Microsoft Copilot programmā Forms ir ar mākslīgo intelektu nodrošināts rīks, kas palīdz viegli izveidot aptaujas un citas atbilstošas, saistošas un efektīvas veidlapas. Izmantojot Copilot programmā Forms, varat racionalizēt veidlapu izveides procesu un nekavējoties iegūt augstas kvalitātes saturu.
Izmantojiet Copilot programmā Forms, lai:
ietaupītu laiku un pūles
Copilot programmā Forms var samazināt laiku un pūles, ko pavadāt aptauju izveidei, ģenerējot melnraksta saturu un ieteikumus. Copilot var arī palīdzēt precizēt aptauju, pielāgot iestatījumus un veikt citas darbības, lai ātrāk iegūtu gatavu veidlapu.
Kvalitātes un precizitātes uzlabošana
Copilot programmā Forms var palīdzēt uzlabot aptaujas kvalitāti un precizitāti, sniedzot ieteikumus un pat lietojot precizējumus jūsu veidlapā. Aptaujas noformējumā varat izvairīties no bieži sastopamām kļūmēm un aizspriedumiem, piemēram, sākumā uzdotajiem jautājumiem, divkosīgiem jautājumiem vai neskaidriem formulējumiem.
Iesaistīšanās un ieskatu uzlabošana
Copilot programmā Forms var ātri analizēt jūsu veidlapas rezultātus ieskatu kopsavilkumā ar veicamām darbībām, lai jūs ātrāk varētu koncentrēties uz nākamo posmu. Varat pat uzdot jautājumus, lai padziļināti izpētītu konkrētus datus un ieskatus, kurus meklējat.
Darba sākšana ar Copilot programmā Forms
Lai izmantotu Copilot programmā Forms, ir nepieciešams Microsoft 365 konts un Copilot licence.
Programmā Forms atlasiet, lai izveidotu jaunu veidlapu vai kontroldarbu no nulles.
Copilot piedāvās aprakstīt, ko vēlaties izveidot. Varat saviem vārdiem aprakstīt vai skatīt uzvednes, kas palīdzēs sākt darbu.
Atlasiet Ģenerēt, lai iesniegtu savu pieprasījumu. Copilot sāks analizēt jūsu uzvedni un ieteikt vai veidot melnrakstu ar virsraksta jautājumiem un atbildēm, kas attiecas uz jūsu nolūku.
Varat precizēt vai pievienot papildinformāciju par Copilot, lai precizētu melnrakstu. Vai arī varat noklikšķināt uz Paturēt un turpināt ar Copilot.
Kad esat pabeidzis aptaujas satura izveidi, Copilot var pārskatīt aptauju, lai saņemtu papildu ieteikumus, vai palīdzēt veikt izmaiņas veidlapā. Vienkārši noklikšķiniet uz Copilot dinamiskās darbības pogas, lai atvērtu tērzēšanu.
Varat viegli izplatīt aptauju, izmantojot dažādas opcijas, piemēram, īsu vietrādi URL, QR kodu, Outlook, Teams vai iegulto saiti, lai apkopotu auditorijas atbildes. Copilot var arī palīdzēt veidot uzaicinājumu melnrakstus, sūtīt atgādinājumus un palīdzēt pārraudzīt atbildes.
Kad esat gatavs analizēt rezultātus, vienkārši naviģējiet uz sadaļu Skatīt atbildes un atveriet Copilot, lai analizētu veidlapu rezultātus. Copilot nodrošina kopsavilkumu par galvenajiem atklājumiem un praktiski izmantojamiem ieskatiem, lai jūs daudz ātrāk varētu pāriet no datiem pie darbības.
Piezīme
Microsoft 365 Copilot tērzēšanas pieredze programmā Forms ir ierobežota komerciāliem Copilot licencētiem lietotājiem (Papildinformācija). Lietotājiem veidlapu noformēšanas lapas augšdaļā būs precizēšanas josla, kas atbalsta precizējumus bez tērzēšanas rūts un atbalsta licences, kuru pamatā ir patērētāju AI kredīts.
Copilot izmantošana programmā Forms
Copilot programmā Forms ir rīks, kas palīdz izveidot labākas aptaujas un apkopot datus efektīvāk. Tas darbojas kā lēmumu pieņemšanas palīgs, kas var ieteikt veidus, kā uzlabot aptaujas noformējumu un palīdzēt pieņemt pārdomātus lēmumus, pamatojoties uz jūsu apkopotajiem datiem. Tas var palīdzēt efektīvāk risināt reālās uzņēmējdarbības problēmas. Vispirms pārliecinieties, vai jūsu aptaujas saturs ir kvalitatīvs, tostarp virsraksts, apraksti, jautājumi un iespējamās atbildes. Tas palīdzēs piesaistīt atbilstošo auditoriju un sniegs efektīvus ieskatus, kas atbilst jūsu mērķiem.
Ieteikt aptaujas saturu
Copilot programmā Forms var ģenerēt pilnīgu aptauju atbilstoši jūsu mērķim un uzdevumiem, tostarp aptaujas nosaukumu, aptaujas aprakstu, jautājumus un opcijas, un tas viss ir atbilstošā veidlapas formātā un mērķim atbilstošā tonī.
Varat izvēlēties paturēt visus vai dažus no Copilot ģenerētajiem jautājumiem. Šādā gadījumā Copilot programmā Forms atlasīto saturu pārvērtīs par Forms kanvu, ļaujot jums turpināt rediģēt aptauju jebkurā laikā.
Piemēram, ja ievadāt "Izveido darbinieku atsauksmju aptauju personāla nodaļai, lai novērtētu darbinieku apmierinātību un atrastu uzlabošanas jomas", Copilot programmā Forms var ģenerēt atbilstošu nosaukumu šai tēmai, aptaujas aprakstu, lai izskaidrotu tās mērķi, sarakstu ar atvērtajiem jautājumiem un izvēles jautājumiem, lai izprastu darbinieku apmierinātību ar uzņēmumu. vadītāji, kolēģi, darba un privātās dzīves līdzsvars, pabalsti un citas jomas, kas jāuzlabo.
Ieteikt bieži sastopamu praksi
Copilot programmā Forms var ieteikt augstas kvalitātes aptaujas par bieži sastopamām tēmām, pamatojoties uz jūsu informāciju. Piemēram, ja ievadāt “klientu pieredzes izpēte”, “pasākuma atsauksmju aptauja” vai “brīvprātīgo reģistrācijas veidlapa” Copilot programmā Forms ģenerēs pilnīgu aptauju ar aptuveni 5 līdz 15 bieži izmantotiem jautājumiem un atbildēm, kas saistīti ar šo tēmu. Šie jautājumi būs atbilstošu jautājumu veidos.
Piemēram, ja izvēlēsities “klientu pieredzes izpēte”, Copilot programmā Forms uzdos novērtējuma jautājumus par klientu pieredzi, vēlmi iegādāties vēlreiz, izvēles jautājumus par klientu gaidām un atvērtos jautājumus par to, kā nākotnē produkts var uzlabot.
Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Paturēt un turpiniet ar Copilot.
Saņemiet ieteikumus un precizējiet savu veidlapu
Kad apstiprināsit aptaujas saturu, Copilot programmā Forms var pārskatīt un ieteikt izmaiņas jūsu aptaujā. Piemēram, tā var ieteikt jūsu aptaujai pievienot detalizētākus norādījumus, pielāgot Likert jautājuma virsrakstus vai pievienot pielāgotu pateicības ziņojumu, kad respondenti aizpilda veidlapu.
Varat arī lūgt konkrētus precizējumus vai izmaiņas, piemēram, pielāgot vispārējo toni vai formulējumu, mainīt veidlapas iestatījumus, lai tie atbilstu kādam mērķim, piemēram, anonimitāte u.c. Vienkārši noklikšķiniet uz Copilot dinamiskās darbības pogas ekrāna apakšējā labajā stūrī. (Lietotājiem izmantojiet precizēšanas joslu ekrāna augšdaļā.)
Uzlabojiet savu saturu, izmantojot Copilot līdzekļus veidlapas kanvā
Copilot līdzekļi ir iegulti arī visā veidlapā, un tos varat izmantot tieši veidlapas kanvā, neatverot Copilot tērzēšanu. Piemēram:
• Kad noklikšķināt uz jautājuma, Pārrakstīšana, izmantojot Copilot , var palīdzēt uzlabot esošo saturu, piedāvājot ieteikumus, kā to padarīt skaidrāku, kodolīgāku un saistošāku, vienlaikus saskaņojot to ar veidlapas paredzēto mērķi.
• Pievienojiet ar Copilot veidlapas beigās vai varat veidlapai pievienot jaunus jautājumus.
• Viktorīnā izmantojiet atbilžu paskaidrojumus , lai ģenerētu paskaidrojumus par pareizo atbildi, kurus respondenti var redzēt pēc viktorīnas iesniegšanas.
• Kad atverat atbilžu apkopošanu, Pārrakstīšana, izmantojot Copilot , var pielāgot uzaicinājuma formulējumu, lai palīdzētu jums iegūt nepieciešamās atbildes.
Papildu resursi
Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā Forms