Publicētas veidlapas veidnes pārvietošana uz jaunu SharePoint bibliotēku

Tēmas šajā rakstā

• Pārskats
• Pirms darba sākšanas
• Veidlapas veidnes darba kopijas iegūšana
• 1. darbība. Veidlapas veidnes publicēšana jaunajā dokumentu bibliotēkā
• 2. darbība. Esošo veidlapu kopēšana un atkārtota piesaistīšana

Pārskats

Pēc veidlapas veidnes publicēšanas dokumentu bibliotēkā, lai lietotāji to varētu aizpildīt, iespējams, šī veidlapas veidne būs jāpārvieto uz citu dokumentu bibliotēku. Piemēram, veidlapas veidne var būt jāpārvieto uz serveri ar lielāku ietilpību, lai vairāk lietotāju vienlaikus varētu aizpildīt veidlapas. Daži lietotāji, iespējams, jau ir aizpildījuši veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā dokumentu bibliotēkā glabātā veidlapas veidne. Pārvietojot veidlapas veidni uz jaunu dokumentu bibliotēku, vēlēsities pārvietot arī šīs esošās veidlapas. Nepieciešams arī pārliecināties, vai esošās veidlapas darbosies jaunajā dokumentu bibliotēkā, pirms arhivējat vai dzēšat veco dokumentu bibliotēku.

Lai veidlapas veidni un tās esošās veidlapas pārvietotu uz jaunu dokumentu bibliotēku, vispirms jaunajā dokumentu bibliotēkā ir jāpublicē veidlapas veidnes darba kopija. Darba kopija ir versija, kas tiek glabāta datorā vai versiju kontroles programmā, piemēram, Microsoft Visual SourceSafe.

Pēc darba kopijas publicēšanas jaunajā dokumentu bibliotēkā ir jākopē visas veidlapas no vecās dokumentu bibliotēkas uz jauno dokumentu bibliotēku un pēc tam atkārtoti jāsaista jaunās dokumentu bibliotēkas veidlapas ar tikko publicēto veidlapas veidni.

Ja veidlapas veidnes pārvietošanas rezultātā ir jāveic izmaiņas, veiciet šīs izmaiņas pirms veidlapas veidnes publicēšanas. Piemēram, veidlapas veidnes pārvietošanas rezultātā var mainīties arī to ārējo datu avotu atrašanās vieta, kurus izmanto veidlapas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne. Šādā gadījumā pirms veidlapas veidnes publicēšanas ir jāmaina datu savienojums veidlapas veidnē uz ārējo datu avotu jauno atrašanās vietu. Sadaļā Skatiet arī pieejamas saites uz papildinformāciju par to, kā mainīt datu savienojumus.

Uz lapas sākumu

Pirms sākat darbu

Pirms pārvietojat veidlapas veidni un visas esošās veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidne, uz jaunu dokumentu bibliotēku, ir nepieciešams tālāk norādītais.

• Veidlapas veidnes darba kopija Šī ir veidlapas veidnes kopija, kuru modificēsit un pēc tam atkārtoti publicēsit jaunajā dokumentu bibliotēkā. Darba kopiju var glabāt datorā vai versiju kontroles programmā, piemēram, Visual SourceSafe.
• Visu jauno ārējo datu avotu atrašanās vietas Ja veidlapās, kuru pamatā ir veidlapas veidne, tiek izmantoti ārējie datu avoti, kas ir mainīti, būs nepieciešamas jauno ārējo datu avotu atrašanās vietas. Pārliecinieties pie administratora, vai jums un jūsu lietotājiem ir atbilstošās atļaujas izmantot ārējos datu avotus. Ja veidlapas veidne izmanto datu savienojuma faila iestatījumus, lai izveidotu savienojumu ar ārēju datu avotu, pārbaudiet, vai datu savienojuma fails ir atjaunināts ar ārējā datu avota jauno atrašanās vietu.
• Atbilstošās tiesības serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0 Lai publicētu veidlapas veidni un kopētu esošās veidlapas no vecās dokumentu bibliotēkas uz jauno dokumentu bibliotēku, jums būs nepieciešamas atbilstošas tiesības serverī. Sazinieties ar servera administratoru, lai pārliecinātos, vai jums ir šīs tiesības.

Uz lapas sākumu

Veidlapas veidnes darba kopijas iegūšana

Ja vēlaties modificēt veidlapas veidni, kas tika publicēta dokumentu bibliotēkā vai koplietojamā tīkla vietā, un jums nav veidlapas veidnes darba kopijas, varat saglabāt veidlapas veidnes darba kopiju no publicēšanas atrašanās vietas savā datorā.

Veidlapas veidnes kopijas no dokumentu bibliotēkas saglabāšana datorā

1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet dokumentu bibliotēku, kurā tika publicēta veidlapas veidne.
2. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Iestatījumi un pēc tam uz Veidlapu bibliotēkas iestatījumi.
3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
4. Sadaļā Dokumenta veidne noklikšķiniet uz Rediģēt veidni.
   Veidlapas veidne tiks atvērta programmā Microsoft Office InfoPath.
5. Microsoft Office InfoPath dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jā.
6. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
7. Microsoft Office InfoPath dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi.
8. Dialoglodziņā Saglabāt kā pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur vēlaties saglabāt veidlapas veidnes kopiju, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saglabājiet veidlapas veidnes kopiju no koplietojamās tīkla mapes savā datorā

1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Noformēt veidlapas veidni.
2. Sadaļā Atvērt veidlapas veidni noklikšķiniet uz Manā datorā.
3. Pārlūkojot atrodiet publicētās veidlapas veidnes koplietojamo tīkla mapi, noklikšķiniet uz veidlapas veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
4. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
5. Microsoft Office InfoPath dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi.
6. Dialoglodziņā Saglabāt kā atlasiet atrašanās vietu, kas nav sākotnējā publicēšanas vieta, kur vēlaties saglabāt veidlapas veidnes darba kopiju, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

1. darbība. Veidlapas veidnes publicēšana jaunajā dokumentu bibliotēkā

1. Atveriet veidlapas veidnes darba kopiju noformēšanas režīmā.

2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Publicēt.

3. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint serverī ar vai bez InfoPath Forms Services un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ierakstiet tās SharePoint vietnes atrašanās vietu, kurā atrodas jaunā dokumentu bibliotēka, uz kuru vēlaties pārvietot veidlapas veidni, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēka un pēc tam uz Tālāk.

6. Noklikšķiniet uz Izveidot jaunu dokumentu bibliotēku un pēc tam uz Tālāk.

7. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet jaunās dokumentu bibliotēkas nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Veidlapas veidnē izvēlieties laukus, kuri tiek rādīti kā kolonnas dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatā.
   Kā to izdarīt?

   1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

   2. Atlasiet lauku, kuru vēlaties dokumentu bibliotēkā pievienot kā kolonnu, un veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lodziņā Kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

      • Atlasiet vietnes kolonnu sarakstā Vietnes kolonnu grupa , sarakstā Kolonnas nosaukums atlasiet nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Piezīme

        Ja atlasījāt atkārtotu lauku, lai dokumentu bibliotēkā parādītu datus, varat definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā Funkcijas . Varat izvēlēties, vai parādīt pirmo vērtību laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauka gadījumu skaitu, vai arī sapludināt visas šīs vērtības vienkopus.

   3. Noklikšķiniet uz Labi.

   Saites uz papildinformāciju par datu rādīšanu kolonnās dokumentu bibliotēkā pieejamas sadaļā Skatiet arī .

9. Noklikšķiniet uz Tālāk.

10. Nākamajā vedņa lapā pārbaudiet, vai parādītā informācija ir pareiza, un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt.

11. Lai atvērtu dokumentu bibliotēku un pārbaudītu veidlapas aizpildīšanas procesu, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt šo dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.
    Dokumentu bibliotēka tiek atvērta pārlūkprogrammā. Ja saraksta rīkjoslā noklikšķināsit uz Jauns , programmā Microsoft Office InfoPath tiks atvērta veidlapa, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne.

Pēc veidlapas veidnes publicēšanas jaunā dokumentu bibliotēkā varat kopēt esošās veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidnes vecā versija, no vecās dokumentu bibliotēkas uz jauno dokumentu bibliotēku. Pēc esošo veidlapu kopēšanas varat atkārtoti saistīt esošās veidlapas ar jauno veidlapas veidnes versiju. Ja nesaistīsit esošās veidlapas, lietotāji, iespējams, nevarēs atvērt šīs esošās veidlapas.

Uz lapas sākumu

2. darbība. Esošo veidlapu kopēšana un atkārtota piesaistīšana

Šī procedūra pieņem, ka abas dokumentu bibliotēkas atrodas serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0.

1. Atveriet veco dokumentu bibliotēku tīmekļa pārlūkprogrammā.
2. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Pārlūka skats.
3. Nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL, atlasiet katru formu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kādas formas.
4. Dialoglodziņā Internet Explorer noklikšķiniet uz Jā un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt .
5. Atveriet jauno dokumentu bibliotēku.
6. Sadaļā Atlasīt skatu noklikšķiniet uz Pārlūka skats.
7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet mapes loga tukšajā apgabalā.
8. Internet Explorer dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jā un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt .
9. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Vēlreiz piesaistīt dokumentus.
10. Kolonnā Vēlreiz piesaistīt atzīmējiet izvēles rūtiņu katrai veidlapai, kuru vēlaties saistīt ar jauno veidlapas veidni.
11. Saraksta rīkjoslā noklikšķiniet uz Vēlreiz piesaistīt atlasītos dokumentus.

Kad esošās veidlapas ir atkārtoti saistītas ar jauno veidlapas veidni, lietotāji var mainīt esošās veidlapas, kuras esat nokopējis jaunajā dokumentu bibliotēkā, vai aizpildīt jaunas veidlapas, kuru pamatā ir tikko publicētā veidlapas veidne.

Uz lapas sākumu