Garā teksta lauks var būt noderīgs liela apjoma informācijas glabāšanai, piemēram, piezīmes, komentāri un apraksti. Datu tips Garais teksts glabā līdz 65 536 burtciparu rakstzīmēm un atbalsta bagātināta teksta formatējumu, piemēram, dažādas krāsas, fontus un iezīmēšanu.
Iespējamās darbības
- Lauka Garais teksts pievienošana datu lapas skatā
- Lauka Garais teksts pievienošana noformējuma skatā
- Garā teksta lauka dzēšana
- Garā teksta lauka rekvizīta atsauce
Lauka Garais teksts pievienošana datu lapas skatā
Datu lapas skatā var pievienot garā teksta lauku.
Pievienošana esošai tabulai
- Atveriet tabulu datu lapas skatā.
- Ja nepieciešams, ritiniet horizontāli līdz pirmajam tukšajam laukam.
- Atlasiet Click to Add un pēc tam sarakstā atlasiet Garais teksts .
- Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.
- Saglabājiet izmaiņas.
Pievienošana jaunai tabulai
- Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.
- Atlasiet Click to Add un pēc tam sarakstā atlasiet Garais teksts .
- Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.
- Saglabājiet izmaiņas.
Lauka Garais teksts pievienošana noformējuma skatā
Noformējuma skatā varat pievienot garā teksta lauku.
Pievienošana esošai tabulai
- Atveriet tabulu noformējuma skatā.
- Noformētāja kolonnā Lauka nosaukums ievadiet garā teksta lauka nosaukumu. Piemēram: "Adrese", "Piezīmes" vai "Komentāri".
- Noklikšķiniet uz kolonnas Datu tips blakus lauka nosaukumam un sarakstā izvēlieties Garais teksts .
- Saglabājiet izmaiņas.
Pievienošana jaunai tabulai
- Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .
- Ja tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā , norādiet jaunās tabulas nosaukumu.
- Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un ievadiet lauka nosaukumu. Parasti garā teksta laukam tiek lietots nosaukums "Komentāri" vai "Piezīmes".
- Noklikšķiniet uz kolonnas Datu tips blakus lauka nosaukumam un sarakstā izvēlieties Garais teksts .
- Saglabājiet izmaiņas.
Ja saistāt formas vai atskaites tekstlodziņu ar garā teksta lauku, tekstlodziņa rekvizīts Teksta formāts ir jāiestata kā bagātināts teksts.
Garā teksta lauka rekvizītu iestatīšana vai mainīšana
Varat izmantot datu lapas skatu , lai iestatītu lauka rekvizītu apakškopu, piemēram, Ir nepieciešams vai Unikāls, bet noformējuma skatu varat izmantot, lai iestatītu visus pieejamos rekvizītus, tostarp ievades masku vai parakstu.
- Atveriet tabulu noformējuma skatā.
- Cilnes Vispārīgi tabulas noformētāja apakšējā sadaļā sadaļā Lauka rekvizīti atrodiet rekvizītu, kuru vēlaties mainīt.
- Atlasiet lauku blakus rekvizīta nosaukumam. Atkarībā no rekvizīta var ievadīt datus, startēt izteiksmju veidotāju, noklikšķinot uz
, vai sarakstā atlasīt opciju.
Lai iegūtu informāciju par katra lauka rekvizīta izmantošanu, atlasiet rekvizītu un pēc tam nospiediet taustiņu F1.
Garā teksta lauka dzēšana
Lai no tabulas noņemtu garā teksta lauku, var izmantot datu lapas skatu vai noformējuma skatu .
Svarīgi!
Dzēšot garā teksta lauku, kurā ir dati, šie dati neatgriezeniski zūd, un dzēšanu nevar atsaukt. Pirms dzēšat tabulas laukus vai citus datu bāzes komponentus, dublējiet datu bāzi.
Dzēšana datu lapas skatā
- Atveriet tabulu datu lapas skatā.
- Atrodiet lauku Garais teksts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas (nosaukums) un noklikšķiniet uz Dzēst lauku.
- Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Jā.
Dzēšana noformējuma skatā
- Atveriet tabulu noformējuma skatā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (tukšais kvadrāts) blakus garā teksta laukam un noklikšķiniet uz Dzēst rindas.
- Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Jā.
Garā teksta lauka rekvizīta atsauce
Kad izmantojat noformējuma skatu, lai tabulai pievienotu garā teksta lauku, varat iestatīt un mainīt vairākus šī lauka rekvizītus. Šajā tabulā ir uzskaitīti garā teksta lauka rekvizīti un aprakstīta katra rekvizīta darbība, tostarp rekvizītu iestatīšanas vai mainīšanas sekas.
| Īpašums | Lietošana |
|---|---|
| Formatēšana | Ievadiet pielāgotas formatēšanas rakstzīmes, lai definētu attēlošanas formātu. Šeit definētie formāti parādās datu lapās, formās un atskaitēs. |
| Paraksts | Norāda teksta lauka nosaukumu. Naktsmītne pieņem līdz 2 048 rakstzīmēm. Ja nenorādīsit parakstu, programma Access lietos noklusējuma lauka nosaukumu. |
| Noklusējuma vērtība | Automātiski piešķir norādīto vērtību šim laukam, kad tiek pievienots jauns ieraksts. Piemēram, ja norādāt vērtību "Ievadiet līdz 65 KB teksta". Šādi rīkojoties, lietotājiem tiktu atgādināts, ka var ievadīt 255 rakstzīmes. |
| Validācijas kārtula | Norāda prasības ierakstā, laukā vai vadīklā ievadītajiem datiem. Ievadot datus, kas pārkāpj laukam definēto kārtulu, varat izmantot rekvizītu Validācijas teksts, lai norādītu radušos kļūdas ziņojumu. Maksimālais garums: 2,048 rakstzīmes. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izmantošanu skatiet rakstā Datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu. |
| Validācijas teksts | Norāda kļūdas ziņojuma tekstu, kas tiek parādīts, ja lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā Datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu. |
| Obligāts | Ja iestatījums ir Jā, ir jāievada vērtība laukā vai jebkurā ar lauku saistītā vadīklā, un vērtība nedrīkst būt Null. |
| Atļaut nulles garumu | Ja iestatīts uz Jā, laukā var ievadīt nulles garuma virknes. Nulles garuma virkne nesatur rakstzīmes, un tās tiek izmantotas, lai norādītu, ka zināt, ka laukam nav nekādas vērtības. Nulles garuma virkni var ievadīt, ierakstot divas dubultpēdiņas bez atstarpes (""). |
| Indeksēts | Indeksus var izmantot, lai paātrinātu vaicājumu, kārtošanas un grupēšanas darbību izpildi lielos datu apjomos. Indeksus var arī izmantot, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublikātu informāciju. Izvēles iespējas:
|
| Unikoda saspiešana | Programma Access izmanto unikodu, lai attēlotu datus īsā teksta, garā teksta un hipersaišu laukos. Unikods aizņem vairāk krātuves vietas, jo izmanto 2 baitus katrai rakstzīmei, nevis vienu. Lai samazinātu faila lielumu, unikoda saspiešanas rekvizīta noklusējuma vērtība īsā teksta, garā teksta vai hipersaites laukā ir Yes. Ja iestatīts uz Jā, jebkura rakstzīme, kuras pirmais baits ir 0, tiek saspiesta, kad to saglabā, un atspiesta, kad tiek izgūta. Dati garā teksta laukā netiek saspiesti, izņemot gadījumus, kad pēc saspiešanas tam būs nepieciešami 4096 baiti vai mazāk krātuves vietas. Tā rezultātā lauka Garais teksts saturs var tikt saspiests vienā ierakstā, taču nevar tikt saspiests citā ierakstā. |
| IME režīms | Norāda ievades metodes redaktoru — rīku programmas Access angļu valodas versiju izmantošanai ar failiem, kas izveidoti japāņu vai korejiešu valodā. Noklusējuma vērtība: Nav vadīklas. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta lietošanu, nospiediet taustiņu F1. |
| IME teikuma režīms | Norāda viņu datu tipu, ko varat ievadīt, izmantojot ievades metodes redaktoru. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta lietošanu, nospiediet taustiņu F1. |
| Text Format | Iespējo vai atspējo bagātinātā teksta rediģēšanu.
Atlasiet Bagātināts teksts, lai iespējotu bagātinātā teksta rediģēšanu. Ja laukā iespējojat bagātināta teksta rediģēšanu un pēc tam laukā piesaistāt tekstlodziņa vadīklu, ir jāiespējo arī bagātinātā teksta rediģēšana vadīklā. Papildinformāciju par datu formatēšanu kā bagātinātu tekstu skatiet sadaļā Bagātināta teksta lauka izveide vai dzēšana. |
| Teksta līdzināšana | Norāda datu līdzinājumu garā teksta laukā. Jums ir šādas iespējas:
|
| Tikai pievienot | Nosaka, vai ir jāizseko lauka vērtību izmaiņas. Pastāv divi iestatījumi:
|