Programmā Outlook darbam ar Mac varat kopīgot kalendāra informāciju ar citu personu vai pat piešķirt tai uzlabotas jūsu e-pasta un kalendāra vadības iespējas, izmantojot deleģēšanu.
Līdzīgi kā savam palīgam uzticat darbu ar papīra formātā ienākošo pastu, cita persona jeb pārstāvis var jūsu vārdā saņemt e-pasta ziņojumus, sapulču pieprasījumus un atbildes, kā arī atbildēt uz tiem. Pārstāvim varat arī piešķirt papildu atļaujas lasīt, veidot vai mainīt vienumus jūsu Microsoft Exchange Server pastkastē.
Piezīme
Nepieciešams Microsoft Exchange Server konts.
Kalendāra koplietošana
- Skatā Calendar kreisajā navigācijas rūtī atrodiet kalendāru, kuru vēlaties kopīgot.
Novietojiet peles kursoru virs tā kalendāra konta nosaukuma, kuru vēlaties kopīgot, noklikšķiniet uz daudzpunktes pogas (...) vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konta un pēc tam atlasiet Koplietošanas atļaujas....
- Logā Calendar rekvizīti noklikšķiniet uz pluszīmes pogas (+) un sāciet rakstīt tās personas vārdu vai e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot kalendāru.
Rakstīšanas laikā ieteikumi tiks parādīti tālāk. - Noklikšķiniet uz vārda vai adreses, ar kuru vēlaties kopīgot. Pēc tam atļauju nolaižamajā izvēlnē atlasiet atļauju līmeni, kādu vēlaties piešķirt personai.
Tie var ietvert: Var skatīt, kad esmu aizņemts, Var skatīt visu detalizēto informāciju, Var rediģēt utt.
- Noklikšķiniet uz Pievienot, un pēc tam šis vārds kopā ar piešķirtajām atļaujām tiks parādīts jūsu Calendar rekvizītu atļauju sarakstā. Noklikšķiniet uz Gatavs.
Papildu informācija, kas jāsniedz adresātiem
Lai atvērtu kalendāru Microsoft 365, Exchange Online vidē, skatiet sadaļu Kā iespējot un atspējot Outlook kalendāra koplietošanas atjauninājumus
Pretējā gadījumā, ja izmantojat Exchange lokālo kontu vai citu e-pasta kontu, piemēram, Outlook.com, skatiet attiecīgos rakstus:
- Outlook for Windows: citas personas Exchange Calendar atvēršana
- Outlook tīmeklī: citas personas kalendāra pārvaldība programmā Outlook tīmeklī
- Outlook for Mac: Atveriet kopīgotu Exchange kalendāru programmā Outlook darbam ar Mac
- Outlook mobilajām ierīcēm: kā atvērt kopīgotu kalendāru?
- Outlook.com. Kalendāra koplietošana programmā Outlook.com
Pastkastes un kalendāra deleģēšana
- Savā e-pasta vai kalendāra ekrānā programmā Outlook (atkarībā no tā, kuram pārstāvi vēlaties izveidot) novietojiet peles kursoru virs tā kalendāra konta nosaukuma, kuru vēlaties kopīgot, noklikšķiniet uz daudzpunktes (...) pogas vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konta, pēc tam atlasiet Koplietošanas atļaujas....
- Logā Calendar rekvizīti noklikšķiniet uz pluszīmes pogas (+) un sāciet rakstīt tās personas vārdu vai e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot kalendāru.
Rakstīšanas laikā ieteikumi tiks parādīti tālāk. - Noklikšķiniet uz vārda vai adreses, ar kuru vēlaties kopīgot. Pēc tam atļauju nolaižamajā izvēlnē atlasiet pārstāvja atļauju līmeni, kādu vēlaties piešķirt personai.
- Pēc tam paziņojumu iestatījumus varat mainīt, dodoties uz pārstāvja paziņojumu iestatījumu nolaižamo izvēlni un izvēloties vajadzīgo opciju (piemēram, Tikai pārstāvis, Gan pārstāvis, gan es utt.).
Koplietošanas pārtraukšana vai pārstāvja noņemšana
Pastkastes rekvizītu vai Calendar rekvizītu logā (atkarībā no tā, kuru vēlaties noņemt) atlasiet lietotāju, ar kuru vēlaties pārtraukt koplietošanu vai noņemt kā pārstāvi, noklikšķiniet uz mīnuszīmes (-) pogas un jūs pārtrauksiet savu kontu koplietošanu ar viņiem.