Varat ierobežot piekļuvi e-pasta ziņojumu saturam programmā Outlook, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), tāpat kā varat ierobežot atļaujas citiem Microsoft Office failiem.
Svarīgi!
Ja izmantojat Office Surface RT ierīcē, varat skatīt ar IRM aizsargātu pastu, bet nevarat nosūtīt. Vai vēlaties uzzināt, kādu Office versiju izmantojat?
Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) sniedz iespēju norādīt piekļuves atļaujas e-pasta ziņojumiem. IRM palīdz nepieļaut, ka personas, kam tas nav atļauts, lasa, drukā, pārsūta un kopē sensitīvu informāciju. IRM arī palīdz organizācijām ieviest uzņēmuma politiku, kas nosaka konfidenciālas un īpašumtiesību informācijas kontroli un izplatīšanu gan uzņēmuma iekšienē, gan klientu un partneru kontekstā.
Pēc tam, kad ziņojuma atļaujas ir ierobežotas, izmantojot IRM, piekļuves un lietošanas ierobežojumi ir spēkā neatkarīgi no ziņojuma adresāta, jo atļaujas piekļūt e-pasta ziņojumam tiek saglabātas pašā ziņojuma failā.
IRM nevar novērst ļaunprātīgu programmu vai datorvīrusu satura dzēšanu, zādzību, sabojāšanu, tveršanu un pārsūtīšanu. Tā arī nevar novērst ierobežota satura manuālu kopēšanu vai pārrakstīšanu, kā arī nevar novērst ierobežotā satura digitālu fotoattēlu vai ekrāna tvērumu.
Ziņojumu skatīšana, ja IRM nav pieejama
Ja nepieciešams lasīt vai atvērt saturu ar ierobežotām atļaujām, bet programma Outlook nav pieejama datorā, kuru izmantojat, varat izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu. Ja izmantojat Outlook tīmeklī, ierobežotos ziņojumus varat skatīt jebkurā pārlūkprogrammā.
IRM noņemšana no nosūtīta ziņojuma
Noņemot ierobežotās atļaujas no nosūtītā ziņojuma, ziņojumi adresātu pastkastēs netiks atjaunināti. Tiek ietekmēta tikai ziņojuma kopija mapē Nosūtītie vienumi.
Ja esat ziņojuma sākotnējais sūtītājs un vēlaties noņemt ierobežotās atļaujas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet šifrēto ziņojumu no mapes Nosūtītie vienumi, veicot uz tā dubultklikšķi.
- AtlasietNeierobežota> piekļuve failiem>.
- Atlasiet Saglabāt.
Failu tipi, uz kuriem attiecas IRM politikas, kad tie tiek pievienoti ziņojumiem
Ja programmā Outlook ziņojumiem, kuru tiesības tiek pārvaldītas, pievienojat tālāk norādītos failu tipus, automātiski tiek pārvaldītas to tiesības.
Piezīme
Ja pievienojat Outlook ziņojumu failus (.msg) ziņojumam, kura tiesības tiek pārvaldītas (piemēram, pārsūtot vairākus Outlook ziņojumus vienā ziņojumā), pievienoto ziņojumu tiesības netiek pārvaldītas.
Word dokumenti
| Faila tips | Paplašinājums |
|---|---|
| Dokuments | .doc |
| Dokuments | .docx |
| Dokuments ar iespējotu makro | .docm |
| Veidne | .dot |
| Veidne | .dotx |
| Veidne ar iespējotu makro | .dotm |
Excel dokumenti
| Faila tips | Paplašinājums |
|---|---|
| Darbgrāmata | .xls |
| Darbgrāmata | .xlsx |
| Darbgrāmata ar iespējotu makro | .xlsm |
| Veidne | .xlt |
| Veidne | .xltx |
| Veidne ar iespējotu makro | .xltm |
| Binārā faila darbgrāmata, kas nav XML | .xlsb |
| Pievienojumprogramma ar iespējotu makro | .xla |
| Pievienojumprogramma ar iespējotu makro | .xlam |
PowerPoint dokumenti
| Faila tips | Paplašinājums |
|---|---|
| Prezentācija | .ppt |
| Prezentācija | .pptx |
| Prezentācija ar iespējotu makro | .pptm |
| Veidne | .pot |
| Veidne | .potx |
| Veidne ar iespējotu makro | .potm |
| Slaidrāde | .pps |
| Slaidrāde | .ppsx |
| Prezentācija ar iespējotu makro | .ppsm |
| Office dizains | .thmx |
InfoPath faili
| Faila tips | Paplašinājums |
|---|---|
| Dinamiska veidlapa/veidne | .xsn |
XPS dokumenti
| Faila tips | Paplašinājums |
|---|---|
| XML papīra specifikācija | .xps |