Šis raksts ir paredzēts personām ar redzes vai uztveres traucējumiem, kas izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Microsoft diktoru, JAWS vai NVDA ar Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir daļa no Microsoft 365 ekrāna lasītāja atbalsta satura kopas, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalsta sākumlapu vai Nesen atklāto Office problēmu labojumi vai risinājumi.
- Jaunākās Windows versijas
- Jaunākās Mac versijas
- Office darbam ar iOS
- Office operētājsistēmai Android
- Tīmeklis
Izmantojiet Word ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai pārskatītu un labotu pareizrakstības, gramatikas un rakstīšanas stila kļūdas dokumentā. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni. Jūs arī uzzināsit, kā atkārtoti pārbaudīt, vai dokumentā iepriekš nav ignorētu problēmu, un kā ieslēgt vai izslēgt automātisko pareizrakstības, gramatikas un rakstīšanas stila kļūdu pārbaudi.
Vai ir nepieciešami norādījumi par pareizrakstības un gramatikas pārbaudi programmā Word, bet neizmantojot ekrāna lasītāju? Skatiet sadaļu Pareizrakstība un gramatika programmā Word.
Piezīme
- Microsoft 365 abonentiem jauni Microsoft 365 līdzekļi tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
- Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
Šajā tēmā
- Pareizrakstības, gramatikas un stila pārbaude un labošana
- Atkārtoti pārbaudīt problēmas, ko iepriekš izvēlējāties ignorēt
- Īsinājumtaustiņi gramatikas un pareizrakstības opciju maiņai
- Automātiskās pareizrakstības, gramatikas un stila pārbaudīšanas ieslēgšana vai izslēgšana
Pareizrakstības, gramatikas un stila pārbaude un labošana
Word automātiski pārbauda pareizrakstības, gramatikas un rakstīšanas stila kļūdas rakstīšanas laikā. Varat izmantot redaktora rūti, lai pārskatītu kļūdas pa vienai.
Pareizrakstības, gramatikas un stila pārbaude un labošana redaktora rūtī
Dokumentā nospiediet taustiņu F7. Tiek atvērta redaktora rūts. Tiek atskaņots "Editor" (Redaktors) un pēc tam redaktora rezultāts.
Lai pārskatītu kļūdas, veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai pārskatītu pareizrakstības kļūdas, spiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Corrections" (Labojumi), kam seko fokusētā kategorija un atrasto rezultātu skaits. Ja tiek atskaņots "Spelling" (Pareizrakstības pārbaude), nospiediet taustiņu Enter. Ja atskan "Grammar" (Gramatika), vienreiz nospiediet augšupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Lai pārskatītu gramatikas kļūdas, spiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz tiek atskaņots "Corrections" (Labojumi), kam seko fokusētā kategorija un atrasto rezultātu skaits. Ja atskan "Grammar" (gramatika), nospiediet taustiņu Enter. Ja tiek atskaņots "Spelling" (Pareizrakstības pārbaude), vienreiz nospiediet lejupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Lai pārskatītu rakstīšanas stila problēmas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Refinements" (Precizējumi), kam seko fokusā esošā precizēšanas kategorija un atrasto rezultātu skaits. Nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamās kategorijas nosaukums, piemēram, "Conciseness" (Kodolīgs), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Tiek atskaņots iemesls, kāpēc problēma tika atzīmēta kā kļūda, pēc tam tiek norādīta kļūdas atrašanās vieta teikumā un sākotnējais teikums ar pareizrakstības, gramatikas vai stila kļūdu. Nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Suggestions" (Ieteikumi), un pēc tam tiek sniegts pirmais ieteikums par to, kā novērst kļūdu.
Padoms
Lai vēlreiz noklausītos sākotnējo teikumu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, līdz ar Diktoru un NVDA tiek atskaņots: "Button, read context" (Poga, lasīt kontekstu). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo "Button, to activate, press Spacebar" (Poga, lai aktivizētu, nospiediet atstarpes taustiņu). Pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Veiciet vienu no šīm darbībām:
Lai izlabotu fokusā esošo kļūdu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots ieteikums, ko vēlaties izmantot, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kļūda ir izlabota.
Lai labotu visus pareizrakstības kļūdu gadījumus pašreizējā dokumentā, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots ieteikums, ko vēlaties izmantot, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Tiek atskaņots "Change all" (Mainīt visu). Nospiediet taustiņu Enter. Pareizrakstības kļūda ir izlabota.
Ja uzskatāt, ka Word identificētā problēma nav kļūda, un vēlaties to ignorēt visā dokumentā, veiciet kādu no šīm darbībām:
- Pārbaudot pareizrakstību, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Ignore all" (Ignorēt visu). Atklājums netiek izlabots.
- Pārbaudot gramatiku vai rakstīšanas stilu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Stop checking for this" (Pārtraukt pārbaudīt šo), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atklājums netiek izlabots.
Ja vēlaties ignorēt atradumu tikai vienu reizi, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Ignore once" (Ignorēt vienu reizi). Atklājums netiek izlabots.
Pēc kļūdas izlabošanas vai ignorēšanas fokuss tiek pārvietots uz nākamo kļūdu kategorijā. Atkārtojiet 4. darbību katram jautājumam.
Kad fokusā vairs nav esošo problēmu, tiek atskaņots "Zero issues" (Nulles problēmas) vai redaktora rezultāts. Atkārtojiet 2.–5. darbību katrai kategorijai, kuru vēlaties pārbaudīt.
Kad Word pabeidz dokumenta pārskatīšanu, tiek atskaņots: "You have finished reviewing editor's suggestions" (Redaktora ieteikumu pārskatīšana ir pabeigta). Lai atgrieztu fokusu dokumentā, nospiediet taustiņu Enter.
Pareizrakstības pārbaude un labošana dokumenta lasīšanas laikā
Piezīme
Pareizrakstības kļūdu pārskatīšana dokumenta lasīšanas laikā vislabāk darbojas ar līdzekli Diktors un NVDA. Ekrāna lasītājā JAWS izmantojiet redaktora rūti, lai pārbaudītu un izlabotu pareizrakstību. Lai pārbaudītu gramatiku un rakstīšanas stilu, izmantojiet redaktora rūti.
Izmantojiet ekrāna lasītāju, lai sāktu lasīt dokumentu, kuram vēlaties pārbaudīt pareizrakstību. Informāciju par bieži izmantotajiem teksta lasīšanas īsinājumtaustiņiem skatiet sadaļā Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju programmā Word.
Kad ekrāna lasītājs atrod pareizrakstības kļūdu, Diktors atskaņo "Misspelled" (Kļūdaini). Lietojot NVDA, tiek atskaņots "Spelling error" (Pareizrakstības kļūda). Nospiediet taustiņu Ctrl, lai pārtrauktu lasīšanu. Ja nepieciešams, naviģējiet atpakaļ uz kļūdu tekstā.
Kad ir atrasta kļūda, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Tiek atvērts labojumu ieteikumu saraksts, un tiek atskaņots "Suggestions to choose from" (Ieteikumi, no kuriem izvēlēties). Lietojot NVDA, iespējams, būs jānospiež SR taustiņš+atstarpes taustiņš, lai mainītu navigācijas režīmu, pirms nospiežat taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa.
Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai izlabotu fokusā esošo kļūdu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots ieteikums, ko vēlaties izmantot, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kļūda tiek izlabota, un fokuss ir izlabotā vārda vai frāzes beigās.
- Lai labotu visus kļūdu gadījumus pašreizējā dokumentā, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots ieteikums, kuru vēlaties izmantot, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan "Change all" (Mainīt visus), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kļūda tiek izlabota, un fokuss ir izlabotā vārda vai frāzes beigās.
- Ja uzskatāt, ka Word identificētā problēma nav kļūda, un vēlaties to ignorēt visā dokumentā, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Ignore all" (Ignorēt visus), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atradums netiek izlabots, un fokuss ir vārda vai frāzes, kas tika atzīmēta ar karodziņu, beigās.
- Lai ignorētu atradumu tikai vienreiz, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "More options, button" (Papildu opcijas, poga), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Tiek atskaņots "Ignore" (Ignorēt). Nospiediet taustiņu Enter. Atradums netiek izlabots, un fokuss ir vārda vai frāzes, kas tika atzīmēta ar karodziņu, beigās.
Turpiniet lasīt dokumentu un atkārtojiet iepriekš norādītās darbības katrai problēmai.
Atkārtoti pārbaudīt problēmas, ko iepriekš izvēlējāties ignorēt
Ja izvēlējāties ignorēt dažus dokumentā ietvertos rezultātus, varat atgriezties pie ignorētajiem rezultātiem pat pēc dokumenta pārbaudes.
- Dokumentā, kurā vēlaties atkārtoti pārbaudīt iepriekš ignorētās kļūdas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, T, P. Tiek atvērta koriģēšanas rūts logā Word opcijas.
- Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Fokuss tiek pārvietots uz korektūras rūti .
- Lai vēlreiz pārbaudītu dokumentu, nospiediet taustiņu K. Tiks parādīts uzaicinājums apstiprināt atkārtoto pārbaudi. Nospiediet taustiņu Enter, lai apstiprinātu.
- Lai aizvērtu logu Word opcijas, nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots "OK, button" (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss atgriežas dokumentā, un tagad varat sākt pārbaudīt, vai dokumentā nav kļūdu, kuras iepriekš ignorējāt.
Īsinājumtaustiņi gramatikas un pareizrakstības opciju maiņai
Šajā tabulā sniegts kopsavilkums par īsinājumtaustiņiem, kas var palīdzēt ātrāk pārbaudīt gramatiku un pareizrakstību Word dokumentos:
| Darbība | Īsinājumtaustiņi |
|---|---|
| Atvērt koriģēšanas rūtiWord opciju logā. | Alt+F, T, P un pēc tam taustiņš Tab |
| Koriģēšanas rūtī atveriet dialoglodziņu Automātiskā koriģēšana. | A |
| Dialoglodziņā Automātiskā koriģēšana atveriet dialoglodziņu Automātiskās koriģēšanas izņēmumi. | E (Ja fokuss ir uz teksta lauka Aizstāt , vispirms nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab.) |
| Koriģēšanas rūtī sāciet atkārtotu pareizrakstības un gramatikas pārbaudi. | K |
| Koriģēšanas rūtī atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā. | P |
| Koriģēšanas rūtī pārejiet uz izvēles rūtiņu Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā. | M divreiz |
| Koriģēšanas rūtī atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Neuzrādīt pareizrakstības kļūdas tikai šajā dokumentā. | Z |
| Koriģēšanas rūtī atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Neuzrādīt gramatiskās kļūdas tikai šajā dokumentā. | D |
Automātiskās pareizrakstības, gramatikas un stila pārbaudīšanas ieslēgšana vai izslēgšana
Varat izslēgt automātisko pareizrakstības, gramatikas un stila pārbaudi, kamēr strādājat ar dokumentu, un pēc tam to atkal ieslēgt, lai pārbaudītu dokumentu, kad tas ir pabeigts. Pareizrakstības, gramatikas un stila pārbaude visā dokumentā vienlaikus ir noderīga, ja vēlaties ātri pārbaudīt un koriģēt tekstu.
Dokumentā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, T, P. Tiek atvērta koriģēšanas rūts logā Word opcijas.
Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Fokuss tiek pārvietots uz korektūras rūti . Veiciet vienu vai abas no šīm darbībām:
- Lai notīrītu vai atzīmētu izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā , nospiediet taustiņu P.
- Lai pārvietotu fokusu uz izvēles rūtiņu Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā , divreiz nospiediet taustiņu M. Lai notīrītu vai atzīmētu izvēles rūtiņu, nospiediet atstarpes taustiņu.
Lai lietotu izmaiņas un aizvērtu logu Word opcijas, nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots "OK, button" (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss atgriežas uz jūsu dokumentu.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Word ievietotu un mainītu tekstu
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmas Word dokumentā reģistrētu un pārskatītu izmaiņas
Īsinājumtaustiņi programmā Word
Ekrāna lasītāja izmantošana, programmā Word veicot pamatuzdevumus
Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos pa programmu Word
Jaunumi pakalpojumā Microsoft 365: Piezīmes par pašreizējā kanāla laidienu
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.