Kontaktpersonu mapes koplietošana ar citām personām

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Office 365 Small Business

Jebkuru sava Exchange Server konta kontaktpersonu mapi varat koplietot ar citu personu, kas arī izmanto Exchange Server kontu jūsu organizācijā. Ja to atbalsta jūsu organizācijas koplietošanas politikas, iespējams, varat arī kopīgot kontaktpersonu mapi ar personām ārpus savas organizācijas.

Piemēram, varat kopīgot savu kontaktpersonu mapi ar citām personām. Vai arī varat izveidot jaunu kontaktpersonu mapi konkrētam projektam un kopīgot to ar personām. Varat arī piešķirt viņiem atļauju mainīt kontaktpersonas.

Piezīme

  • Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft Exchange Server konts.
  • Koplietotas kontaktpersonu mapes koplietošana vai skatīšana netiek atbalstīta programmā Outlook tīmeklī.

Koplietošana ar konkrētām personām jūsu organizācijā

Noklusējuma kontaktpersonu mape programmā Outlook tiek izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst. Iespējams, jums ir papildu kontaktpersonu mapes. Varat kopīgot jebkuru no šīm mapēm, rīkojoties šādi:

  1. Sadaļas People mapju rūtī noklikšķiniet uz kontaktpersonas mapes, kuru vēlaties koplietot ar personu savā organizācijā.

  2. Noklikšķiniet uz Sākums. Pēc tam grupā Koplietošana noklikšķiniet uz Kopīgot kontaktpersonas.
    1881f029-4506-4DE2-9684-cdb832108a0a

  3. Atlasiet lodziņu Kam . Kad tiek prasīts, izmantojot adrešu grāmatas logu, atlasiet Globālais adrešu saraksts , pēc tam meklējiet adresāta vārdu koplietošanas uzaicinājuma ziņojumam. Pēc izvēles mainiet tēmu.
    1d09b4c2-91da-4b27-89d6-967bcd006077

  4. Ja vēlaties, pieprasiet atļauju skatīt adresāta noklusējuma mapi People. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt atļauju skatīt adresāta kontaktpersonu mapi .

    Piezīme

    Ja vēlaties pieprasīt piekļuvi kontaktpersonu mapei, kas nav adresāta noklusējuma mape People, ir jānosūta e-pasta ziņojums, kurā tiek lūgtas atļaujas šai konkrētajai mapei. Šī opcija pieprasa piekļuvi tikai adresāta noklusējuma mapei People.

  5. Ziņojuma pamattekstā ierakstiet informāciju, ko vēlaties iekļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un, ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.

  6. Jūsu organizācijas persona e-pasta ziņojumā saņem koplietošanas uzaicinājumu un noklikšķina uz Atvērt šo kontaktpersonu mapi.
    5863b7cb-d7fd-491f-b5e3-468714bb2e68

Koplietošana ar konkrētām personām ārpus organizācijas

Noklusējuma kontaktpersonu mape programmā Outlook tiek izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst. Iespējams, jums ir papildu kontaktpersonu mapes. Varat kopīgot jebkuru no šīm mapēm, rīkojoties šādi:

  1. Sadaļas People mapju rūtī noklikšķiniet uz kontaktpersonas mapes, kuru vēlaties koplietot ar personu ārpus jūsu organizācijas.

  2. Noklikšķiniet uz Sākums. Pēc tam grupā Koplietošana noklikšķiniet uz Kopīgot kontaktpersonas.
    1881f029-4506-4DE2-9684-cdb832108a0a

  3. Lodziņā Kam ievadiet koplietošanas uzaicinājuma ziņojuma adresāta vārdu. Ja vēlaties, varat mainīt tēmu.
    95e81da7-bae6-472a-ac89-4fb4788661f5

  4. Ja vēlaties, pieprasiet atļauju skatīt adresāta noklusējuma mapi People. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt atļauju skatīt adresāta kontaktpersonu mapi .

    Piezīme

    Ja vēlaties pieprasīt piekļuvi kontaktpersonu mapei, kas nav adresāta noklusējuma mape People, ir jānosūta e-pasta ziņojums, kurā tiek lūgtas atļaujas šai konkrētajai mapei. Šī opcija pieprasa piekļuvi tikai adresāta noklusējuma mapei People.

  5. Ziņojuma pamattekstā ierakstiet informāciju, ko vēlaties iekļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un, ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.
    Ja, mēģinot nosūtīt koplietošanas uzaicinājumu, tiek parādīts tālāk norādītais kļūdas ziņojums, jūsu organizācijas koplietošanas politika neatbalsta kontaktpersonu koplietošanu ar personām ārpus jūsu organizācijas. Tikai jūsu organizācijas administrators var mainīt organizācijas koplietošanas politiku. Papildinformāciju skatiet šīs sadaļas beigās.
    C4336ff9-d9ef-41eb-afbe-f2a118b17827

  6. Persona, kas nav no jūsu organizācijas, e-pasta ziņojumā saņem koplietošanas uzaicinājumu un noklikšķina uz Atvērt šo kontaktpersonu mapi.
    270eaa82-7cf4-4d0a-a917-c658d1c2ab1a

Ja, mēģinot kopīgot kontaktpersonas ar kādu ārpus jūsu organizācijas, saņemat kļūdas ziņojumu, sazinieties ar personu, kura pārvalda jūsu e-pasta kontu.

Kontaktpersonu mapes koplietošana ar visiem lietotājiem

  1. Sadaļas People mapju rūtī noklikšķiniet uz Kontaktpersonas.
  2. Noklikšķiniet uz Mape. Pēc tam grupā Rekvizīti noklikšķiniet uz Mapes atļaujas.
  3. Lodziņā Nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.
  4. Sadaļā Atļaujas sarakstā Atļauju līmenis noklikšķiniet uz Publicēšanas redaktors vai uz jebkuras citas opcijas.

Citu personu piekļuves atsaukšana vai mainīšana

Lai mainītu vai atsauktu kādas personas piekļuves atļaujas jūsu kontaktpersonu mapēm, rīkojieties šādi:

  1. Programmas People mapju rūtī noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes, kurai vēlaties mainīt atļaujas.

  2. Noklikšķiniet uz Mape. Pēc tam grupā Rekvizīti noklikšķiniet uz Mapes atļaujas.

  3. Cilnē Atļaujas veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Piekļuves atļauju atsaukšana vai mainīšana visiem lietotājiem Lodziņā Nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums. Sadaļas Atļaujas sarakstā Atļauju līmenis noklikšķiniet uz Nav , lai atsauktu atļaujas, vai jebkuras citas opcijas, lai mainītu atļaujas.
    • Piekļuves atļauju atsaukšana vai mainīšana vienai personai Lodziņā Vārds noklikšķiniet uz tās personas vārda, kuras piekļuves atļaujas vēlaties mainīt. Sadaļas Atļaujas sarakstā Atļauju līmenis noklikšķiniet uz Nav , lai atsauktu atļaujas, vai jebkuras citas opcijas, lai mainītu atļaujas.
      fa3e5acd-0784-4a1a-ba43-cc3514a6cd49
  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Mapes koplietošanas atļaujas

Ar šo atļauju līmeni (vai lomu) Varat
Īpašnieks Izveidojiet, lasiet, mainiet un dzēsiet visus vienumus un failus un izveidojiet apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt atļauju līmeņus, kādi citiem lietotājiem ir piešķirti šai mapei. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)
Publicējošais redaktors Izveidojiet, lasiet, mainiet un dzēsiet visus vienumus un failus un izveidojiet apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)
Redaktors Izveidojiet, lasiet, mainiet un dzēsiet visus vienumus un failus.
Publicējošais autors Izveidojiet un lasiet vienumus un failus, izveidojiet apakšmapes un mainiet un dzēsiet izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)
Autors Izveidojiet un lasiet vienumus un failus, kā arī mainiet un dzēsiet jūsu izveidotos vienumus un failus.
Nerediģējošs autors Izveidojiet un lasiet vienumus un failus un dzēsiet paša izveidotos vienumus un failus.
Recenzents Lasīt tikai vienumus un failus.
Līdzstrādnieks Izveidot tikai vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)
Nav Jums nav atļaujas. Mapi nevar atvērt.

Pielāgotas atļaujas var izveidot, sadaļā Atļaujas atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas un opcijas.