Izmantojot Copilot koplietošanas vidē SharePoint, varat atlasīt līdz pat 5 failiem un salīdzināt tos bez nepieciešamības atvērt un kārtot neskaitāmus failus savā SharePoint vietnē.
AI jaunā failu salīdzināšanas funkcija ļauj lietotājiem vienlaikus analizēt līdz pat 5 atlasītiem failiem. Šis jaudīgais rīks ļauj ātri un efektīvi identificēt atšķirības un līdzības vairākos dokumentos.
Galvenie ieguvumi un scenāriji
- Līgumu analīze — salīdziniet dažādas līgumu vai vienošanos versijas, lai pamanītu izmaiņas un nodrošinātu, ka visas puses atrodas vienā lapā.
- Darba pieteikumu pārskatīšana — viegli salīdziniet vairākus CV vai pavadvēstules, lai noteiktu kandidātus, kuri izceļas.
- Dokumenta versiju izveide — izmaiņu reģistrēšana dažādos dokumenta melnrakstos, atvieglojot sadarbības un pārskatīšanas procesus.
- Juridisko dokumentu pārskatīšana — identificējiet neatbilstības starp saistītajiem juridiskajiem dokumentiem vai dažādās jurisdikcijās.
- Finanšu atskaišu analīze — salīdziniet dažādu periodu vai entītiju finanšu pārskatus, lai pamanītu tendences un anomālijas.
- Piedāvājumu salīdzināšana — salīdziniet dažādu piegādātāju piedāvājumus, lai izprastu kompromisus, piemēram, izmaksas un izpildes laiku.
Mākslīgā intelekta izmantošana, lai salīdzinātu failus koplietošanas vidē SharePoint
- Dodieties uz SharePoint un pierakstieties ar savu darba, skolas vai personisko kontu.
- Atlasiet līdz pat 5 failiem, kurus vēlaties salīdzināt. Lai aktivizētu AI, varat veikt kādu no tālāk norādītajām darbībām.
- Noklikšķiniet uz pogas AI komandjoslā un izvēlieties Salīdzināt failus.
- Atlasiet līdz 5 failiem un noklikšķiniet uz izvēlnes >Citas darbības (...) Copilot > salīdzina failus.
- Tiks parādīts AI panelis, un varat izvēlēties turpināt tērzēšanu, lai uzdotu vairāk jautājumu.
Ģenerētā atbilde atšķirsies atkarībā no failu satura. Failu salīdzināšanas līdzeklis var noteikt atšķirības starp failiem, piemēram, datumu, laiku, nosaukumu, autoru, lietotāju, kurš pēdējais modificēja failu, pēdējās modificēšanas laiku, satura kopsavilkumu, atrašanās vietu, galvenos dalībniekus utt.