Garā teksta lauka izveide vai dzēšana

Garā teksta lauks ir noderīgs liela apjoma informācijas glabāšanai, piemēram, piezīmes, komentārus un aprakstus. Datu tips Garais teksts saglabā līdz 65 536 burtciparu rakstzīmēm. Tā arī atbalsta bagātināta teksta formatējumu, piemēram, dažādas krāsas, fontus un iezīmēšanu.

Iespējamās darbības

• Lauka Garais teksts pievienošana datu lapas skatā
• Lauka Garais teksts pievienošana noformējuma skatā
• Garā teksta lauka dzēšana
• Garā teksta lauka rekvizīta atsauce

Lauka Garais teksts pievienošana datu lapas skatā

Datu lapas skatā var pievienot garā teksta lauku.

Pievienošana esošai tabulai

1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.
2. Ja nepieciešams, ritiniet horizontāli līdz pirmajam tukšajam laukam.
3. Atlasiet Click to Add (Noklikšķināt, lai pievienotu) un pēc tam sarakstā atlasiet Garais teksts .
4. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.
5. Saglabājiet izmaiņas.

Pievienošana jaunai tabulai

1. Cilnes Izveide grupā Tabulas atlasiet Tabula.
2. Atlasiet Saglabāt. Dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.
3. Atlasiet Click to Add (Noklikšķināt, lai pievienotu) un pēc tam sarakstā atlasiet Garais teksts .
4. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.
5. Saglabājiet izmaiņas.

Atpakaļ uz sākumu

Lauka Garais teksts pievienošana noformējuma skatā

Noformējuma skatā varat pievienot garā teksta lauku.

Pievienošana esošai tabulai

1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
2. Noformētāja kolonnā Lauka nosaukums ievadiet garā teksta lauka nosaukumu. Piemēram, "Address" (Adrese), "Notes" (Piezīmes) vai "Comments" (Komentāri).
3. Atlasiet kolonnu Datu tips blakus lauka nosaukumam un pēc tam sarakstā izvēlieties Garais teksts .
4. Saglabājiet izmaiņas.

Pievienošana jaunai tabulai

1. Cilnes Izveide grupā Tabulas atlasiet Tabula.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un pēc tam īsinājumizvēlnē atlasiet Noformējuma skats .
3. Ja tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā , ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.
4. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un ievadiet lauka nosaukumu. Bieži lietotie nosaukumi ir "Komentāri" vai "Piezīmes".
5. Atlasiet kolonnu Datu tips blakus lauka nosaukumam un pēc tam sarakstā izvēlieties Garais teksts .
6. Saglabājiet izmaiņas.

Ja saistāt formas vai atskaites tekstlodziņu ar garā teksta lauku, tekstlodziņa rekvizīts Teksta formāts ir jāiestata kā bagātināts teksts.

Atpakaļ uz sākumu

Garā teksta lauka rekvizītu iestatīšana vai mainīšana

Datu lapas skatu var izmantot, lai iestatītu lauka rekvizītu apakškopu, piemēram, Ir nepieciešams vai Unikāls. Izmantojiet noformējuma skatu , lai iestatītu visus pieejamos rekvizītus, tostarp ievades masku vai parakstu.

1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
2. Cilnes Vispārīgi tabulas noformētāja apakšējā sadaļā sadaļā Lauka rekvizīti atrodiet rekvizītu, kuru vēlaties mainīt.
3. Atlasiet lauku blakus rekvizīta nosaukumam. Atkarībā no rekvizīta var ievadīt datus, startēt izteiksmju veidotāju, atlasot , vai atlasīt opciju sarakstā. Lai iegūtu informāciju par katra lauka rekvizīta izmantošanu, atlasiet rekvizītu un pēc tam nospiediet taustiņu F1.

Atpakaļ uz sākumu

Garā teksta lauka dzēšana

Lai no tabulas noņemtu garā teksta lauku, var izmantot datu lapas skatu vai noformējuma skatu .

Dzēšana datu lapas skatā

1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.
2. Atrodiet lauku Garais teksts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas (nosaukums) un pēc tam atlasiet Dzēst lauku.
3. Lai apstiprinātu dzēšanu, atlasiet Jā .

Dzēšana noformējuma skatā

1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (tukšais kvadrāts) blakus garā teksta laukam un pēc tam atlasiet Dzēst rindas.
3. Lai apstiprinātu dzēšanu, atlasiet Jā .

Atpakaļ uz sākumu

Garā teksta lauka rekvizīta atsauce

Kad izmantojat noformējuma skatu , lai tabulai pievienotu garā teksta lauku, varat iestatīt un mainīt vairākus lauka rekvizītus. Šajā tabulā ir uzskaitīti garā teksta lauka rekvizīti un aprakstīta katra rekvizīta darbība, ieskaitot rekvizītu iestatīšanas vai mainīšanas rezultātus.

Īpašums	Lietošana
Formatēšana	Ievadiet pielāgotas formatēšanas rakstzīmes, lai definētu attēlošanas formātu. Šeit definētie formāti parādās datu lapās, formās un atskaitēs.
Paraksts	Norāda garā teksta lauka nosaukumu. Šis rekvizīts pieņem līdz 2048 rakstzīmēm. Ja nenorādīsit parakstu, programma Access lietos noklusējuma lauka nosaukumu.
Noklusējuma vērtība	Automātiski piešķir norādīto vērtību šim laukam, kad tiek pievienots jauns ieraksts. Piemēram, ja norādāt tādu vērtību kā Enter up to 65 KB of text., tas lietotājiem atgādina, ka viņi drīkst ievadīt ne vairāk kā 65 536 rakstzīmes.
Validācijas kārtula	Norāda prasības ierakstā, laukā vai vadīklā ievadītajiem datiem. Ievadot datus, kas pārkāpj laukam definēto kārtulu, varat izmantot rekvizītu Validācijas teksts , lai norādītu radušos kļūdas ziņojumu. Maksimālais garums: 2,048 rakstzīmes. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izmantošanu skatiet sadaļā Datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu.
Validācijas teksts	Norāda kļūdas ziņojuma tekstu, kas tiek parādīts, ja lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet sadaļā Datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu.
Obligāts	Ja iestatīts uz Jā, ir jāievada vērtība laukā vai jebkurā ar lauku saistītā vadīklā, bet vērtība nevar būt Null.
Atļaut nulles garumu	Ja iestatīts uz Jā, laukā var ievadīt nulles garuma virknes. Nulles garuma virkne nesatur rakstzīmes. Izmantojiet to, lai norādītu, ka zināt, ka laukam nepastāv neviena vērtība. Ievadiet nulles garuma virkni, ierakstot divas dubultpēdiņas bez atstarpes starp tām ("").
Indeksēts	Indeksus var izmantot, lai paātrinātu vaicājumu, kārtošanas un grupēšanas darbības, kas tiek izpildītas lielos datu apjomos. Indeksus var arī izmantot, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublikātu informāciju. Izvēles iespējas: Nē: tiek izslēgta indeksēšana (noklusējums). Jā (ar dublikātiem): indeksē lauku un ļauj dublēt vērtības. Piemēram, jums var būt dublēti vārdi un uzvārdi. Jā (bez dublikātiem): indeksē lauku un neļauj dublēt vērtības.
Unikoda saspiešana	Programma Access izmanto unikodu, lai attēlotu datus īsā teksta, garā teksta un hipersaišu laukos. Unikods aizņem vairāk krātuves vietas, jo izmanto 2 baitus katrai rakstzīmei, nevis 1. Lai samazinātu faila lielumu, unikoda saspiešanas rekvizīta noklusējuma vērtība īsā teksta, garā teksta vai hipersaites laukā ir Yes. Ja iestatīts uz Jā, jebkura rakstzīme, kuras pirmais baits tiek 0 saspiests, kad to saglabā, un atspiesta, kad to izgūst. Dati garā teksta laukā netiek saspiesti, izņemot gadījumus, kad pēc saspiešanas tiem ir nepieciešami 4096 baiti vai mazāk krātuves vietas. Tā rezultātā lauka Garais teksts saturs var tikt saspiests vienā ierakstā, bet ne citā.
IME režīms	Norāda ievades metodes redaktoru — rīku programmas Access angļu valodas versiju izmantošanai ar failiem, kas izveidoti japāņu vai korejiešu valodā. Noklusējuma vērtība: Nav vadīklas. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta lietošanu, nospiediet taustiņu F1.
IME teikuma režīms	Norāda ievades metodes redaktora ievadīto datu tipu. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta lietošanu, nospiediet taustiņu F1.
Text Format	Iespējo vai atspējo bagātinātā teksta rediģēšanu. Atlasiet Bagātināts teksts, lai iespējotu bagātinātā teksta rediģēšanu. Ja laukā iespējojat bagātināta teksta rediģēšanu un pēc tam laukam piesaistāt tekstlodziņa vadīklu, ir jāiespējo arī bagātinātā teksta rediģēšana vadīklā. Papildinformāciju par datu formatēšanu kā bagātinātu tekstu skatiet sadaļā Bagātināta teksta lauka izveide vai dzēšana.
Teksta līdzināšana	Norāda datu līdzinājumu garā teksta laukā. Izvēles iespējas: Vispārīgi: līdzina tekstu pa kreisi, bet skaitļus un datumus — pa labi. Pa kreisi: līdzina visu tekstu, datumus un skaitļus pa kreisi. Centrēt: centrē visu tekstu, datumus un skaitļus. Pa labi: līdzina visu tekstu, datumus un skaitļus pa labi. Izkliedēt: visu tekstu, datumus un skaitļus vienādi taisni līdzina pret abām lauka vai tekstlodziņa malām.
Tikai pievienot	Nosaka, vai ir jāizseko lauka vērtību izmaiņas. Pastāv divi iestatījumi: Jā: izmaiņas tiek reģistrētas. Lai skatītu lauka vērtību vēsturi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un pēc tam atlasiet Rādīt kolonnas vēsturi. Nē: izmaiņas netiek reģistrētas. Brīdinājums: iestatot šo rekvizītu uz Nē , tiek izdzēsta visa esošā lauku vērtību vēsture.

Atpakaļ uz sākumu