Programmā Access 2007 ieviestais faila formāts .accdb piedāvā daudzas priekšrocības, kas nav pieejamas iepriekšējos failu formātos. Ja veicat jaunināšanu no Access versijas, kas vecāka par Access 2007, iespējams, jums ir datu bāzu faili, kas izmanto .mdb failu formātu. Lielākajā daļā gadījumu šīs datu bāzes jāsaglabā .accdb faila formātā. Varat saglabāt sākotnējā .mdb faila kopiju, lai pārbaudītu, vai pāreja noritēja labi.
Šajā rakstā izskaidrotas accdb failu formāta priekšrocības, iemesli, kāpēc ieteicams izmantot .mdb failu formātu, un kā konvertēt datu bāzi jaunajā faila formātā.
Tēmas šajā rakstā
.accdb faila formāts
Sākot ar Access 2007, .accdb ir noklusējuma Access faila formāts. Faila formāts .accdb atbalsta vairākus jaunākus līdzekļus, piemēram, aprēķinātos laukus un pielikumus. Tomēr dažos gadījumos .accdb faila formāts var nebūt pareizā izvēle.
Līdzekļi, ko nodrošina .accdb faila formāts
-
Vairākvērtību lauki Vairākvērtību lauks ir uzmeklēšanas lauks, kurā vienā ierakstā var saglabāt vairāk nekā vienu vērtību. Piemēram, jums ir jāpiešķir uzdevums vairākiem darbiniekiem. .accdb failā varat izveidot vairākvērtību lauku, lai saglabātu uzdevumam piešķirtos darbiniekus. Darbinieku vārdus var atlasīt tabulā vai vērtību sarakstā.
Vairākvērtību lauki atvieglo vairāku izvēļu atlasīšanu un saglabāšanu, neveidojot sarežģītāku datu bāzes noformējumu. Vairākvērtību lauki ir svarīgi arī integrācijai ar SharePoint, jo SharePoint saraksti arī atbalsta vairākvērtību laukus. - datu tips Pielikums Datu tips Pielikums ļauj viegli glabāt visu tipu dokumentus un bināros failus datu bāzē, vienlaikus palīdzot saglabāt datu bāzes failu līdz 2 GB failu lieluma ierobežojumam — pielikumi tiek automātiski saspiesti. Ierakstam var būt vairāki pielikumi, taču vienā tabulā var būt tikai viens Attachment lauks.
- Labāka integrācija ar SharePoint un Outlook Faila formāts .accdb atbalsta SharePoint un Outlook drošības prasības, kuras neatbalsta .mdb faili. Tādējādi iespējams pilnīgāk integrēt programmu Access ar SharePoint un Outlook.
- Uzlabota šifrēšana Varat izvēlēties iestatīt datu bāzes paroli un šifrēt datu bāzes saturu. Ja izmantojat .accdb faila formātu, programma Access pēc noklusējuma datu šifrēšanai izmanto Windows šifrēšanas API. Var izmantot arī trešo pušu šifrēšanas rīkus.
- Garā teksta (Memo) lauku vēstures izsekošana Garā teksta (Memo) lauki ir noderīgi lielu informācijas apjomu glabāšanai. Ja izmantojat .accdb faila formātu, varat iestatīt rekvizītu (AppendOnly), kas liek programmai Access saglabāt visu garā teksta (Memo) lauka izmaiņu vēsturi. Šo izmaiņu vēsturi var skatīt. Šis līdzeklis arī atbalsta versiju izveides līdzekli pakalpojumā SharePoint, lai jūs varētu izmantot Access, lai reģistrētu izmaiņas vairākās rindiņās teksta laukā, kas ir saglabāts SharePoint sarakstā (ar nosacījumu, ka lauka opcijai Pievienot izmaiņas esošam tekstam ir iestatīta vērtība Jā).
- Aprēķinātais datu tips Sākot no Access 2010, .accdb faila formāts atbalsta aprēķinātā datu tipa lietošanu. Datu tipu Aprēķināts var izmantot, lai saglabātu definētas izteiksmes rezultātus.
Failu formātu .mdb
Pirms .accdb failu formāta ieviešanas programmā Access 2007 Access failu formātiem tika izmantots .mdb faila paplašinājums. Ir vairākas dažādas .mdb faila formāta versijas.
Joprojām varat atvērt dažus .mdb failus. Ja fails ir saglabāts Access 2002-2003 vai Access 2000 faila formātā, to var atvērt un izmantot kā parasti. Tomēr nevarat izmantot līdzekļus, kuriem nepieciešams .accdb faila formāts.
Ja izmantojat līdzekļus, kas nav pieejami .accdb failā, nekonvertējiet failu — atstājiet to kā .mdb failu.
.mdb faila līdzekļus, kas nav pieejami .accdb failā
- Jauktu versiju vide .accdb faila formātu nevar atvērt vai pat saistīt ar, izmantojot Access versijas, kas vecākas par Access 2007. Ja jūsu organizācijā ir lietotāji, kuri izmanto vecāku Access versiju, apsveriet, vai .mdb failu ir labāka izvēle.
- Datu bāzes replicēšana Replicēšanu .accdb failā nevar izmantot. Ja jūsu Access risinājums izmanto replicēšanas līdzekli, jums būs atkārtoti jāizveido risinājums bez replicēšanas, ja vēlaties izmantot .accdb faila formātu.
- Lietotāja līmeņa drošība .accdb faila formāts neatbalsta lietotāja līmeņa drošību — līdzekli, kas palīdz lietotājiem redzēt tikai to, kas jāredz. Lietotāja līmeņa drošība vairs nav efektīva datu drošībai, jo tās drošības metode tagad ir novecojusi un var tikt apdraudēta. Tomēr lietotāja līmeņa drošība var uzlabot lietojamību, vienkāršojot lietotājiem — piemēram, ja kādam nav uzņēmējdarbības iemesla izmantot konkrētu veidlapu, varat šo veidlapu paslēpt. Ja izmantojat Access risinājumu, kura lietojamības uzlabošanai nepieciešama lietotāja līmeņa drošība, iespējams, vēlēsities turpināt izmantot .mdb faila formātu, lai risinājumu varētu izmantot tādu, kāds tas ir.
Konvertēšana uz jauno faila formātu
Lai konvertētu .mdb failu faila formātā .accdb, atveriet failu un saglabājiet to faila formātā .accdb.
Svarīgi!
Šī procedūra attiecas uz .mdb failiem, kas izveidoti programmā Access 97, Access 2000, Access 2002 vai Access 2003.
Vispirms atveriet savu datu bāzi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Atvērt.
- Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi, kuru vēlaties konvertēt.
Tagad konvertējiet savu datu bāzi:
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
- Sadaļā Faila tipi noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.
- Labajā pusē sadaļā Datu bāzes failu tipi noklikšķiniet uz Access datu bāze.
- Dialoglodziņa Saglabāt kā lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu vai izmantojiet faila nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Datu bāzes kopija tiek izveidota .accdb faila formātā.
Skatiet arī
Datu bāzes vai objekta saglabāšana citā formātā