Balto tāfelu migrācija no Azure uz OneDrive

Whiteboard faili pēc noklusējuma izmantoja OneDrive krātuvi atpakaļ 2022. gadā visiem komerciāliem klientiem, Azure tos izmantot. Tāpēc visi whiteboard faili, kas izveidoti pēc 2022. gada, tiek saglabāti pakalpojumā OneDrive. Tomēr visi pirms 2022. gada versijas izveidotie Whiteboard faili joprojām tiek Azure. Mēs migrējam izmaiņas, lai visiem komercklientiem migrētu Azure šādus Whiteboard failus Azure uz OneDrive. Šī iniciatīva ir veidota, lai uzlabotu drošību, pieejamību un līdzekļu pieejamību. Šajā rakstā sniegts pārskats par migrācijas procesu, darbību vienumiem lietotājiem, tā priekšrocībām un atbildēm uz dažiem bieži uzdotiem jautājumiem.

Kāpēc migrēt uz pakalpojumu OneDrive?

Ja izmantojat OneDrive kā noklusējuma krātuvi visiem Whiteboard failiem, ir vairākas galvenās priekšrocības:

• Uzlabota drošība: OneDrive nodrošina uzlabotus drošības līdzekļus, uzlabotu pārskatīšanas vēsturi un vienkāršākus e-datu atklāšanas procesus.
• Nākotnes līdzekļi: visi jaunie Whiteboard līdzekļi ir pieejami tikai pakalpojumā OneDrive. Pastāv būtiska līdzekļu atstarpe starp baltajām Azure OneDrive baltajām tāfelēm. Pilns saraksts ar līdzekļiem, kas nav pieejami Azure baltās tāfeles ir atzīmētas šeit — atšķirības starp Azure un OneDrive (darba vai mācību) baltajām tāfelēm — Microsoft atbalsts.

Migrēšanas process

Migrācija tiek ieviesta pakāpeniski, tāpēc tā var nesācties uzreiz. Lūk, kas jums jāzina par migrācijas procesu:

• Migrācijas trigeris: kad migrācija jūsu nomniekam tiek sākta automātiski, nākamreiz, kad lietotājs sāk baltās tāfeles sesiju vienā no šīm platformām: Microsoft Teams, tīmekļa pārlūkprogrammā vai Windows programmā.
• Migrācijas norise: saņemsiet paziņojumu par migrēšanas sākumu, norisi un pabeigšanu, kur programmā būs atbilstošie ziņojumi. Ziņojumapmaiņas ekrānu ekrānuzņēmumi tiek koplietoti nākamajā sadaļā.
• Failu atkopšana: failu īpašnieki var atkopt savus Azure Whiteboard failus ne vairāk kā 30 dienas pēc migrācijas pabeigšanas. Taču noteikti izveidojiet atkopto balto tāfeli Azure OneDrive kopiju. Atkopšanas plūsma ir pieejama tikai tīmekļa programmā un datora programmā. tas nav pieejams programmā Teams.

1. attēls. Atkopšanas plūsma ir pieejama sadaļā Iestatījumi

2. attēls: Atkopšanas poga ir pieejama sadaļā Iestatījumi — baltās> tāfeles atkopšana

• Jaunie PowerShell cmdlet (drīzumā): Drīzumā būs pieejama PowerShell cmdlet kopa, kas administratoriem (ar pareizajām atļaujām) ļauj iegūt detalizētu informāciju par Azure baltajām tāfelēm, kas pastāv to nomniekā un lietotājiem, kam tās pieder. Tādējādi nomnieku administratori varēs pārraudzīt migrācijas norisi savā nomniekā.
• Pieejamās PowerShell cmdlet: Šodien ir pieejamas PowerShell cmdlet, kas ļauj administratoriem nodot īpašumtiesības uz visām Azure baltajām tāfelēm no aizsargātā lietotāja uz aktīvu lietotāju, lai palīdzētu aktivizēt migrāciju. 
• Azure failu novecošana (nākotnes datumā TBA): visas Azure baltās tāfeles, kuras nevarēja migrēt kļūdu dēļ un visas atkoptās Azure Baltās tāfeles ar laiku tiks izdzēstas pēc "kalpošanas laika beigām" Azure Whiteboards tiks paziņotas nākotnes datumā (TBA).

Ziņojumapmaiņas ekrāni

3. attēls. Ziņojums, ko lietotājs redzēs, startējot migrāciju

4. attēls. Migrācijas norise tiks parādīta kā ziņojums ekrāna augšdaļā.

5. attēls. Migrācijas norise tiks parādīta kā ziņojums darba audekla augšdaļā.

6. attēls. Ja migrācija nav pabeigta visām Azure baltajām tāfelēm, nenovērtētie tāfeles būs redzamas atsevišķā sadaļā, gaidot, līdz lietotājs veiks darbību.

7. attēls. Lietotāji redzēs visas kļūdas, kas neļauj migrēt visas baltās tāfeles Azure kā ziņojumu programmas Whiteboard augšdaļā. Ekrānuzņēmumā ir kopīgojams šādas iespējamās kļūdas piemērs

8. attēls. Kad migrācija būs pabeigta visām baltajām tāfelēm, lietotāji redzēs sekmīgas Azure ekrānu programmā Whiteboard

9. attēls. Lietotāji redzēs sekmīgas migrācijas ekrānu darba kanvā, kad migrācija būs pabeigta Azure baltajām tāfelēm

Rollout plan

Migrācija tiks sākta fāzēs, sākot ar 2024. gada decembri, ar mērķi pabeigt šo procesu visiem lietotājiem 2025. gadā.

Migrācijas kļūdas un to labojumi

Bieži uzdotie jautājumi

1. Kāds ir iemesls Whiteboard failu migrēšana no Azure uz OneDrive?

   Migrēšana uz OneDrive uzlabo drošību, sniedz iespēju uzlabot pārskatīšanas vēsturi un ļauj turpmākos līdzekļu laidienos sniegt vairākas priekšrocības. Pilnu atšķirību sarakstu skatiet rakstā Atšķirības starp Azure OneDrive (darba vai mācību iestādes) baltajām tāfelēm — Microsoft atbalsts.

2. Vai migrācijas laikā zaudēšu datus?

   Migrēšanas process ir paredzēts, lai novērstu neparedzētu datu zudumu. Lietotāji uzreiz redzēs migrāciju un varēs atkopt sākotnējos failus 90 dienas pēc pabeigšanas.

3. Kā es zināšu, kad mani faili tiek migrēti?

   Jūs saņemsit paziņojumus migrācijas sākumā, tās izpildes laikā un pēc migrācijas pabeigšanas, izmantojot jūsu lietoto platformu.

4. Kā rīkoties, ja daži no maniem Whiteboard failiem netiek migrēti?

   Ja daži faili netiek migrēti, jūs redzēsit šo failu sarakstu kopā ar norādījumiem par to, kā atkārtoti aktivizēt migrāciju un kad tā tiks vēlreiz mēģināta.

5. Kā var atkopt sākotnējos Whiteboard Azure, ja nepieciešams?

   Sākotnējos failus varat atgūt 90 dienu laikā pēc migrēšanas pabeigšanas. Migrācijas procesa laikā tiks sniegti norādījumi. Atkopšanas plūsmas ekrānuzņēmums ir parādīts šī atbalsta raksta 6. attēlā.

6. Kas notiek ar migrācijas Azure bāzētajiem failiem pēc sekmīgas migrācijas?

   Visas Azure kopijas pēc migrācijas pabeigšanas kļūs nepieejamas lietotājiem.

7. Ar ko es varu sazināties, lai saņemtu atbalstu migrācijas laikā?

   Jūsu nomnieka administratoriem ir pieejami rīki migrācijas atbalstam. Lai saņemtu papildu palīdzību, varat sazināties ar mūsu darba grupu Whiteboard vietnē · Kopiena.

8. Kas notiek, ja migrācija notiek pārāk ilgi un es aizvēru baltās tāfeles sesiju?

   Migrācija var turpināties vairākās Baltās tāfeles sesijās. Tas turpina no brīža, kas tika apturēts pēdējā baltās tāfeles sesijā.

9. Kā ko darīt, ja daži lietotāji ir izgāuši no organizācijas vai ir ilgi atvaļinājumā? Vai migrācija viņiem netiks izraisīta?

   Migrāciju var izraisīt tikai balto tāfelju Azure īpašnieki. Lai nodrošinātu Azure uz pakalpojumu OneDrive tiek migrētas šādu nomnieku lietotāju baltās tāfeles uz OneDrive, drīzumā būs pieejama PowerShell cmdlet kopa, kas palīdzēs nododamās baltās tāfeles īpašumtiesības no apslēpi aktīviem lietotājiem uz noteiktiem aktīviem lietotājiem, kas pēc tam var aktivizēt migrāciju.

Ceram, ka šis raksts sniedz skaidrību par Azure OneDrive migrācijas procesu. Ja jums ir papildu jautājumi, lūdzu, sazinieties ar Microsoft Whiteboard komandu, lai saņemtu palīdzību whiteboard veikalā · Kopiena.