Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsma ir līdzīga citām SharePoint darbplūsmām ar to, ka tā automatizē satura maršrutēšanu attiecīgās tēmas speciālistiem un ieinteresētajām pusēm pārskatīšanai un apstiprināšanai. Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsma ir unikāla, jo tā ir paredzēta speciāli publicēšanas vietnēm, kur jaunu un atjauninātu tīmekļa lapu publicēšana tiek cieši kontrolēta. Šādās vietnēs jaunu saturu nevar publicēt, kamēr to nav apstiprinājuši visi apstiprinātāji darbplūsmā.
Šajā rakstā tiek pieņemts, ka jums jau ir publicēšanas vietne. Šīs vietnes pamatā jābūt publicēšanas vietnes ar darbplūsmu veidnei. Papildinformāciju par publicēšanas vietņu veidošanu skatiet rakstā SharePoint publicēšanas vietnes izveide.
Piezīme
Šis raksts attiecas tikai uz SharePoint 2010 darbplūsmas platformu. Papildinformāciju par abām SharePoint darbplūsmas platformām skatiet sadaļā Abas SharePoint darbplūsmas platformas.
Tēmas šajā rakstā
Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas pievienošana vietņu kolekcijai
Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas pielāgošana vai izveide
Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas lietošana
Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsma ir iespējota pēc noklusējuma, kad veidojat publicēšanas vietni. Darbplūsma automātiski maršrutē tīmekļa lapas, piešķir pārskatīšanas uzdevumus un seko to norisei, kā arī nepieciešamības gadījumā nosūta apstiprinātājiem atgādinājumus un paziņojumus. Darbplūsmas aktivitāti var pārraudzīt un pielāgot no centrālās statusa lapas, kur darbplūsmas notikumu vēsture tiek glabāta 60 dienas pēc pabeigšanas.
Ja sarakstiem, bibliotēkām vai satura tipiem esat izmantojis citas apstiprināšanas darbplūsmas, iespējams, pārzināt saistīšanas un iniciēšanas veidlapas, kas ļauj piešķirt apstiprinātājus un noteikt, kā darbplūsmā rīkoties ar satura izmaiņām un noraidījumiem. Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmā šīs opcijas nav pieejamas. Apstiprinātājus kontrolē apstiprinātāju grupa, un apstiprināšanas procesā var piedalīties tikai šīs grupas dalībnieki. Varat rediģēt apstiprinātāju grupu, lai pievienotu vai noņemtu dalībniekus, taču šim iestatījumam ir jābūt vietnes īpašnieka atļaujām.
Lapas iesniegšana apstiprināšanai
- Naviģējiet uz publicēšanas vietnes lapu, kuru vēlaties iesniegt apstiprināšanai.
- Cilnē Publicēt noklikšķiniet uz Iesniegt.
- Pieprasījumā ierakstiet tā e-pasta ziņojuma tekstu, ko saņems katrs apstiprinātājs. (Jūsu vietnei ir jābūt iespējotam e-pastam, lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus un atgādinājumus. Ja neesat pārliecināts, vai e-pasts ir iespējots, sazinieties ar SharePoint administratorsu.)
- Sadaļā Izpildes datums visiem uzdevumiem izmantojiet datuma atlasītāju, lai izvēlētos datumu, kurā jābūt pabeigtiem visiem apstiprinājumiem.
- Sadaļā Uzdevuma ilgums norādiet, cik dienas, nedēļas vai mēneši jāpiešķir katram uzdevumam apstiprināšanas darbplūsmā. Piemēram, ja jums ir trīs nedēļas līdz 5. darbībā norādītajam termiņam un trīs apstiprinātāji darbplūsmā, iespējams, vēlēsities piešķirt vienu nedēļu katram apstiprinātājam.
- Sadaļā Ilguma mērvienības norādiet, vai ilgums jāmēra dienās, nedēļās vai mēnešos.
- Sadaļā Kopija ierakstiet visu to personu e-pasta adreses, kurām jāinformē par darbplūsmas sākumu un beigām. Šeit uzskaitītajām personām darbplūsmā netiks piešķirti uzdevumi.
- Noklikšķiniet uz Sākums.
Atcelt apstiprinājumu
Kad apstiprināšanas darbplūsma ir sākusies, pamanīsit, ka poga Iesniegt ir mainīta uz Atcelt apstiprinājumu. Atceļot apstiprinājuma darbplūsmu, lapa paliek melnraksta statusā un nav redzama vietnes apmeklētājiem. People apstiprinātāju sarakstā un CC identificētie tiek informēti pa e-pastu par atcelšanu. Lai atceltu apstiprinājuma darbplūsmu:
- Noklikšķiniet uz cilnes Publicēt .
- Grupā Publicēšana noklikšķiniet uz Atcelt apstiprinājumu.
Apstiprinājuma statusa pārbaude
Jebkurā laikā varat pārbaudīt to lapu statusu, kurām tiek veikta apstiprināšanas darbplūsma, pat pēc tam, kad apstiprināšana ir atcelta vai pabeigta. Lai pārbaudītu statusu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz cilnes Publicēt .
- Grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Statuss.
Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas pievienošana vietņu kolekcijai
Iespējams, esat pamanījis, ka iebūvētā publicēšanas apstiprināšanas darbplūsma nav pieejama vietņu kolekciju publicēšanai. Tas tiek atbalstīts tikai publicēšanas vietnēs. Publicēšanas vietņu kolekcijā publicēšanas apstiprināšanai ieteicams izmantot pielāgotu darbplūsmu. Lai sāktu darbu, skatiet sadaļu Darba sākšana ar SharePoint 2013 darbplūsmu.
Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas pielāgošana vai izveide
Ja konstatējat, ka SharePoint publicēšanas apstiprināšanas darbplūsma īsti neatbilst jūsu vajadzībām, varat to pielāgot vai izveidot savu. Norādījumus skatiet sadaļā Darba sākšana ar SharePoint 2013 darbplūsmu.