Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook ieplānotu tikšanās vai sapulces

Izmantojiet programmu Outlook ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai ieplānotu tikšanās vai sapulces ar citiem lietotājiem. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni. Uzzināsit, kā pārbaudīt, kad uzaicinātās personas ir pieejamas, padarīt sapulces periodiskas, iestatīt sapulču atgādinājumus un pieprasīt atbildes no personām, kuras uzaicināt programmā Outlook.

Šajā tēmā

• Tikšanās ieplānošana
• Sapulces plānošana un personu uzaicināšana
• Uzaicināto personu pieejamības pārbaude
• Periodiskas sapulces izveidošana
• Tiešsaistes sapulces izveide

Tikšanās ieplānošana

Varat ieplānot personisku tikšanos savā kalendārā, piemēram, lai atgādinātu par kādu darbību. Tikšanās nav saistīta ar citu personu uzaicināšanu. Ja vēlaties uzaicināt citas personas, varat ieplānot sapulci. Norādījumus skatiet sadaļā Sapulces plānošana un personu uzaicināšana.

Izveidot jaunu tikšanos

1. Programmā Outlook nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+2, lai atvērtu kalendāru. Tiek atskaņots pašreizējā skata nosaukums, piemēram, "Work week view" (Darba nedēļas skats), pēc tam tiek nosaukts notikumu skaits skatā.

2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, N, lai atvērtu tukšu tikšanās logu. Fokuss ir vērsts uz lauku Virsraksts .

3. Ierakstiet tikšanās nosaukumu un pēc tam nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotu fokusu uz sākuma datuma lauku.

4. Lai mainītu sākuma datumu, nospiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bulttaustiņu, lai pārvietotu datumu par dienu uz priekšu vai atpakaļ. Var ierakstīt arī sākuma datumu.

5. Lai mainītu sākuma laiku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Start time" (Sākuma laiks), pēc tam nospiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bulttaustiņu, lai pārceltu laiku uz priekšu vai atpakaļ par pusstundu.

6. Nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "End date" (Beigu datums). Lai mainītu beigu datumu, nospiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bulttaustiņu, lai pārvietotu datumu par dienu uz priekšu vai atpakaļ.

7. Lai mainītu beigu laiku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "End time" (Beigu laiks), un nospiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bulttaustiņu, lai pārceltu laiku uz priekšu vai atpakaļ par pusstundu.

8. Lai tikšanās reizei pievienotu atrašanās vietu, veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu, varat izmantot atrašanās vietas atlasītāju, lai pievienotu atrašanās vietu, piemēram, uzņēmuma sanāksmju telpu. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Location button" (Poga Atrašanās vieta), un nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Telpu atlase , kurā fokuss ir meklēšanas laukā. Ierakstiet atrašanās vietas nosaukumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots atrašanās vietas nosaukums, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Lai tikšanās reizei pievienotu atrašanās vietu, nospiediet taustiņu Enter.
   • Lai pievienotu atrašanās vietu rakstot, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Location, edit" (Atrašanās vieta, rediģēt), un ierakstiet atrašanās vietu.

9. Lai pievienotu piezīmi vai informāciju par tikšanos, piemēram, darba kārtību vai programmu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz Diktors atskaņo "Message, editing" (Ziņojums, rediģēšana), un pēc tam ierakstiet piezīmi. Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo "Edit" (Rediģēt), bet NVDA — "Message, edit" (Ziņojums, rediģēt). Vairākas rindas."

10. Ja vēlaties informēt citas personas, vai tikšanās laikā esat aizņemts vai pieejams, pievienojiet statusa indikatoru. Norādījumus skatiet sadaļā Informējiet par savu pieejamību.

11. Lai saglabātu tikšanos, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Lai aizvērtu tikšanās logu un atgrieztos kalendārā, nospiediet taustiņu Esc.

Informējiet par savu pieejamību

Pie savas tikšanās varat pievienot statusa indikatoru, lai tikšanās laikā informētu citus par savu pieejamību. Ja kāds mēģina ieplānot sapulci ar jums, viņi zinās, vai esat pieejams vai aizņemts.

1. Ja jums ir atvērta tikšanās, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, B, lai atvērtu izvēlni Rādīt kā.
2. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņota vajadzīgā pieejamības opcija.
3. Lai atlasītu opciju, nospiediet taustiņu Enter. Izvēlne Rādīt kā tiek aizvērta.
4. Lai saglabātu izmaiņas, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Lai aizvērtu tikšanās logu un atgrieztos kalendārā, nospiediet taustiņu Esc.

Sapulces plānošana un personu uzaicināšana

Uzaicinājumu uz sapulci var nosūtīt vienai vai vairākām personām. Veidojot uzaicinājumu, varat iestatīt sapulces atrašanās vietu un izmantot plānošanas palīgu , lai izvēlētos vispiemērotāko sapulces laiku.

1. Lai izveidotu uzaicinājumu uz sapulci no jebkuras vietas programmā Outlook (piemēram, E-pasts, Calendar vai Uzdevumi), nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q. Tiek atvērts tukšs uzaicinājums uz sapulci ar fokusu virsraksta teksta laukā.

2. Ierakstiet sapulces nosaukumu.

3. Lai uzaicinātu nepieciešamos dalībniekus, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz dzirdams teksts "Required" (Obligāts). Ierakstiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt. Ja kāda persona nav jūsu adrešu grāmatā, ierakstiet viņa e-pasta adresi.

4. Outlook automātiski meklē atbilstības adrešu grāmatā. Lai pārlūkotu ieteiktos vārdus, izmantojiet lejupvērsto bultiņu. Lai atlasītu vārdu, nospiediet taustiņu Enter.

   Padoms

   Lai apstiprinātu vārdus un e-pasta adreses, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+K.

5. Lai iestatītu sapulces sākuma datumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Start date" (Sākuma datums). Pēc noklusējuma šajā laukā tiek rādīts sapulces uzaicinājuma izveides datums.
   Ierakstiet sākuma datumu vai izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai atrastu datumu.

   Piezīme

   Ja sapulce ilgst visu dienu, ierakstiet sākuma datumu vai izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai to atrastu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "All day, checkbox, unchecked" (Visa diena, izvēles rūtiņa, neatzīmēta), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu.

6. Lai iestatītu sapulces sākuma laiku, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Start time" (Sākuma laiks). Ierakstiet sākuma laiku vai izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai to atrastu.

7. Lai iestatītu sapulces beigu laiku, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "End time" (Beigu laiks). Ierakstiet beigu laiku vai izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai to atrastu.

8. Lai pārliecinātos, vai uzaicinātās personas ir pieejamas sapulcei, pirms saglabājat vai nosūtāt uzaicinājumu, pārbaudiet viņu pieejamību. Norādījumus skatiet sadaļā Uzaicināto personu pieejamības pārbaude.

9. Lai atlasītu sapulces atrašanās vietu, veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu, varat izmantot atrašanās vietas atlasītāju, lai pievienotu atrašanās vietu, piemēram, uzņēmuma sanāksmju telpu. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Location button" (Poga Atrašanās vieta), un nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Telpu atlase , kurā fokuss ir meklēšanas laukā. Ierakstiet atrašanās vietas nosaukumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots atrašanās vietas nosaukums, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Lai tikšanās reizei pievienotu atrašanās vietu, nospiediet taustiņu Enter.
   • Lai pievienotu atrašanās vietu rakstot, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Location, edit" (Atrašanās vieta, rediģēt), un ierakstiet atrašanās vietu.

10. Lai kopā ar uzaicinājumu pievienotu ziņojumu, piemēram, sapulces darba kārtību vai programmu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz Diktors atskaņo "Message, editing" (Ziņojums, rediģēšana), un pēc tam ierakstiet savu ziņojumu. Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo "Edit" (Rediģēt), bet NVDA — "Message, edit" (Ziņojums, rediģēt). Vairākas rindas."

11. Lai nosūtītu sapulces uzaicinājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S. Fokuss tiek pārvietots uz pašreiz aktīvo logu.

Uzaicināto personu pieejamības pārbaude

Kad esat ieplānojis sapulci un pievienojis dalībnieku vārdus, varat pārbaudīt, vai visi lietotāji var apmeklēt sapulci, un atrast vispiemērotāko laiku sapulcei.

1. Sapulces uzaicinājumā nospiediet taustiņu kombināciju Alt +X, lai atvērtu plānošanas asistentu. Tiek atskaņots "All attendees status" (Visu dalībnieku statuss).

2. Lai atvērtu automātiskās paņemšanas izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, A un pēc tam P.

3. Lai naviģētu izvēlnē, izmantojiet lejupvērsto bultiņu. Tiklīdz jūs pārejat uz kādu opciju, tā tiek nosaukta, piemēram, "All people and resources" (Visas personas un resursi) vai "All people and one resource" (Visas personas un viens resurss). Lai atlasītu opciju, nospiediet taustiņu Enter.
   Automātiskā paņemšana atlasa nākamo pieejamo laiku, kas atbilst atlasītās opcijas kritērijiem. Diktors nolasa piedāvāto datumu, laiku un katra dalībnieka vārdu un pieejamības statusu. Ar JAWS un NVDA, lai noklausītos katra dalībnieka pieejamību, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārlūkotu dalībnieku sarakstu.

4. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

   • Lai akceptētu laiku un nosūtītu sapulces uzaicinājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S.
   • Lai apstiprinātu laiku un atgrieztos uzaicinājuma ziņojumā un to rediģētu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
   • Lai atgrieztos automātiskās paņemšanas režīmā un atrastu citu opciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, A un pēc tam P.

Periodiskas sapulces izveidošana

Ja plānojat, piemēram, iknedēļas sapulci, varat viegli padarīt sapulci par periodisku sapulci. Tādējādi jums nav jāizveido jauna sapulce katru nedēļu atsevišķi.

1. Sapulces uzaicinājumā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H un pēc tam taustiņu E, lai atvērtu dialoglodziņu Atkārtota tikšanās.

2. Lai atlasītu atkārtošanās shēmu, izmantojiet tālāk norādītos īsinājumtaustiņus.

   • Lai atlasītu opciju Katru dienu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+D. Lai atlasītu rakstu opcijā Katru dienu , veiciet kādu no šīm darbībām:

     • Lai atkārtotu sapulci katru nedēļas dienu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+K.
     • Lai atkārtotu sapulci ik pēc dažām dienām, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+V. Lai noteiktu dienas intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet vēlamo dienu skaitu. Piemēram, lai atkārtotu sapulci ik pēc divām dienām, ierakstiet 2.

   • Lai atlasītu opciju Katru nedēļu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+W. Lai definētu nedēļas intervālu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C un ierakstiet vēlamo nedēļu skaitu. Piemēram, lai atkārtotu sapulci ik pēc trīs nedēļām, ierakstiet 3. Lai atlasītu nedēļas dienu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan nepieciešamā diena, un nospiediet atstarpes taustiņu, lai to atlasītu.

   • Lai atlasītu opciju Katru mēnesi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M. Lai opcijā Mēnesis atlasītu modeli, veiciet kādu no šīm darbībām:

     • Lai atkārtotu sapulci vienā un tajā pašā datumā katru mēnesi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet vajadzīgo datuma numuru. Piemēram, ja vēlaties, lai sapulce notiktu atlasītā mēneša 12. datumā, ierakstiet 12. Lai iestatītu mēneša intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet mēnešu skaitu. Piemēram, ja vēlaties atkārtot sapulci ik pēc diviem mēnešiem, ierakstiet 2.
     • Lai atkārtotu sapulci noteiktā dienā katrā mēnesī, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+E. Lai atlasītu dienas intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, spiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo opciju, un nospiediet taustiņu Enter. Lai atlasītu nedēļas dienu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš, lai izvērstu izvēlni, spiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo opciju, un nospiediet taustiņu Enter. Lai iestatītu mēneša intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet mēnešu skaitu. Piemēram, ja vēlaties atkārtot sapulci ik pēc diviem mēnešiem, ierakstiet 2.

   • Lai atlasītu opciju Katru gadu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Y. Lai iestatītu gada intervālu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C un ierakstiet gadu skaitu. Piemēram, ja vēlaties atkārtot sapulci ik pēc diviem gadiem, ierakstiet 2. Lai opcijā Mēnesis atlasītu modeli, veiciet kādu no šīm darbībām:

     • Lai atkārtotu sapulci vienā un tajā pašā datumā katru gadu vai dažus gadus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+kols (:). Lai atlasītu sapulces mēnesi, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, spiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo mēnesi, un nospiediet taustiņu Enter. Lai iestatītu datumu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet vēlamo datumu. Piemēram, ja vēlaties, lai sapulce notiktu atlasītā mēneša 12. datumā, ierakstiet 12.
     • Lai atkārtotu sapulci noteiktā mēneša nedēļas dienā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+E. Lai atlasītu dienas intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, spiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo opciju, un nospiediet taustiņu Enter. Lai atlasītu nedēļas dienu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš, lai izvērstu izvēlni, spiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo opciju, un nospiediet taustiņu Enter. Lai atlasītu mēnesi, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, spiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo mēnesi, un nospiediet taustiņu Enter.

3. Lai saglabātu atlasi un aizvērtu dialoglodziņu Atkārtota tikšanās , nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots paziņojums "OK button" (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Tiešsaistes sapulces izveide

Varat viegli pārvērst sapulci par tiešsaistes sapulci, izmantojot Skype vai Microsoft Teams.

Sapulces uzaicinājuma logā veiciet kādu no šīm darbībām:

1. Lai atlasītu opciju Skype sapulce un izveidotu Skype sapulces saiti, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, O, M.
2. Lai atlasītu opciju Grupas sapulce un izveidotu Microsoft Teams sapulces saiti, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, T, M.

Outlook pievieno tiešsaistes sapulces detalizēto informāciju un saiti uz sapulces ziņojuma lauku.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook lasītu sapulces pieprasījumu un atbildētu uz to

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai iestatītu e-pasta kontu programmā Outlook

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai formatētu e-pasta tekstu programmā Outlook

Īsinājumtaustiņi programmai Outlook

Pamata uzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju ar kalendāru programmā Outlook

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos Outlook kalendārā

Izmantojiet Outlook tīmeklī ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai ieplānotu tikšanās vai sapulces ar citām personām programmā Calendar. Esam to pārbaudījuši ar diktoru pārlūkā Microsoft Edge un ar JAWS un NVDA pārlūkā Chrome, taču programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem un pārlūkiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni.

Šajā tēmā

• Jaunas tikšanās vai sapulces plānošana
• Tikšanās pārvēršana par sapulci
• Uzaicināto personu pieejamības pārbaude
• Periodiskas sapulces izveidošana
• Tiešsaistes sapulces izveide

Jaunas tikšanās vai sapulces plānošana

Varat ieplānot personisku tikšanos savā kalendārā, piemēram, lai atgādinātu par kādu darbību. Jūs arī varat pārvērst tikšanos par sapulci, pievienojot dalībniekus.

1. Programmā Outlook nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+2, lai atvērtu kalendāru. Tiek atskaņots "Loaded" (Ielādēts), pēc tam tiek norādīts notikumu skaits un pašlaik atlasīto kalendāru skaits.

2. Lai izveidotu jaunu notikumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N. Tiek atvērts notikuma detalizētās informācijas logs ar fokusu uz notikuma virsraksta teksta lauku. Tiek atskaņots "Add details for the event. Add a title" (Pievienot virsrakstu).

3. Lai pārlūkotu notikuma opcijas, nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš.

   • Lai piešķirtu notikumam nosaukumu, ierakstiet nosaukumu laukā Pievienot virsrakstu .
   • Ja izveidojat sapulci, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Invite attendees" (Uzaicināt dalībniekus). Lai pievienotu kontaktpersonu, ierakstiet kontaktpersonas vārdu un nospiediet taustiņu Enter.
   • Lai iestatītu notikuma sākuma un beigu datumu un laiku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan noklusējuma vērtības. Lai mainītu datumu, kad atvērts sākuma vai beigu datums, vienreiz nospiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+labā bultiņa, nospiediet taustiņu Enter, lai atvērtu nolaižamo kalendāru, pēc tam izmantojiet bulttaustiņus, lai pārlūkotu nolaižamo kalendāru, un nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu. Lai mainītu laiku, ievadiet jaunās vērtības.
   • Lai iestatītu sapulces atrašanās vietu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Search for a room or location" (Meklēt telpu vai atrašanās vietu), un pēc tam ierakstiet vajadzīgo atrašanās vietu.
   • Lai pievienotu papildinformāciju par notikumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Add a description or attach documents" (Pievienot aprakstu vai pievienot dokumentus), un pēc tam ierakstiet nepieciešamo informāciju.

4. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz atskan "Send button" (Poga Sūtīt) (ja tā ir sapulce) vai "Save button" (Poga Saglabāt) (ja tā ir tikšanās), pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu.

5. Jaunā notikuma logs tiek aizvērts, un fokuss tiek pārvietots uz kalendāru.

Tikšanās pārvēršana par sapulci

Uzaiciniet citas personas pievienoties, lai tikšanos pārvērstu par sapulci.

1. Notikuma detalizētās informācijas logā nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz atskan "Invite attendees" (Uzaicināt dalībniekus).
2. Lai pievienotu kontaktpersonu, ierakstiet vai ielīmējiet dalībnieka e-pasta adresi un nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šīs darbības citiem dalībniekiem.

Uzaicināto personu pieejamības pārbaude

Pēc tam, kad ievadāt vārdus uzaicinājumā uz sapulci, programma Outlook var palīdzēt izvēlēties laiku, kad katra uzaicinātā persona ir pieejama.

1. Notikuma detalizētās informācijas logā nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots sapulces laika ieteikums sadaļā Ieplānot. 
2. Lai meklētu citu ieteicamo laiku, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan vēlamais laika periods. Pārvietošanās laikā tiek atskaņots ieteiktais laiks. Lai atlasītu laiku, nospiediet atstarpes taustiņu.
3. Ja nevarat atrast pieejamu laiku konkrētajā dienā, varat pārbaudīt uzaicinātās personas pieejamību citā dienā. Lai pārlūkotu citas dienas, sadaļā Grafiks nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz atskan "Open month picker, button collapsed" (Atvērt mēnešu atlasītāju, poga sakļauta), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņota pašreiz atlasītā diena, pēc tam izmantojiet bulttaustiņus, lai pārlūkotu dienas. Lai atlasītu dienu, nospiediet taustiņu Enter.

Periodiskas sapulces izveidošana

Ja plānojat, piemēram, iknedēļas sapulci, varat viegli padarīt sapulci par periodisku sapulci. Tādējādi jums nav jāpievieno sapulce katru nedēļu atsevišķi.

1. Notikuma detalizētās informācijas logā nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz atskan: "Repeat" (Atkārtot).
2. Lai atlasītu sapulces biežumu, nospiediet atstarpes taustiņu un pēc tam spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan vēlamais sapulces biežums. Lai atlasītu, nospiediet atstarpes taustiņu.

Tiešsaistes sapulces izveide

Varat viegli pārvērst sapulci par tiešsaistes sapulci, izmantojot Skype vai Microsoft Teams.

Notikuma detalizētās informācijas logā veiciet kādu no šīm darbībām:

• Ja jums ir pieejams Skype vai Microsoft Teams, spiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz dzirdat "Off, Teams meeting, toggle switch" (Izslēgts, Teams sapulce, pārslēgšanas slēdzis) vai "Off, Skype meeting, toggle switch" (Izslēgts, Skype sapulce, pārslēgšanas slēdzis). Opciju, ko dzirdat, nosaka jūsu administrators. Lai sapulci pārvērstu par tiešsaistes sapulci, nospiediet taustiņu Enter.
• Ja ir pieejams gan Skype, gan Microsoft Teams, nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz atskan "Add online meeting" (Pievienot tiešsaistes sapulci), pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu kādu no pieejamajām opcijām, un nospiediet taustiņu Enter, lai apstiprinātu savu izvēli.

Outlook pievieno tiešsaistes sapulces informāciju un saiti notikuma pamattekstā pēc uzaicinājuma nosūtīšanas.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook darbam ar Mac ieplānotu tikšanās vai sapulces

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook lasītu sapulces pieprasījumu un atbildētu uz to

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai iestatītu e-pasta kontu programmā Outlook

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai formatētu e-pasta tekstu programmā Outlook

Īsinājumtaustiņi programmai Outlook

Pamata uzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju ar kalendāru programmā Outlook

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos Outlook kalendārā