Plānojot tiešsaistes sapulces, varat izmantot dialoglodziņu Sapulces opcijas , lai palīdzētu noteikt, kuriem lietotājiem pirms pievienošanas sapulcei jāgaida vestibilā, kuriem sapulces laikā ir jābūt prezentētāja privilēģijām un kāds ir sapulces dalībniekiem atļautais dalības līmenis.
Ja plānojat tiešsaistes sapulci ar personām ārpus jūsu organizācijas vai ir paredzams, ka informācija par sapulci tiks koplietota ar lielu skaitu lietotāju, ieteicams mainīt opciju "Šīm personām nav jāgaida vestibilā" no "Jebkurš (bez ierobežojumiem)" uz "Jebkurš no manas organizācijas", lai prezentētājs(-i) varētu regulēt sapulcei uzņemto personu informāciju.
Piezīme
Šīs opcijas attiecas uz lietotājiem, kas pievienojas tiešsaistes sapulcei, izmantojot programmu Skype darbam, vai iezvanās no saviem tālruņiem.
Kur var iestatīt tiešsaistes sapulces opcijas?
Darba sākšana programmā Outlook
- Outlook kalendārā noklikšķiniet uz Jauna Skype sapulce.
- Sapulces logā noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.
Šīm personām nav jāgaida vestibilā
Vestibils ir virtuāla vieta, kurā dalībnieki gaida atļauju piedalīties sapulcē. Ir pieejamas šādas vestibila opcijas.
| Kurš var tikt uzņemts tieši? | Kas notiek? | Kādos gadījumos ieteicams |
|---|---|---|
| Tikai es — sapulces rīkotājs | Jūs esat vienīgais, kas var tieši nokļūt tieši sapulcē. Visiem pārējiem ir jāgaida apstiprinājums. | Augsta līmeņa drošības sapulcēm un darbam ar konfidenciālu informāciju. |
| Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma | Tikai uzaicinātās personas sapulcei var pievienoties tieši. Visiem pārējiem ir jāgaida apstiprinājums. | Tā kā jāapspriež konfidenciāla informācija, pievienoties varēs tikai konkrētas personas. |
| Jebkurš no mana uzņēmuma | Visi uzņēmuma darbinieki var tieši piekļūt sapulcei pat tad, ja nav uzaicināti. | Sapulcē nav ārēju dalībnieku un netiek apspriesta konfidenciāla informācija. |
| Jebkurš (bez ierobežojumiem) (Noklusējuma opcija) |
Visi, kam ir piekļuve saitei uz sapulci, var tieši ienākt sapulcē. | Tiek uzaicināti dalībnieki, kas nestrādā jūsu uzņēmumā, un nav paredzēts apspriest konfidenciālu informāciju. |
Resursu kontiem, piemēram, sapulču telpām, konferenču telpām un sistēmas kontiem, nedaudz atšķiras vestibila opciju darbība.
| Opcija | Kas notiek |
|---|---|
| Tikai es — sapulces rīkotājs | Resursu kontiem ir jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai. |
| Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma | Resursu kontiem ir jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai. |
| Jebkurš no mana uzņēmuma | Resursu kontiem ir jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai. |
| Jebkurš (bez ierobežojumiem) | Resursu konti var tieši ienākt sapulcē. |
Kurš ir prezentētājs?
Prezentētāja opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem sapulces plānošanas laikā tiek automātiski piešķirtas prezentētāja privilēģijas. Prezentētāji var arī uzaicināt sapulcē lietotājus, kuri gaida vestibilā. Tālākajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
| Prezentētāja opcija | Kurš ir prezentētājs? | Kādos gadījumos izmantot opciju |
|---|---|---|
| Tikai es — sapulces rīkotājs | Tikai persona, kura plāno sapulces | Prezentācijās, kurās dalībniekiem nav jāmijiedarbojas ar sapulces saturu. Sapulces laikā varat norādīt papildu prezentētājus. |
| Manis izvēlētas personas | Jūs un jūsu izvēlētie dalībnieki | Prezentācijās, kurās ir vairāki prezentētāji. |
| Jebkurš no mana uzņēmuma (Noklusējuma opcija) |
Ikviens lietotājs, kuru uzaicināt un kuram ir konts jūsu tīklā | Grupas darba sesijās, kurās visi dalībnieki strādā jūsu organizācijā un var kopīgot un rediģēt sapulces saturu. |
| Jebkurš (bez ierobežojumiem) | Visas uzaicinātās personas | Grupas darba sesijās ar personām, kurām nav konta jūsu tīklā. |
Noklikšķiniet uz Izvēlēties prezentētājus , lai noteiktu, kurš no uzaicinātajiem būs dalībnieks vai prezentētājs. Vai redzētu vārdus šajā sarakstā, sapulces pieprasījumā jau ir jābūt pievienotiem dalībniekiem.
Vai vēlaties ierobežot dalību?
Dalība Skype darbam sapulcē ietver tūlītējo ziņojumu sūtīšanu un saņemšanu, sarunas vai video skatīšanos. Dalības iespējas ietekmē tikai dalībniekus; Dažiem dalībniekiem nedrīkst atļaut piedalīties, bet citiem ne. Ja vēlaties, lai sapulcē piedalītos kāds, padariet šo personu par prezentētāju.
| Opcija | Kādos gadījumos izmantot opciju |
|---|---|
| Atspējot IM | Ja nevēlaties, lai sapulces laikā dalībnieki sūta vai saņem tērzēšanas ziņas. |
| Izslēgt visu dalībnieku mikrofonu skaņu | Ja prezentētāji vēlas veikt prezentēšanu, nesaņemot jautājumus no auditorijas. |
| Bloķēt dalībnieku video | Ja nevēlaties, lai dalībnieki redzētu prezentēto video. |
Paziņojumu skaņu izslēgšana vai ieslēgšana
Ja nevēlaties, lai tiktu dzirdēts pīkstiens vai skaņas signāls, kad personas pievienojas sapulcei vai to pamet, varat izslēgt paziņojumu skaņas. Papildinformāciju skatiet rakstā Zvana signālu un skaņu opciju iestatīšana.
Skatiet arī
Sākotnēji ielādēti pielikumi Skype darbam sapulcē
Skype darbam sapulces iestatīšana programmā Outlook
Skype darbam konferences zvana sākšana
Audiokonferenču iestatīšana programmā Skype darbam un Microsoft Teams
Tālruņa numuri audiokonferencēm pakalpojumā Skype darbam Online