Varat iestatīt ziņojumu sensitivitātes līmeni, lai palīdzētu adresātiem uzzināt jūsu nodomus, kad nosūtāt ziņojumu.
Tomēr sensitivitātes līmenis neaizliedz adresātiem veikt jebkādas darbības ar ziņojumu. People, kas saņem jūsu e-pastu, ar šo ziņojumu var veikt jebkuras darbības, piemēram, pārsūtīt konfidenciālu ziņojumu citai personai. Lai ierobežotu darbības, ko adresāti var veikt ar jūsu nosūtītajiem ziņojumiem, ieteicams izmantot Office 365 ziņojumu šifrēšanu vai informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), ja tās ir pieejamas jūsu organizācijā.
Piezīme
Šajā rakstā aprakstītais sensitivitātes līmenis atšķiras no sensitivitātes etiķetes. Sensitivitātes etiķete ir Microsoft 365 līdzeklis, kas ļauj lietot etiķeti e-pasta ziņojumiem vai failiem, lai tie atbilstu jūsu organizācijas drošības politikām. Papildinformāciju par jūtīguma etiķetēm skatiet sadaļā Sensitivitātes etiķešu lietošana failiem un e-pastam sistēmā Office.
Ziņojuma sensitivitātes līmeņa iestatīšana
- E-pasta ziņojuma melnrakstā atlasiet Faila>rekvizīti.
- Sadaļas Iestatījumi sarakstā Sensitivitāte atlasiet Parasts, Personisks, Privāts vai Konfidenciāls.
Noklusējuma vērtība ir Normal. - Atlasiet Aizvērt. Kad esat pabeidzis veidot ziņojumu, atlasiet Sūtīt.
Adresātiem atkarībā no sensitivitātes iestatījuma saņemtā ziņojuma informācijas joslā tiek parādīts šāds teksts:
Parastam ziņojumam nav piešķirts sensitivitātes līmenis. Tādēļ informācijas joslā netiek parādīts teksts.
Privāta gadījumā saņēmējs informācijas joslā redz tekstu Lūdzu, rīkojieties ar šo kā privātu.
Personiskai informācijai adresāts informācijas joslā redz tekstu Lūdzu, rīkojieties ar šo kā personisku.
Konfidenciāla informācijas joslā saņēmējs redz tekstu Lūdzu, rīkojieties ar šo kā konfidenciālu.
Piezīme. Ziņojums, kura sensitivitātes līmenis ir Privāts , netiek pārsūtīts vai novirzīts ar adresāta iesūtnes kārtulām.
Noklusējuma sensitivitātes līmeņa iestatīšana visiem jauniem ziņojumiem
- Atlasiet Faila>opcijas>Pasts.
- Sadaļas Ziņojumu sūtīšana sarakstā Noklusējuma sensitivitātes līmenis atlasiet Parasts, Personisks, Privāts vai Konfidenciāls.
IRM izmantošana, lai ierobežotu ziņojuma atļaujas
Piezīme
Šis līdzeklis ir pieejams tikai tad, ja izmantojat darba vai mācību kontu ar atbilstošu Microsoft 365 abonementu.
Lai ierobežotu to, ko adresāti var darīt ar nosūtāmo ziņojumu, izmantojiet informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (IRM) palīdzību. Lai lietotu ierobežojumus e-pasta ziņojumam, sistēmas administratoram ir jāinstalē IRM. Ja cilnē Opcijas neredzat pogu Šifrēt, IRM, iespējams, nav iestatīta.
E-pasta ziņojuma cilnē Opcijas atlasiet Šifrēt.
Outlook iestata atļauju Nepārsūtīt (kas arī neļauj drukāt) un pievieno šādu tekstu ziņojuma augšdaļā:
Svarīgi!
IRM nevar novērst ļaunprātīgu programmu vai datorvīrusu satura dzēšanu, zādzību, sabojāšanu, tveršanu un pārsūtīšanu. Tas nevar arī liegt lietotājiem saturu pierakstīt ar roku, to pārrakstīt vai uzņemt ziņojuma digitālu fotoattēlu vai ekrāna tvērumu.
Padoms
Programmā Outlook ir pieejami daudzi citi atļauju iestatījumi, no kuriem izvēlēties. Lai skatītu sarakstu, atlasiet lejupvērsto bultiņu zem pogas Šifrēt .