Lietotāji var izmantot visus personiskās saglabāšanas tagus neatkarīgi no saglabāšanas politikas pakalpojumā Exchange Online

Pazīmes

Pakalpojumā Microsoft Exchange Online lietotājs piešķir personisku atzīmi no saglabāšanas politikas, kurai viņš parasti nevar piekļūt programmā Outlook Web Access (OWA). Pēc tam lietotājs var piekļūt papildu personiskajām atzīmēm gan OWA, gan programmā Microsoft Outlook.

Iemesls

Šī problēma rodas, ja loma MyRetentionPolicies ir pievienota lietotāja lomu piešķiršanas politikai.

Risinājums

Lai neļautu lietotājiem skatīt personiskās atzīmes no dažādām politikām un pievienot tās pašas personiskās atzīmes OWA, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noņemiet pārvaldības lomu (MyRetentionPolicies) no noklusējuma lomu piešķiršanas politikas. Lai to izdarītu, izpildiet šādu cmdlet:

   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Izveidojiet jaunu pārvaldības lomu (Custom-MyRetentionPolicies), pamatojoties uz vecāku pārvaldības lomu (MyRetentionPolicies). Lai to izdarītu, izpildiet šādu cmdlet:

   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"

3. Piešķiriet jaunu pārvaldības lomu (Custom-MyRetentionPolicies) pārvaldības lomu piešķiršanas politikai (noklusējuma lomu piešķiršanas politika). Lai to izdarītu, izpildiet šādu cmdlet:

   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Noņemiet saglabāšanas politikas atzīmes no vadības lomas Custom-MyRetentionPolicies . Lai to izdarītu, izpildiet šādu cmdlet:

   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Papildinformācija

Lietotāji var arī izmantot Exchange administrēšanas centru (EAC), lai atlasītu papildu personiskās atzīmes, kas nav saistītas ar saglabāšanas politiku. Atlasītās atzīmes būs pieejamas programmā Outlook 2010 un OWA. Lai ļautu lietotājiem atlasīt papildu tagus no EAC, jums ir jāpievieno loma MyRetentionPolicies lietotāja lomu piešķiršanas politikai.

Papildinformāciju par lomu piešķiršanas politikām lietotājiem skatiet sadaļā Izpratne par pārvaldības lomu piešķiršanas politikām. Ja atļaujat lietotājiem atlasīt papildu personiskās atzīmes, viņiem kļūst pieejami visi Exchange organizācijas personiskie tagi.

Papildinformāciju par saglabāšanas tagiem un saglabāšanas politikām skatiet sadaļā Saglabāšanas tagi un saglabāšanas politikas. 

Papildinformāciju par papildu tagu pievienošanu, izmantojot OWA, skatiet sadaļā Saglabāšanas un arhivēšanas politikas programmā Outlook tīmeklī darbam.