Neatkarīgi no tā, vai izdzēšat vai arhivējat e-pasta ziņojumu, tas pazūd no iesūtnes. Izdzēsts ziņojums nonāk miskastes mapē, bet arhivēts ziņojums pēc noklusējuma tiek ievietots mapē Arhīvs vai Visi e-pasta ziņojumi pakalpojumā Gmail/Google Apps.
Atkarībā no jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja vai uzņēmuma politikas izdzēstie ziņojumi var tikt automātiski neatgriezeniski iztīrīti no atkritnes mapes (bieži vien pēc 30 dienām). Jūsu Arhīva mape nekad netiek automātiski iztukšota. Jebkuru atkritnes vai arhīva mapē esošo e-pasta ziņojumu var pārvietot atpakaļ uz mapi Iesūtne.