Retrospektīvas ir būtiskas projektu izpakošanai un procesu uzlabošanai nākotnē, un Microsoft Whiteboard padara šo procesu sadarbīgu un jautru!
Plānojot, noslēdzoties projektiem, sprintiem vai citiem svarīgiem pagrieziena punktiem, retrospektīvas rīkošana ir labākais veids, kā iegūt galveno ieskatu par to, kas noritēja labi, vienlaikus atklājot, ko nākamreiz varētu uzlabot.
Galvenās iezīmes:
- Veidnes dažādiem retrospektīviem formātiem
- Reakcijas, lai ļautu uzklausīt ikviena viedokli
- Krāsainas piezīmju lapiņas atsauksmju kārtošanai kategorijās
- Vieda rakstīšana ar tinti, lai viegli vizualizētu tēmas
- PNG image export to share out results
Kāpēc retrospektīvas ir tik svarīgas komandai?
Retrospektīvas bieži tiek uzskatītas tikai par vēl vienu tikšanos kalendārā, taču tās ir laika un pūļu vērtas vairāku iemeslu dēļ:
1. Teams var sniegt atklātas atsauksmes
Retrospektīva sanāksme aicina visus komandas locekļus dalīties savās atziņās pagrieziena punkta noslēgumā. Kas gāja labi? Kas neizdevās tik labi? Ko mēs varam uzlabot? Retrospektīvām vajadzētu sniegt iespēju ikvienam izmantot balto tāfeli, lai dalītos savā viedoklī. Mudiniet savu komandu būt atklātam un uzdot jautājumus, lai noskaidrotu cēloņus.
2. Apspriediet labo, slikto un neglīto
Lai gan ir viegli aizrauties ar darbu un koncentrēties uz uzdevumu izpildi, dažkārt mēs aizmirstam pievērsties tam, kā paveikt darbu. Vienmēr ir kaut kas aizkulisēs, kas var izraisīt cilvēku spriedzi, un ne katrs process var darboties tik efektīvi, kā paredzēts. Kad šāda veida atsauksmes parādās projektu retrospektīvās, komandai ir pienācis laiks risināt šos izaicinājumus un strādāt kopā, lai atrastu labākos risinājumus.
3. Uzlabojiet savu sadarbības spēli
Iestatiet regulāru retrospektīvu veikšanas ritmu savā komandā. Jo vairāk komanda novērtē savus procesus un rīkojas atbilstoši veicamajiem uzlabojumiem, jo labāks rezultāts. Retrospektīvas vadīšanai ir daudz metožu. Komandas tiek mudinātas izmantot dažādas metodes, lai sadarbība būtu svaiga un produktīva.
Kā veikt veiksmīgu retrospektīvu sesiju
Rīkojieties šādi:
Paneļa sagatavošana savlaicīgi
- Ieplānojiet Microsoft Teams sapulci.
- Naviģējiet uz Teams sapulci un sapulces augšdaļā esošajā sarakstā atlasiet Baltā tāfele. To var izdarīt arī, izveidojot balto tāfeli un kopīgojot saiti baltās tāfeles Windows App vai pārlūkprogrammā whiteboard.office.com.
- Panelī Izveide atlasietRetrospektīvaveidnes> un pēc tam izvēlieties veidni.
- Pievienojiet sesijas mērķus un pēc tam pievienojiet atbilstošu etiķeti visam pārējam.
- Kopīgojiet saiti uz paneli, ja citi palīdz jums sagatavoties.
Sesijas laikā
- Pārliecinieties, vai visiem dalībniekiem ir Teams sapulces saite.
- Kad sapulce ir sākusies, koplietojiet balto tāfeli no koplietošanas teknes vai nosūtiet saiti uz tāfeli no programmas Whiteboard vai whiteboard.office.com.
- Iepazīstiniet ar sesijas mērķi un pārliecinieties, vai visi ir iepazinušies ar Whiteboard lietošanu.
- Apsveriet, kā organizēt sesiju (piemēram, konkrētam cilvēkam atvēlētas piezīmju lapiņu krāsas, konkrētas reakcijas, kas atspoguļo dažādas idejas un tā tālāk).
- Retrospektīvas laikā rosiniet piedalīties ar piezīmju lapiņām un reakcijām.
- Izmantojiet līdzekli "Rokas pacelšana" pakalpojumā Teams, lai organizētu secību, kādā dalībnieki runās.
- Sekojiet līdzi laikam, lai pārliecinātos, vai sesija norit pareizi.
Pēc sesijas
- Nosūtiet ziņojumu dalībniekiem ar saiti uz balto tāfeli, lai visiem būtu piekļuve, vai atgādiniet, ka tāfelei var piekļūt, izmantojot savu baltās tāfeles atlasītāju.
- Ja vēlaties nosūtīt paneļa kopsavilkuma momentuzņēmumu, varat eksportēt PNG attēlu kopīgošanai izvēlnē Iestatījumi.
- Migrējiet nākamās darbības uz izsekošanas rīku pēc savas izvēles, lai veiktu darbības un novērtētu progresu.
Vai esat pārāk aizņemts, lai visus sapulcinātu? Palaist sesiju asinhroni
- Atveriet jaunu balto tāfeli un atlasiet atbilstošo retrospektīvas veidni.
- Uzrakstiet skaidrus norādījumus uz baltās tāfeles.
- Ja nepieciešams, izveidojiet apzīmējumu, lai definētu, ko uz tāfeles nozīmē konkrētas piezīmju lapiņu krāsas vai reakcijas.
- Kopīgojiet balto tāfeli, izmantojot saiti, izmantojot Microsoft Teams vai e-pastu, un norādiet atsauksmju sniegšanas termiņu.
- Eksportējiet paneļa PNG attēlu no izvēlnes Iestatījumi, lai kopīgotu rezultātu kopsavilkumu ar komandu.
Retrospektīvā paraugprakse
- Jebkurš komandas loceklis var veicināt retrospektīvu.
- Ieplānojiet retrospektīvu katra sprinta vai atskaites punkta beigās.
- Retrospektīvām vajadzētu būt iespējai atklāti apspriest realitāti, nebaidoties no sprieduma.
- Retrospektīvas galvenais mērķis ir iznākt no sanāksmes ar uzlabošanas eksperimentiem, kas tiks pārbaudīti gaidāmajā sprintā vai pagrieziena punktā. Daži piemēri:
- Jaunu sadarbības rīku testēšana, lai uzlabotu sapulču efektivitāti ar attāliem grupas dalībniekiem.
- Produktu uzkrājumu uzlabošanas efektivitātes uzlabošana.
- Grupas joslas platuma ierobežojumu pielāgošana, lai labāk atspoguļotu grupas dalībnieku pieejamību sprinta vai atskaites punkta laikā (piemēram, ja netika atvēlēts pietiekami daudz laika steidzamu ienākošo kļūdu vai problēmu novēršanai).
Skatiet arī
Lai uzzinātu vairāk, skatiet citus mūsu pamācības par balto tāfeli!