Sākotnēji pielikumi Skype darbam sapulcē

Attiecas uz
Skype darbam Online

Ātri sāciet Skype darbam sapulces, iepriekš ielādējot sapulces pielikumus, iestatot tiešsaistes sapulci programmā Outlook. Tādējādi, kad dalībnieki pievienosies sapulcei, viss būs sagatavots.

Iepriekš augšupielādējiet sapulces pielikumus

Iepriekš augšupielādējot sapulces pielikumus, varat koncentrēties sapulcei tad, kad pievienojas dalībnieki.

  1. Iestatiet Skype darbam sapulci programmā Outlook kā parasti.

  2. Cilnes Ievietošana sadaļā Iekļaut noklikšķiniet uz Pievienot failu vai Outlook vienumu un pēc tam atlasiet pielikumus, kurus vēlaties pievienot.

    Cilnē fails noklikšķiniet uz Pievienot failu vai e-pasta vienumu

    Ziņojumā būs norādīts, ka sapulces uzaicinājumam ir pievienoti faili.

    Sapulces pielikumi Skype darbam uzaicinājumā

  3. Varat pievienot arī failu, kas atrodas mākonī, piemēram, OneDrive darbam vai skolai. Tomēr fails netiks ielādēts no mākoņa atrašanās vietas līdz sapulces sākumam.

    Piezīme

    Pašlaik jūs nevarat prezentēt PowerPoint failu no mākoņa. Varat atvērt failu un pēc tam kopīgot savu ekrānu.

  4. Tas arī viss. Pārbaudiet informāciju vēlreiz un noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Piezīme

Sapulces pielikumus varat pievienot jebkurā brīdī pirms sapulces, atjauninot sākotnējo uzaicinājumu uz sapulci un nosūtot atjauninājumu.

Pielikumu izmantošana sapulcē

Pielikumi, kurus iekļāvāt savā Skype darbam sapulces uzaicinājumā, automātiski tiek rādīti sapulces logā, kad sapulcei pievienojas pirmais dalībnieks.

  1. Sapulces logā personas var redzēt sapulces pielikumus pēc paziņojuma dzeltenajā joslā un oranžā punkta blakus pogai Prezentēt .

    Sapulces logā tiek rādīti dalībnieku sapulces pielikumi

  2. Lai izgūtu sapulces pielikumus, noklikšķiniet uz pogas Prezentēt un pēc tam atlasiet Pārvaldīt saturu.

    Prezentēšanas izvēlne, kurā redzama satura pārvaldības opcija

  3. Lai skatītu sapulces failus, noklikšķiniet uz pogas Atvērt failu .

    Atveriet sapulces pielikumus

    Ar pielikumiem šajā lapā varat veikt arī citas darbības.

    Noklikšķiniet Veicamā darbība
    Poga Atvērt failu Lejupielādējiet sapulces pielikumu.
    To personu mainīšana, kuras var lejupielādēt šo saturu Mainiet, kas var lejupielādēt sapulces pielikumu (visi, prezentētāji, rīkotājs). Pēc noklusējuma tikai organizatoram un prezentētājiem ir automātiska piekļuve saturam. Ja sapulcē piedalās dalībnieki ārpus jūsu organizācijas, ieteicams to mainīt visiem.
    Noņemiet šo saturu no sapulces Noņemiet sapulces pielikumu no sapulces.
    Papildu opcijas, piemēram, Saglabāt kā un satura pārdēvēšana Papildu opcijas, piemēram, Saglabāt kā un pārdēvēt sapulces pielikumu.

    Piezīme. Mākoņa pielikumus nevar saglabāt kā vai pārdēvēt.

    Faila pārdēvēšana ir īslaicīga un nemaina kalendāra pielikuma faila nosaukumu. Turklāt, ja sapulce tiek restartēta pēc pārdēvēšanas, pārdēvēšana tiek zaudēta un tiek atjaunots sākotnējais nosaukums.

Piezīme

Skatiet arī

Koprediģēšana Skype darbam sapulcē vai sarunā

Skype darbam sapulces iestatīšana programmā Outlook