Viens no veidiem, kā kontrolēt sadarbību dokumentos, ir pieprasīt failu paņemšanu, īpaši, ja bibliotēkai ir piekļuve vairākiem lietotājiem. Ja ir nepieciešama bibliotēkas paņemšana, citas personas to nevar pārrakstīt. Tomēr pastāv risks, ka citi lietotāji neredzēs jaunākās izmaiņas vai veiks izmaiņas pašiem. Ja citiem ir jāstrādā ar dokumentu, ir svarīgi, lai faili tiktu ātri atdoti.
Piezīme
Nekonfigurējiet bibliotēku, lai pieprasītu paņemšanu, ja lietotāji plāno līdzrediģēt dokumentus bibliotēkā. Lietotāji nevar vienlaikus strādāt ar dokumentiem, ja ir ieslēgta nepieciešamā paņemšana.
Pieprasīt failu paņemšanu rediģēšanai
Piezīme
Bibliotēkas var iestatīt pieprasīt failu paņemšanu tikai tiem lietotājiem, kuriem ir pilnas kontroles vai noformēšanas atļaujas.
- Dodieties uz bibliotēku, kurā plānojat strādāt.
- Atlasiet
>Bibliotēkas iestatījumi.
Ja neredzat šos izvēlnes vienumus, lentē atlasiet Bibliotēka un grupā Iestatījumi atlasiet Bibliotēkas iestatījumi. - Lapā Iestatījumi atlasiet Citi bibliotēkas iestatījumi (SharePoint klasiskajai versijai tā atrodas sadaļā Vispārīgie iestatījumi). Atlasiet Versiju izveides iestatījumi.
- Sadaļā Paņemšana zem Vai dokumentus pirms rediģēšanas pieprasīt paņemt?, atlasiet Jā.
- Lai saglabātu iestatījumus un atgrieztos lapā Bibliotēkas iestatījumi , atlasiet Labi.
Kas notiek, ja bibliotēkā ir nepieciešama paņemšana?
| Ja jūs to darāt ... | Tas notiek... |
|---|---|
| Faila izveide vai pievienošana bibliotēkai | Fails sākotnēji ir paņemts jums. Lai citi lietotāji to varētu skatīt un ar to strādāt, jums tas ir jāatdod bibliotēkā. |
| Faila atvēršana rediģēšanai | Atlasot Rediģēt, fails tiek automātiski paņemts. Ziņojuma dialoglodziņš brīdina par to, ka gatavojaties paņemt failu, un piedāvā iespēju to rediģēt lokālo melnrakstu mapē. Pēc paņemšanas faila ikonu pārklāj zaļa lejupvērsta bultiņa, kas norāda, ka fails tagad ir paņemts. Neviens cits nevar mainīt failu, un neviens cits nevar redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr esat to paņēmis. |
| Izmaiņu veikšana informācijā par failu (rekvizītos) | Ja fails vēl nav paņemts, jums tas ir jāpaņem, lai varētu mainīt tā rekvizītus, piemēram, nosaukumu, autora vārdu, izpildes datumu, vārdu skaitu un citus. Jūsu izmaiņas nebūs spēkā, kamēr nebūsit atdevis failu. |
| Mēģiniet atvērt failu, kuru paņēmis kāds cits |
Paņemšanas un Saskaņošana opcijas nav pieejamas. Failu, kuru ir paņēmis cits lietotājs, nevar paņemt. Ja mēģināt to izdarīt, tiek parādīts ziņojuma dialoglodziņš ar informāciju, ka failu ir paņēmis cits lietotājs. Lai uzzinātu, kurš ir paņēmis failu, novietojiet kursoru virs faila ikonas. Tās personas vārds, kura ir paņēmusi šo dokumentu, ir redzams rīka padomā. Varat sazināties ar šo personu, lai pieprasītu faila atdošanu, ja tas ir nepieciešams ātri. |
| Faila atdošana | Tiek parādīts uzaicinājums ievadīt komentāru par veiktajām izmaiņām. Ja jūsu bibliotēka seko versijām, jūsu komentārs tiek iekļauts versiju vēsturē. Ja tiek reģistrēta gan galvenās versija, gan papildversija, tiek piedāvāts izvēlēties, kuru versijas tipu atdot. Papildinformāciju par versiju izveidi skatiet arī. |
| Faila paņemšanas ilgstoša saglabāšana | Neviena cita persona nevar redzēt jūsu veiktās izmaiņas vai rediģēt failu, kamēr esat to paņēmis. Lai gan tas ir noderīgi laikā, kad veicat izmaiņas, tas var arī kavēt citiem veikt viņiem uzticētos uzdevumus. Tā ir gan laba biznesa prakse, gan parasta pieklājība pēc iespējas ātrāk atdot failu pēc tā paņemšanas. Dažos gadījumos administratoram, iespējams, būs jāveic piespiedu kārtā faila atdošana. |