Teksta lauka formatēšana

Īsā un garā teksta lauki (tiek dēvēti arī par Memo) iespējams, ir visbiežāk izmantotie datu tipi. Izmantojot teksta formatējumu, jums ir divas iespējas: paturēt noklusējuma formātus vai izveidot pielāgotu formātu. Lietojot formātu tabulas laukam, tas pats formāts automātiski tiek lietots jebkurai formas vai atskaites vadīklai, ko pēc tam piesaistāt tabulas laukam.  Formatēšana maina tikai veidu, kā dati tiek parādīti, bet neietekmē to, kā dati tiek glabāti vai kā lietotāji ievada datus.

Tēmas šajā rakstā

• Teksta formātu pārskats
• Pielāgota formāta lietošana
• Pielāgotu formātu piemēri
• Pielāgota formāta rakstzīmes

Teksta formātu pārskats

Datu tipiem Īsais teksts un Garais teksts (tiek dēvēts arī par Memo) nav iepriekš definētu formātu. Datu tipam Īss teksts ir tikai pielāgoti formāti. Datu tipam Garais teksts ir gan pielāgots, gan bagātināta teksta formatējums. Ja nenorādīsit formātu, programma Access līdzinās pa kreisi visu tekstu datu lapās.

Parasti pielāgoti formāti tiek lietoti datu tipiem Īsais teksts un Garais teksts, lai tabulas dati būtu vieglāk lasāmi. Piemēram, ja izmantojat formu, lai apkopotu kredītkaršu numurus, un šie numuri tiek saglabāti bez atstarpēm, varat izmantot pielāgotu formātu, lai pievienotu atbilstošas atstarpes, kas padara kredītkaršu numurus vieglāk lasāmus.

Pielāgoti formāti teksta laukos var aizpildīt līdz divām sadaļām. Katrā sadaļā ir atšķirīgu lauka datu formāta specifikācija.

Sadaļa	Apraksts
Pirmā	Teksta lauku formāts.
Otrā	Formāts laukiem ar nulles garuma virknēm un Null vērtībām.

Piemēram, ja jums ir tekstlodziņa vadīkla, kurā vēlaties parādīt vārdu "Nav", ja laukā nav virkņu, varat ierakstīt pielāgotu formātu @;" Nav" kā vadīklas rekvizīta Format iestatījumu. Simbols @ pirmajā sadaļā liek attēlot laukā esošo tekstu, bet otrajā sadaļā liek attēlot vārdu "Nav", ja laukā ir nulles garuma virkne vai vērtība Null.

Varat izmantot funkciju Format, lai atgrieztu vienu vērtību nulles garuma virknei un citu vērtību Null vērtībai

Lai kontrolētu datu ievades formātu, skatiet sadaļu Datu ievades formātu kontrolēšana ar ievades maskām. Lai uzlabotu vienkāršu tekstu datu tipā Garais teksts, skatiet rakstu Bagātināta teksta lauka pievienošana.

Uz lapas sākumu

Pielāgota formāta lietošana

1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

2. Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet Date/Time lauku, kuru vēlaties formatēt.

3. Sadaļā Lauka rekvizīti atlasiet cilni Vispārīgi , noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts un ievadiet konkrētās rakstzīmes atbilstoši formatēšanas vajadzībām.

4. Kad esat ievadījis formātu, tiek parādīta poga Rekvizītu atjaunināšanas opcijas , un varat lietot formātu visiem citiem tabulas laukiem un veidlapu vadīklām, kas to loģiski pārmantotu. Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, noklikšķiniet uz viedtaga un pēc tam uz Atjaunināt formātu visur, kur <tiek izmantots lauka nosaukums>. Šajā gadījumā lauka nosaukums ir teksta lauka nosaukums.

5. Ja izvēlaties lietot izmaiņas visā datu bāzē, tiek parādīts dialoglodziņš Rekvizītu atjaunināšana , kurā redzamas formas un citi objekti, kas pārmantos jauno formātu. Noklikšķiniet uz Jā , lai lietotu formātu.
   Papildinformāciju skatiet sadaļā Lauka rekvizīta izplatīšana.

6. Saglabājiet izmaiņas un pēc tam pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lai pārbaudītu, vai formāts atbilst jūsu vajadzībām.

7. Pārbaudiet pielāgoto teksta formatējumu šādās veidos:

   • Ievadiet lielos vai mazos burtus un skatiet, kā formāts apstrādā datus.
   • Ievadiet nulles garuma virkni vai vērtību Null un pārbaudiet, vai rezultāts jums patīk.

Uz lapas sākumu

Pielāgotu formātu piemēri

Tālāk sniegti pielāgotu teksta formātu piemēri.

Iestatījums	Dati	Displejs
@@@-@@-@@@@	465043799	465-04-3799
@@@@@@@@@	465-04-3799 465043799	465-04-3799 465043799
>	Davolio DAVOLIO Zviedre	DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO
<	Davolio DAVOLIO Zviedre	Davolio Davolio Davolio
@;"Nezināms"	Null vērtība	Nezināms
	Nulles garuma virkne	Nezināms
	Jebkāds teksts	Tiek attēlots ievadītais teksts

Uz lapas sākumu

Pielāgota formāta rakstzīmes

Lai izveidotu pielāgotu formātu, kā vietturus un atdalītājus izmantojiet šādas rakstzīmes:

Rakstzīme	Apraksts
@	Tiek izmantots, lai parādītu jebkuru rakstzīmi, kas ir pieejama tās pozīcijai formāta virknē. Ja programma Access ievieto visas rakstzīmes pamatā esošajos datos, visi atlikušie vietturi tiek parādīti kā tukšas vietas. Piemēram, ja formāta virkne ir @@@@@ un pamatā esošais teksts ir ABC, teksts tiek līdzināts pa kreisi ar divām sākuma tukšajām atstarpēm.
&	Tiek izmantots, lai parādītu jebkuru rakstzīmi, kas ir pieejama tās pozīcijai formāta virknē. Ja programma Access ievieto visas rakstzīmes pamatā esošajos datos, atlikušajos vietturos nekas netiek rādīts. Piemēram, ja formāta virkne ir &&&&& un teksts ir ABC, tiek rādīts tikai pa kreisi līdzinātais teksts.
!	Tiek lietots, lai liktu aizpildīt viettura rakstzīmes no kreisās uz labo pusi, nevis no labās uz kreiso. Šī rakstzīme ir jālieto jebkuras formāta virknes sākumā.
<	Tiek izmantota, lai visam tekstam rakstītu ar mazajiem burtiem. Šī rakstzīme ir jālieto formāta virknes sākumā, bet pirms tās varat pievienot izsaukuma zīmi (!).
>	Tiek izmantots, lai visu tekstu pārveidotu par lielajiem burtiem. Šī rakstzīme ir jālieto formāta virknes sākumā, bet pirms tās varat pievienot izsaukuma zīmi (!).
*	Lietojot, rakstzīme, kas atrodas uzreiz pēc zvaigznītes (*), kļūst par aizpildījuma rakstzīmi — rakstzīmi, ko izmanto atstarpju aizpildīšanai. Access parasti rāda tekstu līdzinātu pa kreisi un aizpilda jebkuru laukumu pa labi no vērtības ar tukšām atstarpēm. Aizpildījuma rakstzīmes varat pievienot jebkurā formāta virknes vietā. To darot, programma Access aizpilda visas tukšās vietas ar norādīto rakstzīmi.
Tukša atstarpe, + - $ ()	Tiek izmantots, lai pēc nepieciešamības ievietotu tukšas atstarpes, matemātiskās rakstzīmes (+ -), finanšu simbolus ($ ¥ £) un iekavas pēc nepieciešamības jebkurā vietā jūsu formāta virknēs. Ja vēlaties izmantot citus bieži izmantotus matemātiskos simbolus, piemēram, slīpsvītru (\ vai /) un zvaigznīti (*), ietveriet tos pēdiņās — ņemiet vērā, ka šīs rakstzīmes varat ievietot jebkurā formāta virknes vietā.
"Literal text" (Literāls teksts)	Izmantojiet dubultās pēdiņas, lai ietvertu tekstu, ko vēlaties parādīt lietotājiem.
\	Tiek izmantots, lai liktu programmai Access parādīt uzreiz sekojošo rakstzīmi. Tas ir tāpat kā rakstzīmes apvilkšana pēdiņās.
[krāsa]	Tiek izmantota, lai krāsu lietotu visām vērtībām jūsu formāta sadaļā. Nosaukums ir jāiekļauj iekavās un jāizmanto kāds no šiem nosaukumiem: melns, zils, ciāna, zaļš, fuksīna, sarkans, dzeltens vai balts.

Uz lapas sākumu