Viena no labākajām Access datora datu bāzu priekšrocībām ir iespēja glabāt lielu datu apjomu un uzturēt tos organizētus. Taču reizēm ekrāns ir pilns ar skaitļiem vai tekstu, un var būt grūti izcelt svarīgāko. Tam var noderēt nosacījumformatēšana. Varat iestatīt kārtulas katram formas laukam un automātiski iezīmēt vērtības saskaņā ar šīm kārtulām.
Šajā video
- Lauku formatēšana, pamatojoties uz tajos esošajām vērtībām (vai izteiksmes rezultātiem)
- Vērtību salīdzināšana ierakstos, izmantojot datu joslas
Lauku formatēšana, pamatojoties uz tajos esošajām vērtībām (vai izteiksmes rezultātiem)
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.
Atlasiet kolonnu vai lauku, kuram vēlaties lietot nosacījumformatēšanu. Lai lietotu vienas un tās pašas formatēšanas kārtulas vairākām kolonnām vai laukiem, turiet nospiestu taustiņu CTRL un klikšķiniet uz katras no tām, līdz tie visi ir atlasīti.
Cilnē Formāts noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.
Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
Ievadiet kārtulas kritērijus.
- Lai formatētu lauku(s) atbilstoši tajos esošajām vērtībām, pirmajā sarakstā atlasiet Lauka vērtība Ir un pēc tam atlasiet vai ievadiet vajadzīgos kritērijus.
- Lai formatētu lauku, pamatojoties uz aprēķinu, pirmajā sarakstā atlasiet Izteiksme Ir un pēc tam lodziņā ierakstiet izteiksmi. Papildinformāciju par izteiksmēm skatiet rakstā Ievads par izteiksmēm.
- Lai lietotu formatējumu atlasītajam laukam tikai tad, kad lauks ir fokusā, pirmajā sarakstā atlasiet Lauks ir fokusā .
Atlasiet lietojamo formatējumu. Varat iestatīt tālāk norādītos stilus.
- Treknraksts
- Izmantotu slīprakstu
- Pasvītrojums
- Fona krāsa
- Fonta krāsa
- Iespējot (šī opcija atspējo lauku, nevarot to rediģēt, un ignorē iestatījumus Fona krāsa un Fonta krāsa).
Atlasot opcijas, Access parāda formatējuma priekšskatījumu.
Noklikšķiniet uz Labi.
Lai pievienotu jaunu kārtulu tam pašam laukam vai laukiem, noklikšķiniet uz Jauna kārtula un atkārtojiet šīs darbības no 5. darbības.
Piezīme
Katram laukam vai lauku grupai var pievienot līdz 50 kārtulām. Kārtulas tiek vērtētas secībā no augšas uz leju. Kad ir ievēroti kārtulas kritēriji, Access lieto šīs kārtulas formatējumu un neizvērtē kārtulas, kas atrodas zem tās.
Kad esat pabeidzis pievienot kārtulas, dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Labi.
Vērtību salīdzināšana ierakstos, izmantojot datu joslas
- Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.
- Atlasiet kolonnu vai lauku, kuram vēlaties lietot nosacījumformatēšanu. Lai lietotu vienas un tās pašas formatēšanas kārtulas vairākām kolonnām vai laukiem, turiet nospiestu taustiņu CTRL un klikšķiniet uz katras no tām, līdz tie visi ir atlasīti.
- Cilnē Formāts noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.
- Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
- Sadaļā Atlasīt kārtulas tipu atlasiet Salīdzināt ar citiem ierakstiem.
- Sadaļā Rediģēt kārtulas aprakstu atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.