E-pasts — jauni ziņojumi, atbildes un pārsūtītie ziņojumi — var ātri piepildīt jūsu Outlook iesūtni. Pirms to apjautīsit, jūsu pastkastē var uzkrāties tūkstošiem ziņojumu. Kontrolējiet savu Outlook iesūtni un tās mapes, pārvietojot uz arhīvu vecākus vienumus, kurus vēlaties paturēt. Izmantojiet automātisko arhivēšanu, lai to darītu automātiski.
Varat mainīt, cik bieži notiek automātiskā arhivēšana, kur tiek glabāti arhivētie vienumi un cik ilgi Outlook glabā vienumus, pirms tie tiek arhivēti.
Svarīgi!
Ja jūsu pasta profilam izveidots savienojums ar Exchange Server, arhivēšana un automātiskā arhivēšana var nebūt pieejama. Iespējams arī, ka jūsu organizācijai ir pasta saglabāšanas politika, kas ignorē automātisko arhivēšanu. Papildinformāciju vaicājiet sistēmas administratoram.
- Noklikšķiniet uz Faila>opcijas>papildu.
- Sadaļā Automātiskā arhivēšana noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.
- Atzīmējiet rūtiņu Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu un norādiet, cik bieži jāveic automātiskā arhivēšana.
- Izvēlieties pārējās nepieciešamās opcijas, piemēram, lai Outlook dzēš vecos vienumus, nevis tos arhivē.
Papildinformāciju par automātiskās arhivēšanas iestatījumiem skatiet rakstā Automātiskās arhivēšanas iestatījumu skaidrojums.
Automātiskās arhivēšanas iestatījumu izmainīšana atsevišķām mapēm
- Navigācijas rūts mapju sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.
- Cilnē Automātiskā arhivēšana izvēlieties nepieciešamās opcijas.
Piezīme
Automātiskās arhivēšanas līdzeklis nav pieejams jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows.