulas, veikt statistisko analīzi un ģenerēt prognozes vai prognozes.

  1. Atveriet Copilot tērzēšanas rūti, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+H, kam seko F, X.

  2. Lai sāktu detalizētu analīzi, uzvednes rediģēšanas lodziņā ierakstiet "Analizēt šos datus, izmantojot Python" vai "Palaist detalizētu analīzi, izmantojot Python" un nospiediet taustiņu Enter.

  3. Nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz dzirdams teksts "Chat messages list" (Čata ziņojumu saraksts). Pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai iesaistītos tērzēšanā.

  4. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai atlasītu pogu Sākt detalizētu analīzi, un nospiediet taustiņu Enter, lai sāktu papildu analīzes režīmu.

    Piezīme

    • Ja vēlaties apturēt ģenerēšanas procesu, naviģējiet un atlasiet pogu Apturēt ģenerēšanu .
    • Kad detalizētā analīze tiek sākta, Copilot izveido jaunu analīzes lapu un ievieto visu nepieciešamo Python kodu.
    • Lai uzdotu papildu jautājumus, varat atlasīt vienu no uzvednēm ieteikto uzvedņu grupā vai manuāli ierakstīt norādījumus uzvednes rediģēšanas lodziņā.
  5. Lai pieprasītu skaidrojumu par analīzi, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai atlasītu pogu Rādīt skaidrojumu , un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  6. Lai izietu no detalizētās analīzes režīma, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai atlasītu pogu Pārtraukt papildu analīzi , un nospiediet taustiņu Enter.

Jautāt Copilot

Jautāt programmai Copilot ļauj lietotājiem bez piepūles mijiedarboties ar saviem datiem programmā Excel. Šis līdzeklis palīdz lietotājiem strādāt ar datiem bez sarežģītām formulām vai Excel zināšanām, jo Copilot apstrādā sarežģītus jautājumus un sniedz tiešus norādījumus.

  1. Atveriet Copilot tērzēšanas rūti, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+H, kam seko F, X.

  2. Lai Copilot uzdotu jautājumu, ierakstiet to uzvednes lodziņā, piemēram, "Kā summēt vērtības kolonnā?" un nospiediet taustiņu Enter.

  3. Naviģējiet ģenerētajās atbildēs, izmantojot tabulēšanas taustiņu vai Shift+tabulēšanas taustiņu.

    1. Nospiediet taustiņu Enter , lai iesaistītos ģenerētajā atbildē.
    2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos pa ģenerēto atbildi, un nospiediet taustiņu Esc , lai atgrieztos sarakstā.
  4. Lai uzzinātu vairāk par to, ko Copilot var palīdzēt, rediģēšanas laukā ierakstiet papildu jautājumus, piemēram, "Kā Copilot var palīdzēt?".

Uzvedņu ceļvedis Copilot tērzēšanas rūtī nodrošina piekļuvi plašam uzvedņu klāstam dažādiem kontekstiem un nolūkiem. Lai pārvietotos uzvednes ceļvedī, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, pēc tam F , X, lai atvērtu Copilot tērzēšanas rūti.

    • Ja Copilot tērzēšanas rūts jau ir atvērta, izmantojiet taustiņu Fn+F6 , līdz fokuss tiek pārvietots uz Copilot rūti.
  2. Pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu, līdz dzirdat tekstu "Open View Uzvednes button" (Poga Atvērt skatu ). Pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai atvērtu kontekstizvēlni.

  3. Izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu , lai pārvietotos pa uzvedņu kategorijām; Pēc atlasīšanas nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiks pārslēgts uz uzvedņu sarakstu šajā kategorijā.

  4. Izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārskatītu pieejamās uzvednes, un nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu. Izmantojot dažas uzvednes, jūs tiksit automātiski novirzīts uz uzvednes rediģēšanu, lai veiktu pielāgojumus, pirms Copilot var ģenerēt informāciju.

    Piezīme

    Ja vēlaties apturēt ģenerēšanas procesu, naviģējiet un atlasiet pogu Apturēt ģenerēšanu

  5. Pēc pielāgošanas nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Send button" (Poga Sūtīt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Padoms

Atlasiet Skatīt citas uzvednes, lai izpētītu plašāku uzvedņu klāstu Copilot uzvedņu galerijā. Lai iegūtu papildinformāciju par navigāciju Copilot uzvedņu galerijā, skatiet rakstu Copilot Lab izmantošana ar ekrāna lasītāju.

Ģenerējiet uzvedni, izmantojot balss komandas

Balss komandu līdzeklis ļauj mijiedarboties ar programmu brīvroku režīmā. Šis līdzeklis vienkāršo darbplūsmas un atvieglo navigāciju un datu ievadi.

  1. Uzvednes rediģēšanā spiediet tabulēšanas taustiņu , līdz dzirdat "Microphone paused switch" (Mikrofons pauzēts slēdzis), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
  2. Kad mikrofons tiks aktivizēts, sistēma paziņos "mikrofona klausīšanās".
  3. Sāciet ievadīt komandas, izmantojot balsi, nospiediet tabulēšanas taustiņu , lai atlasītu pogu Sūtīt , un nospiediet taustiņu Enter.
  4. Pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu , un atlasiet ģenerēto atbildi. Nospiediet taustiņu Enter , lai reaģētu uz ģenerēto atbildi, un nospiediet taustiņu Esc , lai izietu no ziņojuma un atgrieztos sarakstā.

Uzlabojiet savu pieredzi ar dinamiskajām uzvednēm

Jaunie dinamiskie burbuļi darba sākšanas līdzeklī Copilot tērzēšanas rūtī piedāvā interaktīvu un saistošu veidu, kā vadīt lietotājus viņu ceļojumā. Šie burbuļi dinamiski pielāgojas atbilstoši kontekstam, sniedzot noderīgus padomus, ieteikumus un ātras darbības, lai uzlabotu lietotāja pieredzi. Šis līdzeklis lietotājiem atvieglo Copilot iespēju izpēti un iepazīšanos, nodrošinot vienmērīgāku pievienošanas procesu.

Skatiet arī

Ieskatu identificēšana, izmantojot Copilot programmā Excel

Datu iezīmēšana, kārtošana un filtrēšana, izmantojot Copilot programmā Excel

Microsoft Copilot palīdzība & mācīšanās

Darba sākšana ar Copilot programmā Excel

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.