Copilot ātri sagatavo jūs sapulcēm dažu minūšu laikā, sniedzot reāllaika ieskatus un apkopojot atbilstošo kontekstu, uzdevumus, dokumentus un citus resursus sapulces pasākuma veidlapā. Varat arī tērzēt tieši ar Copilot, lai padziļināti sagatavotos neatkarīgi no tā, vai tas apstiprinās darbību vienumus vai uzzina vairāk par sapulces mērķiem. Tas palīdz nodrošināt, ka esat labi sagatavots pēc ierašanās.
Piezīme
Šis līdzeklis ir pieejams programmā Outlook tīmeklī, jaunajā Outlook darbam ar Windows, Teams, Mac un Outlook Mobile. Lietošanas iespējas var atšķirties atkarībā no programmas.
Kādi sapulču veidi tiek atbalstīti?
Izmantojot Copilot, varat sagatavoties jebkurai sapulcei, taču apkopotie ieskati ir pieejami tikai 1:1 sapulcēm un sapulcēm, kurās ir saistīts saturs, ko var apkopot. Citās sapulcēs Copilot var palīdzēt atbildēt uz konkrētiem jautājumiem un nodrošināt, ka esat gatavs.
Piezīme
- Sapulcēs, kurās nav kopīgots nesaistīts saturs, piemēram, trūkst dokumentiem, kas kopīgoti ar dalībniekiem, vai trūkst iepriekšēju e-pasta ziņojumu un tērzēšanas vēstures starp dalībniekiem, šis līdzeklis var neizveidot visaptverošu kopsavilkumu un atbildēt ar vispārīgām atbildēm. Vienmēr pārbaudiet sniegto informāciju.
- Copilot neģenerēs kopsavilkumu par sapulcēm ar saturu, kas ietver potenciāli kaitīgu vai aizvainojošu saturu.
- Ieteiktās uzvednes tērzēšanai ar Copilot katrai sapulcei var atšķirties.
Kā izmantot Copilot, lai sagatavotos sapulcei
- Atveriet kalendāru programmā Outlook tīmeklī vai jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows un atveriet sapulces notikuma veidlapu.
- Sagatavošanās šai sapulcei saturs būs redzams augšdaļā.
- Noklikšķiniet uz Rādīt vairāk, lai skatītu pārējos ieskatus, vai atlasiet kādu no parādītajām ieteiktajām uzvednēm, lai sagatavotos ar Copilot tērzēšanā.
Vai arī varat sākt gatavošanos ar Copilot ar tērzēšanas starpniecību, kalendārā atlasot sapulci un noklikšķinot uz pogas Sagatavoties šai sapulcei .
Konfidencialitāte un piekļuves kontrole
Copilot apkopos tikai saistīto sapulces saturu, kuram jums ir piekļuve. Jums sniegtais kopsavilkums ir unikāls, un citiem dalībniekiem atkarībā no viņu piekļuves un atļaujām var tikt rādīts atšķirīgs kopsavilkums.
Piezīme
Šis līdzeklis ir pieejams visiem Copilot lietotājiem. Kā administrators pārliecinieties, vai jūsu nomniekam ir iespējots iestatījums Sapulču ieskati. Dodieties uz Microsoft 365 administrēšanas centrs >Meklēšana & Informācijas>konfigurācijas > Sapulču ieskatu iestatījumu pārvaldība.