Šajā tēmā sniegtas detalizētas instrukcijas par to, kā padarīt e-pasta ziņojumus pieejamus un kā atbloķēt saturu ikvienam, tostarp personām ar funkcionāliem traucējumiem.
Piemēram, jūs uzzināsit, kā strādāt ar pieejamības pārbaudītāju, lai risinātu pieejamības problēmas, kamēr rakstāt e-pasta ziņojumu. Uzzināsit arī, kā attēliem pievienot alternatīvo tekstu, lai cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, varētu noklausīties attēla saturu. Varat arī izlasīt, kā izmantot fontus, krāsas un stilus, lai pirms e-pasta ziņojumu nosūtīšanas padarītu e-pasta ziņojumus iekļautus.
Šajā tēmā
- Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei
- Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Outlook
- Neizmantojiet tabulas
- Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai
- Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana
- Pieejama fonta formāta izmantošana
- Pieejamas fonta krāsas izmantošana
- Pieejamu sarakstu izveide
- Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana
Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei
Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.
| Kas ir jālabo? | Kāpēc to labot | Kā to labot? |
|---|---|---|
| Izvairieties no bieži sastopamām pieejamības problēmām, piemēram, alternatīvā teksta trūkstošām un zema kontrasta krāsām. | Atvieglojiet Outlook e-pasta ziņojuma lasīšanu ikvienam. | Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Outlook |
| Ja jāizmanto tabulas, izveidojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. | Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas. |
Tabulas galveņu izmantošana Neizmantojiet tabulas |
| Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem. | Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos. | Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai |
| Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu un ekrāna padomus. | Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. | Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana |
| Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām. | Spēcīgs kontrasts starp tekstu un fonu cilvēkiem ar vāju redzi vai krāsu aklumu atvieglo satura skatīšanu un lietošanu. | Pieejama fonta formāta izmantošana |
| Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju. | Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu. | Pieejamas fonta krāsas izmantošana |
| Izmantojiet fontu formatējumu un iebūvētos sarakstus. | Organizējiet un strukturējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās vienībās, kuras ir viegli lasīt, naviģēt un pārskatīt. |
Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana Numurētu sarakstu izmantošana Pieejama fonta formāta izmantošana |
| Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi. | Lai samazinātu lasīšanas slodzi, izmantojiet pazīstamus Sans Serif fontus, piemēram, Arial vai Calibri. Cilvēki ar disleksiju uztver tekstu veidā, kas var apgrūtināt burtu un vārdu atšķiršanu. |
Pieejama fonta formāta izmantošana Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana |
Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Outlook
Pieejamības pārbaudītājs ir rīks, kas pārskata jūsu saturu un atzīmē ar piekļuvim problēmas, ar kurām tas saskaras. Tajā ir izskaidrots, kāpēc katra problēma var radīt problēmas lietotājam ar funkcionāliem traucējumiem. Pieejamības pārbaudītājs arī iesaka, kā novērst radušās problēmas.
Programmā Outlook pieejamības pārbaudītājs automātiski darbojas fonā, kad veidojat e-pasta ziņojumu.
Programmā Outlook, rakstot e-pasta ziņojumu vai atbildot uz to, atlasiet Pārbaudīt pieejamību. Ja poga rīkjoslā nav redzama, tā ir jāpievieno tai manuāli. Atlasīt
(Skatīt citus elementus) >Pielāgot rīkjoslu. Pēc tam velciet un nometiet rīkjoslā pogu Pārbaudīt pieejamību .Padoms
Programmā Outlook pieejamības pārbaudītājam varat piekļūt arī no pasta padoma ziņojuma loga augšdaļā. Pieejamības pasta padoms tiek rādīts, ja kāds no jūsu ziņojuma adresātiem ir iestatījis preferenci pieejama e-pasta saņemšanai.
Tiek atvērta pieejamības rūts. Tajā ir uzskaitītas pieejamības problēmas, kārtotas brīdinājumos, kļūdās un padomos. Papildinformāciju par kategorizēšanu skatiet rakstā Pieejamības pārbaudītāja kārtulas.
Lai pārskatītu un atrisinātu konstatējumus, atlasiet kategoriju un problēmu. Atlasītajā problēmā ir atrodami visi tās ietekmētie vienumi un objekti. Atlasiet vienumu vai objektu, lai uzzinātu, kāpēc problēma būtu jālabo, un noskaidrotu darbības, kas jāveic, lai mainītu saturu.
Neizmantojiet tabulas
Parasti, ja iespējams, izvairieties no tabulām un sniedziet datus citādi, piemēram, rindkopas ar virsrakstiem un reklāmkarogus. Lupas lietotāji izmanto tabulas ar fiksētu platumu var būt grūti salasāmas, jo šādas tabulas palielina saturu noteiktā lielumā. Tādējādi fonts ir ļoti mazs, tāpēc lupas lietotājiem ir nepieciešams ritināt horizontāli, it īpaši mobilajās ierīcēs.
Ja jāizmanto tabulas, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai nodrošinātu, ka tabula ir pēc iespējas pieejamāka.
- Izvairieties no noteikta platuma tabulām.
- Pārliecinieties, vai tabulas tiek pareizi atveidotas visās ierīcēs, tostarp tālruņos un planšetdatoros.
- Ja tabulā ir hipersaites, rediģējiet saišu tekstus, lai tiem būtu jēga un netiktu pārtraukti teikuma vidū.
- Pārliecinieties, vai e-pasta ziņojums ir viegli lasāms ar lupu. Nosūtiet e-pasta melnrakstu sev un skatiet to mobilajā ierīcē, lai pārliecinātos, vai lietotājiem nebūs horizontāli jāritina e-pasts, piemēram, tālrunī.
- Izmantojiet tabulas galvenes.
Tabulas galveņu izmantošana
Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas. Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.
Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.
Lai tabulā norādītu galvenes rindu:
- Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.
- Cilnē Tabulas noformējums atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda .
- Ierakstiet kolonnu virsrakstus.
Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai
Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos. Ekrāna lasītāji nolasa tekstu, lai aprakstītu attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz. Rakstot alternatīvo tekstu, īsi aprakstiet attēlu un pieminiet tā nolūku.
Detalizētus norādījumus par alternatīvā teksta pievienošanu vizuālajai informācijai skatiet sadaļā Alternatīvā teksta pievienošana formai, attēlam, diagrammai, SmartArt grafikai vai citam objektam.
Papildinformāciju par to, kā rakstīt alternatīvo tekstu, skatiet sadaļā Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu. Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.
Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.
Piezīme
- Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.
- Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu e-pasta ziņojumā.
Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana
Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, izvairieties lietot saišu tekstus, piemēram, "Noklikšķiniet šeit", "Skatīt šo lapu", Dodieties šeit vai "Uzzināt vairāk". Tā vietā iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu. Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti.
- Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz teksta un pēc tam atlasiet Saite. Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts.
- Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu.
- Lodziņā Adrese ierakstiet mērķa URL.
- Atlasiet pogu Ekrāna padoms un lodziņā Ekrāna padoma teksts ierakstiet ekrāna padomu.
Padoms
Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Izveidojiet vairāk, izmantojot Microsoft veidnes.
Pieejama fonta formāta izmantošana
Pieejams fonts neizslēdz un nepalēnina lasīšanas ātrumu ikvienam, kurš lasa e-pasta ziņojumu, tostarp cilvēkiem ar vāju redzi vai lasīšanas traucējumiem vai neredzīgām personām. Pareizais fonts uzlabo e-pasta ziņojumu lasāmību un lasāmību.
Atlasiet pazīstamus Sans Serif fontus, piemēram, Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas.
Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu. Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.
- Atlasiet savu tekstu.
- Formatēšanas lentē, kurā ir pieejamas fonta tipa, lieluma, stila un krāsas opcijas, atlasiet formatēšanas variantus.
Pieejamas fonta krāsas izmantošana
Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu visi, arī cilvēki ar redzes traucējumiem.
Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un melnās shēmas var sniegt iespēju cilvēkiem ar daltonismu atšķirt krāsas.
Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.
Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski .
- Atlasiet savu tekstu.
- Atlasiet ziņojuma> fonta krāsu.
- Atlasiet Automātiski.
Pieejamu sarakstu izveide
Lai ekrāna lasītājiem būtu vieglāk lasīt jūsu e-pasta ziņojumus, organizējiet e-pasta ziņojumā esošo informāciju nelielās daļās, piemēram, sarakstos ar aizzīmēm vai sakārtotos sarakstos.
Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana
Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, izmantojot pogu Aizzīmes.
- Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.
- Atlasiet cilni Ziņojums.
- Grupā Rindkopa atlasiet pogu Aizzīmes.
- Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.
Numurētu sarakstu izmantošana
Izveidojiet numurētu sarakstu, izmantojot pogu Numerācija.
- Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.
- Atlasiet cilni Ziņojums.
- Grupā Rindkopa atlasiet pogu Numerācija.
- Ierakstiet katru darbību numurētajā sarakstā.
Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana
Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.
Lai samazinātu lasīšanas slodzi, varat palielināt atstarpi starp teikumiem un rindkopām.
- Atlasiet tekstu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un pēc tam atlasiet Rindkopa.
Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa, kurā redzama cilne Atkāpes un atstarpes. - Sadaļā Atstarpes atlasiet nepieciešamās atstarpes opcijas un pēc tam nospiediet Labi.
Skatiet arī
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejama Windows vai Mobile Outlook e-pasta izveide
Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju
Pieejamības pārbaudītāja kārtulas
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Excel dokumentu izveide
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.