Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā PowerPoint

Attiecas uz
PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac PowerPoint darbam ar iPad

Copilot programmā PowerPoint var palīdzēt sagatavot saturu, pārveidot Word failu par prezentāciju, ģenerēt kopsavilkumus, uzdot jautājumus par prezentāciju un iegūt idejas par noteiktām tēmām. Tālāk norādīti daži no bieži uzdotajiem jautājumiem:

Kāds ir Copilot programmā PowerPoint paredzētais lietojums?

  • Ģenerējiet prezentāciju , jautājot Copilot par tēmu, par kuru vēlaties rakstīt, neizmantojot atsauces failus.
  • Ģenerējiet prezentāciju, pamatojoties uz esoša Word dokumenta saturu, ar atbalstu vienam failam vienlaikus. Ja jums ir Microsoft Copilot licence, varat izvēlēties Word vai PDF failus, un ir iekļauti arī šifrēti dokumenti.
  • Nodrošina prezentācijas kopsavilkumu, izmantojot tērzēšanas interfeisu.
  • Sniedz atbildes uz jūsu jautājumiem, pamatojoties uz prezentācijas saturu, izmantojot tērzēšanas interfeisu.
  • Veido teksta satura, izmantojot tērzēšanas interfeisu.

Kāpēc Copilot poga lentē ir pelēkota, neaktīva vai nav pieejama?

Copilot programmā PowerPoint var izmantot tikai ar PowerPoint failiem (.ppt, .pptx), un ir nepieciešams interneta savienojums.

Microsoft Copilot ir īpašas prasības programmu versijai, licencei, tīklam un konfidencialitātes iestatījumiem. Ja jums lentē nav pieejama programma Copilot un, jūsuprāt, jums tai vajadzētu būt, pārbaudiet, vai atbilstat Microsoft Copilot prasībām.

Kādi ir ierobežojumi, veidojot prezentāciju no faila?

Ja jums ir Copilot Pro (sākums), mēs atbalstām prezentācijas izveidi, kuras pamatā ir viens Word fails, uz kuru var izveidot atsauci, Copilot sastādīšanas lodziņā ierakstot "/" un izvēloties failu, kuru vēlaties izmantot.

Ja jums ir Microsoft Copilot (darbs), jums būs arī iespēja izmantot PDF failu, un tiks iekļauti arī šifrēti faili. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Jaunas prezentācijas izveide.

Turklāt līdzeklī Copilot pašlaik ir ierobežots vārdu skaits, ko tas var apstrādāt katrā uzvednē. Papildinformāciju par garāku failu apstrādi skatiet rakstā Īss un saprotams teksts: rokasgrāmata par līdzeklim Copilot iesniegto dokumentu garumu.

Kas ir pārrakstīšanas līdzeklis programmā PowerPoint?

Pārrakstīšanas līdzeklis palīdz lietotājiem uzlabot un pielāgot slaidu tekstu, izmantojot tādas opcijas kā Automātiska pārrakstīšana, Kopsavilkums un Padarīt profesionālu. Tā ir paredzēta, lai palīdzētu lietotājiem precīzi pielāgot teksta saturu atbilstoši prezentācijas vajadzībām.

Pārrakstīšanas līdzeklis piedāvā trīs iepriekš definētas opcijas.

  • Automātiska pārrakstīšana: uzlabo ziņojumu, noņemot gramatikas un pareizrakstības kļūdas un ieviešot skaidrību neitrālā tonī.
  • Saīsināt: samazina garumu, noņem gramatikas un pareizrakstības kļūdas, saglabā sākotnējo toni.
  • Padarīt profesionālu: padara toni profesionālu, noņem gramatikas un pareizrakstības kļūdas, kā arī saglabā tādu pašu garumu.

Kādi ir pārrakstīšanas līdzekļa ierobežojumi?

Pārrakstīšanas līdzeklis darbojas tikai tekstlodziņos, nevis formās vai citos objektos. Tas atbalsta vienu atbildi vienlaikus un darbojas visā tekstlodziņā, nevis daļēji atlasītajā tekstā. Lai pārrakstītu tekstu, lietotājiem tekstlodziņi ir jāsadala. Izvade ir mākslīgā intelekta ģenerēts saturs, un tas ir atbilstoši jāpārskata un jārediģē

Kas ir noformējuma ieteikumu līdzeklis programmā PowerPoint?

Noformējuma ieteikumi palīdz lietotājiem izveidot vizuāli saistošus slaidus, iesakot izkārtojumus, tekstu un attēlus, pamatojoties uz prezentācijas saturu. Tā analizē esošos slaidus un iesaka jaunus slaidus, izmantojot mākslīgo intelektu, ļaujot ātri precizēt idejas par noslīpētiem slaidiem. Ieteikumi ir mākslīgā intelekta ģenerēti, un pirms lietošanas tie ir jāpārskata.

Kādi ir noformējuma ieteikumu līdzekļa ierobežojumi programmā PowerPoint?

Slaidu izkārtojumus, tekstu un attēlus, ko izveido, izmantojot noformējuma ieteikumus, ģenerē mākslīgais intelekts, un dažkārt tie var būt neprecīzi, maldinoši vai neatbilstoši. Dažos gadījumos saturs var neatbilst slaida nolūkam vai var ietvert nepiemērotu vai aizvainojošu saturu. Pirms kopīgošanas vienmēr pārskatiet, rediģējiet un pārbaudiet saturu, ko ģenerē, izmantojot noformējuma ieteikumus.

Pašlaik noformējuma ieteikumi oficiāli atbalsta tikai lokālās versijas "en-US" rezultātus. Lai gan tas var radīt rezultātus citās valodās, to kvalitāti nevar garantēt. Pirms kopīgojat saturu, kas nav en-ASV, vienmēr pārbaudiet ar saturu, kura dzimtā valoda nav angļu valodā.

Vai Copilot izmanto mana uzņēmuma zīmolu?

Jūsu organizācijas zīmola izmantošana ir pieejama tikai tiem lietotājiem, kuriem ir Microsoft Copilot.

Kā veidni varat izmantot jebkuru PowerPoint prezentāciju vai veidnes failu ar uzņēmuma zīmolu. Jūs varat izveidot jaunu prezentāciju no savas korporatīvas veidnes vai saglabāt savas prezentācijas kopiju ar uzņēmuma zīmolu, lai izveidotu jaunu prezentāciju ar Copilot.

Lai iegūtu vislabākos rezultātus ar Copilot, izpildiet norādījumus sadaļā Izmantojiet savas organizācijas zīmolu, izmantojot Copilot programmā PowerPoint. Lai modificētu uzņēmuma veidnes un publicētu tās organizācijas līdzekļu bibliotēkā (Organization Asset Library — OAL), iespējams, būs nepieciešama palīdzība no veidņu veidotājiem un IT administratora.

Vai Copilot saprot valodas, kas nav angļu valoda?

Copilot scenārijos tiek atbalstītas daudzas valodas. Paredzams, ka visaugstākā kvalitāte būs angļu valodā, savukārt citās valodās laika gaitā kvalitāte tiks uzlabota. Nākotnē tiks pievienotas citas valodas un lokalizācijas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Microsoft Copilot atbalstītās valodas.

Copilot programmā PowerPoint ieteikumus ģenerē mākslīgais intelekts, un mēs ļoti iesakām lietotājiem pirms ieteikumu akceptēšanas tos pārskatīt.

Vai var izmantot balss komandas?

Jā. Copilot programmā PowerPoint izmantojiet mikrofona pogu, lai mijiedarbotos ar Copilot, izmantojot balss komandas, lai uzdotu jautājumus, saņemtu kopsavilkumus vai saņemtu ieteikumus. Ja nepieciešams, varat pārtraukt audio atbildes, un Copilot reaģēs uz jūsu jauno ievadi. 

Kā Copilot programmā PowerPoint tika novērtēts?

Copilot programmā PowerPoint tika novērtēts, izmantojot apjomīgu manuālu un automātisku testēšanu papildus Microsoft iekšējam lietojumam un publiskajiem datiem. Pielāgotās datu kopās tika veikta plašāka novērtēšana, lai noteiktu aizvainojošas un ļaunprātīgas uzvednes (lietotāja jautājumus) un atbildes. Turklāt Copilot programmā PowerPoint tiek nepārtraukti novērtēts ar lietotāju tiešsaistes atsauksmēm.

Kā tiek novērtēts pārrakstīšanas līdzeklis?

Šo līdzekli novērtē, izmantojot salīdzinošo analīzi, cilvēku veiktu pārskatīšanu, automatizētu testēšanu, sarkano grupu izveidi un klientu iesaistes rādītājus. Lietotāju atsauksmes un paturētā teksta īpatsvars palīdz novērtēt ģenerētā teksta efektivitāti.

Kādi darbības faktori un iestatījumi nodrošina Copilot programmā PowerPoint efektīvu un atbildīgu izmantošanu?

Risinājumu Copilot programmā PowerPoint ir pārskatījusi mūsu atbildīgas mākslīgā intelekta izmantošanas (RAI) komanda. Mēs ievērojam RAI principus un esam ieviesuši:

  • atbildīgas mākslīgā intelekta izmantošanas sistēmu , lai mazinātu riskus, piemēram, kaitīgu un nepiemērotu saturu.
  • produktos pieejamu atsauksmju sniegšanas funkciju, ko lietotāji var izmantot, lai ziņotu korporācijai Microsoft par aizskarošu saturu.
  • Datu konfidencialitāte un drošība: īsteno robustus datu konfidencialitātes pasākumus, lai aizsargātu klientu informāciju.
  • Lietotāju apmācība un vadlīnijas: nodrošina visaptverošu apmācību par sistēmas līdzekļiem, iespējām un ierobežojumiem.
  • Lietotāju atļaujas un piekļuves vadība: īsteno lomu piekļuves vadību, lai ierobežotu funkcijas un piekļuvi datiem.
  • Uzraudzība un auditēšana: regulāri pārraugiet sistēmas lietojumu un veiciet periodiskus auditus.
  • Pārredzamība un izskaidrojamība: skaidri informēt par sistēmas darbību un tās ierobežojumiem.
  • Pārskatatbildība un kļūdu labošana: izveidojiet mehānismus kļūdu un neprecizitāšu risināšanai sistēmas ģenerētajā saturā.

Kā rīkoties, ja, izmantojot Copilot programmā PowerPoint, tiek parādīts neparedzēts vai aizvainojošs saturs?

Copilot programmā PowerPoint ir iekļauti filtri, lai uzvednēs bloķētu aizvainojošu valodu un izvairītos no ieteikumu sintezēšanas sensitīvā kontekstā. Mēs turpinām uzlabot filtru sistēmu, lai viedāk noteiktu un noņemtu aizvainojošus rezultātus. Ja redzat aizvainojošus rezultātus, tostarp attēlus, lūdzu, iesniedziet atsauksmes programmā PowerPoint, izmantojot augšup/lejup vērsta īkšķa atsauksmju sniegšanas iespēju Copilot lietotāja interfeisā, lai varam uzlabot mūsu drošības pasākumus. Korporācija Microsoft ļoti nopietni uztver šo problēmu, un mēs esam apņēmušies to novērst.

Vai varu uzticēties tam, ko Copilot programmā PowerPoint rada?

Copilot programmā PowerPoint nodrošina palīdzību prezentācijas veidošanā, bet ģenerētais saturs var būt neprecīzs vai nepiemērots. Tas nevar saprast nozīmi vai novērtēt precizitāti, tāpēc noteikti pārlasiet un izvērtējiet visu, ko tas raksta.

Lai gan šie līdzekļi palīdz izvairīties no neparedzēta aizvainojoša satura koplietošanas rezultātos un veic darbības, lai nepieļautu potenciāli kaitīgu tēmu rādīšanu, iespējams, joprojām būs redzami neparedzēti rezultāti. Mēs pastāvīgi strādājam, lai uzlabotu mūsu tehnoloģiju ar mērķi proaktīvi risināt problēmas saskaņā ar mūsu atbildīgas mākslīgā intelekta izmantošanas principiem.

Tāpat kā attiecībā uz jebkuru mākslīgā intelekta ģenerētu saturu, tas ir lielisks rīks darba sākšanai, tomēr ir svarīgi pārskatīt, rediģēt un pārbaudīt visu, ko tas ģenerē.

Vai saturs ir oriģināls?

Copilot programmā PowerPoint slaidos ģenerē saturu, pamatojoties uz internetā atrastajiem valodu modeļiem. Dažreiz tā rezultāti būs ļoti līdzīgi esošam interneta saturam, vai arī Copilot var ģenerēt tādu pašu vai ļoti līdzīgu saturu vairākām personām, kas uzdod Copilot vienādas uzvednes.

Piemēram, ikviens, kurš norāda Copilot "pievienot slaidu par banānu saldējumu", visticamāk, iegūs identisku vai gandrīz identisku saturu.

No kurienes attēli tiek iegūti?

Copilot programmā PowerPoint izmanto attēlus, kas ir licencēti korporācijai Microsoft PowerPoint kontekstā. Papildinformāciju par šo attēlu lietošanu skatiet rakstā Kam es drīkstu izmantot maksas radošo saturu?

Copilot programmā PowerPoint var arī ģenerēt attēlus, izmantojot slaidu saturu.

Atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem par ieteiktajiem attēliem no Copilot programmā PowerPoint skatiet rakstā Bieži uzdotie jautājumi par Copilot attēlu ieteikumiem programmā PowerPoint.

Vai ir nepieciešama Microsoft Designer licence, lai izmantotu Copilot programmā PowerPoint?

Ja lietotājiem nav Microsoft Designer licences, viņi var piekļūt Copilot PowerPoint līdzekļiem, piemēram, kopsavilkumiem, atvērtajām jautājumu&atbilžu uzvednēm un pamata tērzēšanas līdzekļiem.

Tomēr daži līdzekļi darbojas tikai tad, ja lietotājam ir Designer licence. Šie līdzekļi ietver slaida pievienošanu, prezentācijas izveidi par konkrētu tēmu, prezentācijas izveidi no faila, prezentācijas kārtošanu un attēla pievienošanu prezentācijai.

Ja vēlaties izmantot Copilot programmā PowerPoint līdzekļiem, kuriem nepieciešama Designer licence, sazinieties ar savas organizācijas IT administratoru par Designer licenču iegādi un iespējošanu.

Informāciju par Designer prasībām dažādās operētājsistēmās skatiet sadaļā Prasības Windows noformējuma ieteikumiem.

Kur varu uzzināt papildinformāciju par savu datu konfidencialitāti saistībā ar Copilot?

Copilot un Microsoft 365 pamatā ir Microsoft visaptverošā pieeja drošībai, atbilstībai un konfidencialitātei.

Lai iegūtu papildinformāciju par konfidencialitāti, skatiet šo informāciju:

Papildinformācija