Importējot datus programmā Access, dažreiz avota dati nav pareizi sadalīti saistītās tabulās. Lai pilnvērtīgi izmantotu Access sniegtās priekšrocības, dati ir jānormalizē — tie ir jāsadala dažādās tabulās, katra par vienu lietu, kuras ir saistītas ar galvenajiem informācijas fragmentiem. Tabulu analizētājs var palīdzēt jums veikt šo svarīgo uzdevumu: lentē noklikšķiniet uz Datu bāzes rīki un pēc tam grupā Analizēttabulu. Tiek startēts vednis, kas palīdz veikt darbības.
Piezīme
Informācija šajā tēmā attiecas tikai uz Microsoft Access datora datu bāzi (.mdb vai .accdb).
1. Sākotnējā tabula
2. Tabulu analizētāja izveidotās tabulas
3. Tabulu analizētāja izveidots vaicājums
4. Uzmeklēšanas saraksts
Ja jūsu Microsoft Access datu bāzē ir tabula, kurā vienā vai vairākos laukos ir atkārtojusies informācija, izmantojiet tabulu analizētāju, lai sadalītu datus saistītās tabulās un varētu uzglabāt datus drošāk un efektīvāk. Šo procesu dēvē par normalizēšanu.
Tabulu analizētājs vienu tabulu, kurā notiek atkārtošanās informācija, sadala atsevišķās tabulās, kurās katrs informācijas veids tiek glabāts tikai vienu reizi. Tas padara datu bāzi efektīvāku un vieglāk atjaunināmu, kā arī samazina tās lielumu. Kad vednis sadala datus, joprojām varat skatīt datus un strādāt ar tiem vienuviet, jo vednis izveido vaicājumu.
Vaicājumu var izmantot, lai atjauninātu datus no vairākām tabulām vienlaikus. Vaicājums piedāvā arī citus laika taupīšanas līdzekļus, lai palielinātu datu precizitāti.
- Ja maināt lauku, kas vaicājumā atkārtojas, visi ieraksti ar šo vērtību tiek atjaunināti automātiski, jo faktiski tiek atjaunināts tikai viens vaicājuma pamatā esošās tabulas lauks.
- No jaunajām tabulām vaicājums manto uzmeklēšanas laukus, kas ļauj mainīt lauku vērtības, izvēloties vērtības no saraksta, nevis pareizi ievadot vērtību. Uzmeklēšanas saraksts uzmeklē vērtības no pamatā esošās tabulas. Ja viena un tā pati vērtība attiecas uz vairākiem ierakstiem, varat nodrošināt precizitāti un konsekvenci, katru reizi izvēloties šo vērtību sarakstā.
- Formas un atskaites, kuru pamatā iepriekš bija oriģinālā tabula, tagad automātiski tiks balstītas uz šo vaicājumu, jo vednis vaicājumam piešķir sākotnējās tabulas nosaukumu un pārdēvē tabulu.
- Esošās veidlapas un atskaites, kuru pamatā ir vaicājums, pārmantos automātiskos lauku atjauninājumus. Uzmeklēšanas sarakstus pārmantos arī jaunas formas un atskaites.