Skaitļa vai valūtas lauka formatēšana

Datu tipi Skaitlis, Liels skaitlis un Valūta programmā Access ietver daudzus formātus. Skaitļu un valūtas formatējumam ir trīs iespējas: paturēt noklusējuma formātus, lietot iepriekš definētu formātu vai izveidot pielāgotu formātu. Lietojot formātu tabulas laukam, Access automātiski lieto to pašu formātu jebkurai formas vai atskaites vadīklai, ko vēlāk piesaistāt tabulas laukam. Formatējums maina tikai veidu, kā dati tiek rādīti. Tas neietekmē to, kā dati tiek glabāti vai kā lietotāji ievada datus.

Tēmas šajā rakstā

• Skaitļu un valūtas formātu pārskats
• Iepriekš definēta formāta lietošana
• Iepriekš definētu formātu piemēri
• Pielāgota formāta lietošana
• Pielāgotu formātu piemēri
• Pielāgota formāta rakstzīmes
• Displejs p.m.ē. vai p.m.ē.

Skaitļu un valūtas formātu pārskats

Lai izveidotu pielāgotu formātu, tabulas lauka rekvizītā Formāts ievadiet dažādas rakstzīmes. Rakstzīmes var būt vietturi, piemēram 0 , un #atdalītāji, piemēram, punkti un komati, literāļa rakstzīmes un krāsas, pamatojoties uz vēlamo formatējumu. Access automātiski lieto jebkuru tabulas laukā lietotu pielāgotu formātu saistītai vadīklai formā vai atskaitē.

Varat norādīt formātus četru veidu skaitliskajām vērtībām: pozitīvs, negatīvs, nulle (0) un null (nedefinēts). Ja izveidojat formātu katram vērtību tipam, vispirms norādiet pozitīvo vērtību formātu, otrajā — negatīvo vērtību formātu, trešo — nulles vērtību formātu un visbeidzot — nulles vērtību formātu. Katru formātu atdaliet ar semikolu.

Pielāgota formatējuma piemērs: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

Tiek rādīts kā:

• 1,234.568
• (1,234.568) sarkanā krāsā
• 0,000.00
• Undefined

Lūk, ko nozīmē formatējums:

• Numura zīme () ir# ciparu vietturis. Ja vērtību nav, programma Access parāda tukšu vietu. Lai parādītu nulles, nevis atstarpes, izmantojiet 0 kā vietturi. Piemēram, lai parādītu 1234 kā 1234.00, izmantojiet formāta virkni ####.00.
• Pozitīvās vērtības tiek rādītas ar diviem cipariem aiz komata.
• Negatīvās vērtības tiek rādītas ar diviem cipariem aiz komata, iekavās un sarkanā krāsā.
• Nulles vērtības tiek rādītas kā skaitlis 0, vienmēr ar diviem cipariem aiz komata.
• Vērtības Null tiek parādītas kā vārds Undefined.

Virknei ir iespējams līdz četrām sadaļām, un katra sadaļa ir atdalīta ar semikolu ().; Ja tabulas lauks akceptē vērtības Null, varat izlaist ceturto sadaļu.

Sadaļa	Formāta apraksts	Piemērs
Ja pirmajā sadaļā ir #,###.##	Parāda pozitīvas vērtības.	1234.5678 Tiek parādīts kā 1,234.568. Šajā formātā kā tūkstošu atdalītājs tiek izmantots komats, bet decimāldaļu atdalītājs — punkts. Ja decimālvērtības ierakstā pārsniedz viettura rakstzīmju skaitu pielāgotajā formātā, programma Access noapaļo vērtības un parāda tikai formātā norādīto vērtību skaitu. Piemēram, ja laukā ir 3,456.789, bet tā formāts norāda divas decimāldaļas vietas, programma Access decimālvērtību noapaļo līdz 0.79. Padoms. Ja formāts ir lielāks vai decimāldaļas vietu skaits, pievienojiet vēl citus decimālvērtības vietturus, piemēram #,###.###, .
Ja otrajā sadaļā ir (#,###.##)[Red]	Parāda tikai negatīvās vērtības. Ja dati nesatur negatīvas vērtības, Access šo lauku atstāj tukšu.	Negatīvā vērtība ir iekļauta literāļa rakstzīmēs vai iekavās. Šajā piemērā visas negatīvās vērtības tiek parādītas sarkanā krāsā.
Ja trešajā sadaļā ir 0,000.00	Definē formātu visām nulles ()0 vērtībām.	Ja laukā ir nulles 0,000.00 vērtība, tiek parādīts. Lai skaitļa vietā rādītu tekstu, izmantojiet "Zero" dubultpēdiņas.
Ja ceturtajā sadaļā ir "Undefined"	Definē, kas lietotājiem tiek rādīts, ja ieraksts satur vērtību Null. Šajā gadījumā lietotāji redz vārdu Undefined.	Varat izmantot arī citu tekstu, piemēram"Null", vai ."****" Rakstzīmes, kas ietvertas pēdiņās, tiek uzskatītas par literāļiem un tiek parādītas tieši tāpat, kā ievadītas.

Uz lapas sākumu

Iepriekš definēta formāta lietošana

Programma Access nodrošina vairākus iepriekš definētus skaitļu un valūtas datu formātus. Noklusējuma formāts ir rādīt skaitli tā, kā ievadīts.

Tabulā

1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
2. Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet Date/Time lauku, kuru vēlaties formatēt.
3. Apakšējā sadaļā sadaļā Lauka rekvizīti noklikšķiniet uz bultiņas rekvizīta lodziņā Formāts un nolaižamajā sarakstā atlasiet formātu.
4. Pēc formāta atlasīšanas tiek parādīta poga Rekvizītu atjaunināšanas opcijas . Tas ļauj lietot jauno formātu visiem citiem tabulas laukiem un veidlapu vadīklām, kas to loģiski pārmantotu. Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, noklikšķiniet uz viedtaga un pēc tam uz Atjaunināt formātu visur, kur <tiek izmantots lauka nosaukums>. Šajā gadījumā lauka nosaukums ir skaitļu vai valūtas lauka nosaukums.
5. Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, noklikšķiniet uz Jā , kad tiek parādīts dialoglodziņš Atjaunināt rekvizītus un tiek parādītas formas un citi objekti, kas pārmantos jauno formātu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Lauka rekvizīta izplatīšana.
6. Saglabājiet izmaiņas un pārslēdzieties uz datu lapas skatu , lai redzētu, vai formāts atbilst jūsu vajadzībām.

Formā vai atskaitē

Formā vai atskaitē datumi parasti tiek rādīti tekstlodziņos. Vienkārši iestatiet tekstlodziņa rekvizītu Format uz vēlamo datuma formātu.

1. Atveriet formas vai atskaites izkārtojuma vainoformējuma skatu.
2. Novietojiet rādītāju tekstlodziņā ar skaitli vai valūtu.
3. Nospiediet taustiņu F4 , lai parādītu rekvizītu lapu.
4. Iestatiet rekvizītu Format uz kādu no iepriekš definētajiem datumu formātiem.

Vaicājumā

1. Atveriet vaicājumu noformējuma skatā.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.
3. Rekvizītu lapā atlasiet vajadzīgo formātu rekvizītu sarakstā Formāts.

Izteiksmē

• Izmantojiet šo funkciju,FormatDateTime lai formatētu datuma vērtību vienā no vairākiem iepriekš definētiem formātiem. Šī informācija var būt noderīga, ja strādājat apgabalā, kurā ir nepieciešama izteiksme, piemēram, makro vai vaicājums.

Uz lapas sākumu

Iepriekš definētu formātu piemēri

Tālāk esošajā tabulā ir norādīti iepriekš definētie skaitļu un valūtas rekvizītu Format iestatījumi.

Iestatījums	Apraksts
Vispārīgais numurs	(Noklusējums) Skaitlis tiek parādīts, kā ievadīts.
Valūta	Izmanto tūkstošu atdalītāju un ievēro iestatījumus, kas norādīti Windows reģionālajos iestatījumos negatīvajām summām, decimāldaļu un valūtas simboliem un decimāldaļu vietām.
Eiro	Izmanto eiro simbolu (€), neatkarīgi no valūtas simbola, kas norādīts Windows reģionālajos iestatījumos.
Izlabota	Parāda vismaz vienu ciparu un ievēro iestatījumus, kas norādīti Windows reģionālajos iestatījumos negatīvajām summām, decimāldaļu un valūtas simboliem un decimāldaļu vietām.
Standarts	Izmanto tūkstošu atdalītāju un ievēro iestatījumus, kas norādīti Windows reģionālajos iestatījumos negatīvajām summām, decimāldaļu simboliem un decimāldaļu vietām.
Procenti	Vērtību reizina ar 100 un pievieno procentu zīmi (%). Tas atbilst Windows reģionālajos iestatījumos norādītajiem negatīvo summu, decimāldaļu simbolu un decimāldaļu vietu iestatījumiem.
Zinātnisks	Tiek izmantots standarta zinātniskais apzīmējums.

Tālāk sniegti iepriekš definēto skaitļu formātu piemēri.

Iestatījums	Dati	Displejs
Vispārīgais numurs	3456.789 –3456.789 $213.21	3456.789 –3456.789 $213.21
Valūta	3456.789 –3456.789	$ 3,456.79 ($ 3,456.79)
Izlabota	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
Standarts	3456.789	3,456.79
Procenti	3 0.45	300% 45%
Zinātnisks	3456.789 –3456.789	3,46E+03 –3,46E+03

Uz lapas sākumu

Pielāgota formāta lietošana

1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

2. Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet Date/Time lauku, kuru vēlaties formatēt.

3. Sadaļā Lauka rekvizīti atlasiet cilni Vispārīgi , noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts un ievadiet konkrētās rakstzīmes atbilstoši formatēšanas vajadzībām.

4. Pēc formāta atlasīšanas parādās viedtags Rekvizītu atjaunināšanas opcijas . Tas ļauj lietot jauno formātu visiem citiem tabulas laukiem un veidlapu vadīklām, kas to loģiski pārmantotu. Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, noklikšķiniet uz viedtaga un pēc tam uz Atjaunināt formātu visur, kur tiek izmantots lauka nosaukums. Šajā gadījumā lauka nosaukums ir datuma/laika lauka nosaukums.

5. Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, noklikšķiniet uz Jā , kad tiek parādīts dialoglodziņš Atjaunināt rekvizītus un tiek parādītas formas un citi objekti, kas pārmantos jauno formātu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Lauka rekvizīta izplatīšana.

6. Saglabājiet izmaiņas un pārslēdzieties uz datu lapas skatu , lai redzētu, vai formāts atbilst jūsu vajadzībām.

7. Pārbaudiet formātu, rīkojoties šādi:

   • Ievadiet vērtības bez tūkstošu vai decimāldaļu atdalītājiem un skatiet, kā formāts apstrādā datus. Vai formāts ievieto atdalītājus pareizajās vietās?
   • Ievadiet vērtības, kas ir garākas vai īsākas par paredzēto (ar un bez atdalītājiem), un skatiet, kā darbojas formāts. Vai formāts pievieno nevajadzīgas tukšas atstarpes vai sākuma vai beigu nulles?
   • Ievadiet nulles vai nulles vērtību formātā, kas paredzēts pozitīvām vai negatīvām vērtībām, un pārbaudiet, vai rezultāts jums patīk.

Uz lapas sākumu

Pielāgotu formātu piemēri

Tālāk sniegti pielāgotu skaitļu formātu piemēri.

Iestatījums	Apraksts
0;(0);;"Null"	Parāda pozitīvas vērtības parasti, negatīvas vērtības iekavās un vārdu Null , ja vērtība ir Null.
+0.0;–0.0;0.0	Parāda plusa () vai+ mīnusa (–) zīmi ar pozitīviem vai negatīviem skaitļiem un parāda 0.0 , ja vērtība ir nulle.

Uz lapas sākumu

Pielāgota formāta rakstzīmes

Lai izveidotu pielāgotu formātu, kā vietturus un atdalītājus izmantojiet šādas rakstzīmes:

Rakstzīme	Apraksts
#	Tiek izmantots cipara parādīšanai. Katra rakstzīme apzīmē viena skaitļa pozīciju. Ja pozīcijā nav vērtības, programma Access parāda tukšu vietu. To var izmantot arī kā vietturi. Piemēram, ja lietojat formātu #,### un laukā ievadāt vērtību 45 , 45 tiek parādīts. Ievadot 12,145 laukā, programma Access parāda pat 12,145 tad, ja pa kreisi no tūkstošu atdalītāja ir definēts tikai viens vietturis.
0	Tiek izmantots cipara parādīšanai. Katra rakstzīme apzīmē viena skaitļa pozīciju. Ja pozīcijā nav vērtības, programma Access parāda nulli (0).
Decimāldaļu atdalītājs . (punkts)	Norāda, kur programmai Access jāievieto atdalītājrakstzīme starp skaitļa vai valūtas lauka veselu decimāldaļu un decimāldaļu. Decimāldaļu atdalītāji atšķiras un tiek iestatīti Windows reģionālajos iestatījumos.
Tūkstošu atdalītājs , (komats)	Norāda, kur programmai Access jānovieto atdalītājrakstzīme starp skaitļa tūkstošu daļu vai valūtas lauku. Tūkstošu atdalītāji atšķiras un tiek iestatīti Windows reģionālajos iestatījumos.
tukšas vietas, +-$()	Tiek izmantots, lai pēc nepieciešamības ievietotu tukšas atstarpes, matemātiskās rakstzīmes (+-) un finanšu simbolus ($¥£) jebkurā vietā jūsu formāta virknēs. Ja vēlaties izmantot citus bieži lietotus matemātiskos simbolus, piemēram, slīpsvītru (\ vai /) un zvaigznīti (*), ietveriet tos dubultpēdiņās. Ņemiet vērā, ka varat tos novietot jebkurā vietā.
\	Tiek izmantots, lai liktu programmai Access parādīt uzreiz sekojošo rakstzīmi. Tas ir tāpat kā rakstzīmes apvilkšana pēdiņās.
!	Tiek izmantots, lai visas vērtības piespiestu līdzināt pa kreisi. Veicot piespiedu līdzinājumu pa kreisi, nevarat izmantot # ciparu vietturus and 0 , taču varat izmantot vietturus teksta rakstzīmēm.
*	Tiek izmantots, lai liktu rakstzīmi, kas atrodas tieši aiz zvaigznītes, kļūt par aizpildījuma rakstzīmi, ko izmanto atstarpju aizpildīšanai. Programma Access parasti parāda skaitliskus datus kā līdzinātus pa labi, un jebkuru laukumu pa kreisi no vērtības tā aizpilda ar tukšām atstarpēm. Aizpildījuma rakstzīmes varat pievienot jebkurā formāta virknes vietā, un to darot, programma Access aizpilda visas tukšās vietas ar norādīto rakstzīmi. Piemēram, formāts £##*~.00 parāda valūtas summu kā £45~~~~~.15. Laukā parādīto tildes rakstzīmju skaits ir~ atkarīgs no tukšo vietu skaita tabulas laukā.
%	Izmantots kā pēdējā rakstzīme formāta virknē. Vērtību reizina ar 100 un rezultātu parāda ar beigu procentu zīmi.
E+, E- –vai– e+, e-	Tiek izmantots, lai parādītu vērtības zinātniskā vai eksponenciālā apzīmējumā. Izmantojiet šo opciju, ja iepriekš definētais zinātniskais formāts nenodrošina pietiekami daudz vietas vērtībām. Izmantojiet E+ OR e+ , lai parādītu vērtības kā pozitīvus eksponentus un E- VAI e- , lai parādītu negatīvus eksponentus. Šie vietturi jāizmanto kopā ar citām rakstzīmēm. Piemēram, pieņemsim, ka formāts 0.000E+00 tiek lietots skaitliskam laukam un pēc tam ievadīts 612345. Programma Access parāda 6.123E+05. Programma Access vispirms noapaļo decimāldaļu vietu skaitu uz leju līdz trim, kas ir nuļļu skaits pa labi vai pa kreisi no decimāldaļu atdalītāja. Pēc tam programma Access aprēķina eksponenta vērtību no ciparu skaita, kas atrodas pa labi vai pa kreisi atkarībā no valodas iestatījumiem no decimāldaļu atdalītāja sākotnējā vērtībā. Šajā gadījumā sākotnējā vērtība decimālzīmes labajā pusē būtu novietota 612345(vai pieci cipari). Šī iemesla dēļ programma Access parāda 6.123E+05, un rezultāta vērtība ir ekvivalenta 6.123 x 105.
"Literal text"	Izmantojiet dubultās pēdiņas, lai ietvertu tekstu, kuru vēlaties, lai redzētu lietotāji.
[color]	Tiek izmantota, lai krāsu lietotu visām vērtībām jūsu formāta sadaļā. Krāsas nosaukums ir jāiekļauj iekavās un jāizmanto viens no šiem nosaukumiem: black, blue, cyan, redyellowgreenmagentavai .white

Uz lapas sākumu

Displejs p.m.ē. vai p.m.ē.

Pielāgotu formātu var izmantot, lai rādītu A.D. pirms vai B.C. pēc gada atkarībā no tā, vai ir ievadīts pozitīvs vai negatīvs skaitlis. Pozitīvi skaitļi tiek rādīti kā gadi pirms A.D. gada. Negatīvi skaitļi tiek rādīti kā gadskaitlis ar B.C. aiz gada.

1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
2. Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet formatējamo lauku Skaitlis.
3. Apakšējā sadaļā noklikšķiniet uz rekvizīta lodziņa Formāts un pēc tam ievadiet šo pielāgoto formātu: "A.D. " #;# " B.C."

Uz lapas sākumu