Tēmas šajā rakstā
Padomi par efektīvas prezentācijas izveidi
| Padoms. | Detalizēta informācija |
|---|---|
| Izvēlieties fonta stilu, ko skatītāji var salasīt no attāluma. | Izvēloties vienkāršu fonta stilu, piemēram, Arial vai Calibri, ir vieglāk uztvert uzrakstīto. Izvairieties no ļoti plāniem vai dekoratīviem fontiem, kas var pasliktināt lasāmību, it īpaši mazos izmēros. |
| Izvēlieties fonta lielumu, ko skatītāji var salasīt no attāluma. | Centieties neizmantot fontus, kas ir mazāki par 18 pt, un, iespējams, lielā telpā, kur auditorija atrodas tālu, ir jāpalielina fonts. |
| Vienkāršojiet tekstu un samaziniet teksta apjomu slaidos | Izmantojiet aizzīmes vai īsus teikumus un centieties, lai katrs nebūtu viens rindiņa; Tas ir, bez teksta aplaušanas. Jūs vēlaties, lai auditorija klausās informācijas izklāstā, nevis lasa ekrānā redzamo. Daži projektori apgriež slaidu malas, tāpēc, iespējams, gari teikumi tiks apgriezti. Lai samazinātu vārdu skaitu rindā, varat izdzēst kādu saikli "un" vai vietniekvārdu "tas". |
| Izmantojiet mākslinieciskos līdzekļus, lai palīdzētu uztvert vēstījumu. | Izmantojiet grafiku, lai izklāstītu savu domu. Tomēr nemulsiniet auditoriju, slaidam pievienojot pārāk daudz grafikas. |
| Pārliecinieties, vai diagrammu un grafiku etiķetes ir saprotamas. | Ievadiet tikai tik daudz teksta, lai diagrammu vai grafiku etiķešu elementi būtu saprotami. |
| Veidojiet neuzkrītošus un konsekventus slaidu fonus. | Izvēlieties pievilcīgu, saskaņotu veidni vai dizainu, kas nav pārāk uzkrītošs. Nav vēlams, lai fons vai noformējums novērš uzmanību no vēstījuma. Skatiet rakstu Krāsu saskaņošana programmā PowerPoint — kļūdas, no kurām vajadzētu izvairīties. Informāciju par dizainu izmantošanu skatiet sadaļā Krāsu un noformējuma pievienošana slaidiem ar dizainiem. |
| Izmantojiet kontrastējošas fona un teksta krāsas. | Dizaini automātiski iestata kontrastu starp gaišu fonu un tumšas krāsas tekstu vai tumšu fonu un gaišas krāsas tekstu. Skatiet rakstu Krāsu saskaņošana programmā PowerPoint — kļūdas, no kurām vajadzētu izvairīties. |
| Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku. | Lai iegūtu un saglabātu klausītāju cieņu, vienmēr pārbaudiet prezentācijas teksta pareizrakstību un gramatiku. |
Padomi par efektīvas prezentācijas vadīšanu
| Padoms. | Detalizēta informācija |
|---|---|
| Ierodieties savlaikus un pārbaudiet, vai iekārtas darbojas pareizi. | Pārliecinieties, vai ir pieslēgtas visas ierīces un vai tās darbojas. |
| Nedomājiet, ka prezentācija citā datorā tiks atskaņota bez problēmām. | Jūsu prezentāciju var negatīvi ietekmēt diska kļūmes, programmatūru versiju atšķirības, diska vietas trūkums, nepietiekama atmiņa un daudzi citi faktori. Izslēdziet ekrānsaudzētājus un pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamie faili un programmatūras versijas, tostarp PowerPoint. Lai pārliecinātos, vai, kopējot failus USB diskā un pārvietojot tos prezentācijas atrašanās vietā, nav zudis neviens fails, skatiet sadaļu Prezentācijas iepakošana kompaktdiskā vai USB zibatmiņas diskā. Apsveriet iespēju saglabāt savu prezentāciju pakalpojumā OneDrive, lai tai varētu piekļūt no jebkuras ierīces, kurā izveidots savienojums ar internetu. |
| Pārliecinieties, vai projektora izšķirtspēja ir tāda pati kā datoram, kurā veidojāt prezentāciju. | Ja izšķirtspēja atšķiras, slaidi var tikt bojāti vai var rasties citas attēlošanas problēmas. |
| Izslēdziet ekrānsaudzētāju. | Nodrošiniet, ka auditorijas uzmanība ir pievērsta prezentācijas saturam. |
| Pirms prezentācijas sniegšanas pārbaudiet krāsas projekcijas ekrānā. | Krāsas var tikt projicētas savādāk, nekā redzams monitorā. |
| Lūdziet auditorijai jautājumus uzdot pēc prezentācijas. | Jautājumi norāda, ka skatītājus saista prezentācijas tēma un jūsu uzstāšanās prasmes. Ja jautājumi tiek uzdoti pēc prezentācijas, varēsit to pabeigt nepārtraukts. Turklāt uz daudziem jautājumiem atbildes rodamas tālākajos slaidos un komentāros. |
| Izvairieties no netīšas rādītāja kustināšanas. | Noņemiet roku no peles, kad neizmantojat rādītāju. Tā var izvairīties no nejaušas rādītāja kustināšanas, kas var novērst auditorijas uzmanību. |
| Nelasiet prezentāciju. | Vingrinieties vadīt konkrēto prezentāciju, lai uzstājoties varētu izmantot tikai aizzīmes punktus. Tekstam vajadzētu palīdzēt runātājam, nevis pilnībā izteikt auditorijai paredzēto domu. |
| Iekļaujieties laikā. | Ja prezentāciju plānojat sniegt noteiktā laikā intervālā, nepārsniedziet to. Ja laika ierobežojuma nav, labāk prezentāciju veidot īsāku nekā garu, lai būtu drošs, ka auditorija tajā klausās. |
| Vērojiet auditorijas izturēšanos. | Katru reizi, kad atskaņojat prezentāciju, vērojiet auditorijas izturēšanos. Ja novērojat, ka auditorija uzmanību velta slaidiem, iespējams, ka slaidos ir pārāk daudz datu, vai arī tie ir neskaidri vai kādā veidā novērš tās uzmanību. Katru reizi iegūto pieredzi izmantojiet, lai uzlabotu savas prezentācijas nākotnē. |
| Prakse padara perfektu. | Apsveriet iespēju izmēģināt prezentāciju, izmantojot skolotāju. |