Copilot programmā Word izmantošana ar ekrāna lasītāju

Attiecas uz
Word pakalpojumam Microsoft 365 Word pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac

Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.

Izmantojiet Copilot programmā Microsoft Word tikai ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai izveidotu jauna satura melnrakstu, pārrakstītu vai apkopotu tekstu, ģenerētu idejas un uzdotu jautājumus par dokumentu.

Šajā rakstā ir sniegti padomi, kā izmantot Copilot ar ekrāna lasītāju, lai izveidotu un precizētu saturu programmā Word. Jūs uzzināsit, kā sākt Copilot uzvedni, pārskatīt ģenerēto atbildi un mijiedarboties ar pieejamajām atbilžu darbībām.

Piezīme

Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.

Šajā tēmā

Melnraksts, izmantojot Copilot dialogu

Copilot programmā Word var palīdzēt izveidot pirmo melnrakstu, sniegt idejas un attīstīt esošo saturu. Izpildiet šīs darbības, lai dokumentā izveidotu melnraksta saturu, izmantojot Copilot:

  1. Nospiediet WindowsWindowsLogo taustiņu un rakstiet Microsoft Word. Lai atvērtu programmu, nospiediet taustiņu Enter .

  2. Atveriet tukšu dokumentu vai izmantojiet tabulēšanas taustiņu , lai naviģētu uz vajadzīgo dokumentu, un nospiediet taustiņu Enter , lai to atvērtu.

  3. Nospiediet taustiņu Alt+I tukšā rindiņā, lai atvērtu melnrakstu ar Copilot dialoglodziņu.

  4. Ierakstiet uzvedni rediģēšanas lodziņā. Piemēram, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Send button" (Poga Sūtī), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. 

  6. Copilot sāks ģenerēt melnrakstu, atbildot uz jūsu uzvedni, un tam var būt nepieciešams zināms laiks.

    Piezīme

    Ja vēlaties apturēt ģenerēšanas procesu, atlasiet pogu Apturēt vai nospiediet taustiņu Esc .

  7. Kad melnraksts ir ģenerēts, iespējams, vēlēsities pārskatīt tā saturu. Nospiediet taustiņu Shift+F6 , lai pārvietotu fokusu uz ģenerēto saturu.

  8. Kad esat pārbaudījis saturu, nospiediet taustiņu F6 , lai atgrieztos melnraksta izveides dialogā ar Copilot . 

  9. Pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu, un atlasiet pogu Paturēt, nospiežot taustiņu Enter, vai veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai ģenerētu jaunu atbildi, atlasiet pogu Ģenerēt atkārtoti .
    • Lai atmestu saturu, atlasiet pogu Atmest .
    • Uzlabojiet melnrakstu, ievadot uzvedni uzvednes rediģēšanas lodziņā, piemēram, "make it formal," vai "make it more concise." Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un pēc tam nospiediet pogas Ģenerēttaustiņu Enter.

Atsauce uz failu uzvednē

Atsauču līdzeklis ļauj lietotājiem izveidot saturu no esošiem dokumentiem bez nepieciešamības ierakstīt visu informāciju. Lai šo līdzekli izmantotu ar ekrāna lasītāju, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Nospiediet taustiņu Alt+I tukšā rindiņā. Tiks atvērts melnraksts ar Copilot dialoglodziņu. 

  2. Ievadiet uzvedni rediģēšanas lodziņā. Tālāk ir minēti daži piemēri. Write a one-page summary of.

  3. Nospiediet atstarpes taustiņu un pēc tam:

    • Pēc uzvednes ierakstiet "/". Tiek atskaņots pirmais ieteikums vai:
    • Pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu, un atlasiet pogu Atsauce uz failu , lai atvērtu svarīgāko failu sarakstu.

  4. Ierakstiet faila vārdu name or uzvednes rediģēšanas lodziņā, lai tas tiktu parādīts sarakstā.

  5. Pārvietojieties failu sarakstā, izmantojot augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu , un nospiediet taustiņu Enter , kad ekrāna lasītājs nolasa tā faila nosaukumu, uz kuru vēlaties izveidot atsauci.

  6. Kad atsauces fails ir atlasīts, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz sūtīšanas pogu. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai ļautu Copilot sākt ģenerēt melnrakstu.

Pārrakstīšana

Tālāk norādītās darbības palīdzēs atlasīt un pārrakstīt tekstu, izmantojot Copilot:

  1. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārrakstīt, turot nospiestu taustiņu Shift un nospiežot bulttaustiņus . Ekrāna lasītājs atskaņos atlasi.

  2. Nospiediet taustiņu Alt+,I. Tiks atvērta kontekstizvēlne ar diviem izvēlnes vienumiem.

  3. Atlasiet Pārrakstīt, izmantojot Copilot , nospiežot taustiņu Enter. Copilot ģenerēs pārrakstīšanas ieteikumus (parasti trīs) dialoglodziņā Melnraksts ar Copilot .

  4. Lai pārskatītu ieteikumus, pārslēdzieties uz ekrāna lasītāja skenēšanas režīmu un pārvietojieties, izmantojot augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu.

  5. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu vaiShift tabulēšanas taustiņu, lai naviģētu, un nospiediet taustiņu Enter+, lai atlasītu nākamo vai iepriekšējo pogu, lai pārskatītu citus ieteikumus.

  6. Kad esat izlēmis par ieteikumu, pārvietojieties, izmantojot tabulēšanas taustiņu, un nospiediet taustiņu Enter uz pogas Aizstāt , lai aizstātu esošo saturu ar atlasīto ieteikumu.

    • Lai ievietotu ieteikumu zem atlasītā teksta, atlasiet pogu Ievietot zemāk .
    • Ja nepieciešams, atlasiet pogu Pārģenerēt , lai ģenerētu jaunu atbildi.

Tālāk ir piemērs, kā izmantot pārrakstīšanas līdzekli:

  1. Atrodiet dokumentā ievada rindkopu un atlasiet to, turot nospiestu taustiņu Shift un pēc tam spiežot bulttaustiņus .
  2. Izmantojiet Alt+I , lai atvērtu kontekstizvēlni, un atlasiet Pārrakstīt, izmantojot Copilot.
  3. Kad Copilot ģenerē ieteikumus, pārvietojieties pa pogām, lai atrastu izvēlni Pielāgot toni . Atveriet to un mainiet toni uz neitrālu, neformālu vai kodolīgu.
  4. Izmantojiet izvēlnes tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz pogu Atkārtoti ģenerēt, un nospiediet taustiņu Enter.
  5. Pārlūkojiet un atlasiet kādu no ieteikumiem, kurus vēlaties paturēt, un atlasiet Aizstāt , lai aizstātu sākotnējo ievada rindkopu ar jaunāko versiju.

Vizualizēšana tabulas formātā

Veiciet šīs darbības, lai atlasīto tekstu pārvērstu tabulā, izmantojot Copilot programmā Word:

  1. Atlasiet rindkopu vai tekstu, kuru vēlaties pārvērst par tabulu. Lai to atlasītu, izmantojiet taustiņu Shift un bulttaustiņus.
  2. Lai atvērtu kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu Alt+I .
  3. Pārvietojieties, izmantojot lejupvērsto bultiņu, un atlasiet Rādīt kā tabulu.
    Copilot izveidos tabulu, pamatojoties uz atlasītās rindkopas saturu.

Izveidot kopsavilkumu Copilot tērzēšanas rūtī

Šis tērzēšanas rūts līdzeklis palīdz saspiest un izvilkt svarīgu informāciju no apjomīgiem failiem. Veiciet šīs darbības, lai iegūtu kopsavilkumu ar galvenajiem punktiem no sava dokumenta, izmantojot Copilot tērzēšanas uzvednes:

  1. Nospiediet taustiņu Alt+H, kam seko F, X , lai atvērtu Copilot rūti.

  2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotu fokusu starp elementiem. Ja jums ir jāiet pretējā virzienā, vienkārši izmantojiet Shift+Tab.

  3. Copilot uzvednes rediģēšanā ierakstiet "Apkopot". Sniedziet detalizētu informāciju par to, ko vēlaties Copilot apkopot. Piemēram, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Nospiediet taustiņu Enter , un Copilot sāks ģenerēt melnrakstu. Jūsu ekrāna lasītājs paziņos melnraksta ģenerēšanas statusu.

  5. Naviģējiet ģenerētajās atbildēs, izmantojot tabulēšanas taustiņu vai Shift+tabulēšanas taustiņu.

  6. Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu , lai pārvietotos uzvedņu un ģenerēto atbilžu sarakstā.

    1. Lai izmantotu uzvedņu sarakstu, nospiediet taustiņu Enter .
    2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos pa uzvednēm, un nospiediet taustiņu Esc , lai atgrieztos sarakstā.

  7. Tērzēšanas rūtī var tikt parādītas papildu uzvednes kopsavilkuma precizēšanai. 

    1. Lai izpētītu uzvednes, nospiediet tabulēšanas taustiņu un, nospiežot taustiņu Enter, atlasiet vajadzīgo uzvedni.

Uzdodiet jautājumus

Uzdodiet konkrētus jautājumus par dokumentu vai plašākus jautājumus, lai iegūtu papildinformāciju, lai dokumentam pievienotu saturu vai kontekstu.

Tālāk ir parauga scenārijs, lai paskaidrotu, kā izmantot Copilot līdzekli Jautāt:

  1. Atveriet Copilot tērzēšanas rūti, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+H, kam seko F, X.

  2. Ierakstiet savu jautājumu uzvednes rediģēšanā. Tālāk ir minēti daži piemēri. Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Nospiediet taustiņu Enter, un Copilot meklēs dokumentā un tērzēšanas rūtī sniegs jums atbilstošo informāciju. Jūsu ekrāna lasītājs paziņos melnraksta ģenerēšanas statusu.

  4. Naviģējiet ģenerētajās atbildēs, izmantojot tabulēšanas taustiņu vai Shift+tabulēšanas taustiņu.

  5. Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu , lai pārvietotos uzvedņu un ģenerēto atbilžu sarakstā.

    1. Lai izmantotu uzvedņu sarakstu, nospiediet taustiņu Enter .
    2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos pa uzvednēm, un nospiediet taustiņu Esc , lai atgrieztos sarakstā.

  6. Tērzēšanas rūtī var tikt parādītas papildu jautājumu uzvednes, ja nepieciešama papildinformācija. 

    1. Lai tās izpētītu, nospiediet tabulēšanas taustiņu un atlasiet jautājuma uzvedni, nospiežot taustiņu Enter.
    2. Ierakstiet papildu jautājumus tieši uzvednes rediģēšanā. Piemēram, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Skatiet arī

Tērzējiet ar Copilot par savu Word dokumentu

Copilot uzvedņu galerijas izmantošana ar ekrāna lasītāju

Dokumenta kopsavilkuma izveide, izmantojot Copilot

Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā Word

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.